【精華】年會(huì)策劃方案集合5篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編為大家整理的年會(huì)策劃方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年會(huì)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)梗概
活動(dòng)主題:xx動(dòng)起來(lái)!
活動(dòng)背景:安利中國(guó),世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國(guó)計(jì)劃舉辦安利年會(huì),歷屆安利年會(huì)以模式化:吃飯看節(jié)目,沒(méi)有什么新鮮感了,員工沒(méi)有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來(lái),調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動(dòng)目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感,來(lái)年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)
2、員工們動(dòng)起來(lái)
3、老板們動(dòng)起來(lái)
4、大家動(dòng)起來(lái)
活動(dòng)關(guān)鍵詞:安利,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來(lái),游戲,晚會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間:xxxx年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn):廣州花園酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人。
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂(lè),有趣。
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
xxxx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書(shū)。
xxxx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同。
xxxx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門。
xxxx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等。
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等。
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過(guò)多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確,F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè)趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛(ài)的一面
亮點(diǎn)五:?jiǎn)T工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
年會(huì)策劃方案 篇2
20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的`過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求:XXX
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書(shū)等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1. 參會(huì)人員入場(chǎng)
2. 主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3. 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7. 互動(dòng)小游戲
8. 閉幕詞
注意事項(xiàng):XXXXX
行政部
XXXX年XX月XX日
年會(huì)策劃方案 篇3
【晚會(huì)目的及意義】
簡(jiǎn)單的說(shuō)為了證明我們自己,把我們?cè)诖髮W(xué)校園里面的風(fēng)采展示給家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們,讓自己的父母知道自己的才華,讓他們驕傲,讓xx的父老鄉(xiāng)親們驕傲!同時(shí)也是鍛煉我們的能力的一個(gè)手段,看看現(xiàn)在就業(yè)的壓力,企業(yè)招收的人員更注重能力強(qiáng)的人。所以在此為大家提供一個(gè)平臺(tái),讓大家在適合自己的方面展示自己,鍛煉自己,也為有舞臺(tái)夢(mèng)想的朋友們提供機(jī)會(huì)。
【晚會(huì)主題】
這次晚會(huì)的主要目的就是展示,可以理解為展示自己的才華、風(fēng)采、才能等等方面。顯示出我們大學(xué)生在外的生活等。讓自己的親戚朋友知道自己的才能,也是為了讓家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們看到我們xx走出去的孩子們的風(fēng)采。
【晚會(huì)地點(diǎn)及時(shí)間安排】
地點(diǎn):xx市xx局劇院(由電視臺(tái)出面決定)
時(shí)間:年月日(待議)
排練地點(diǎn): xx市少年宮(待議)
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型可以包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。重要的是體現(xiàn)出來(lái)大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)采。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人與晚會(huì)策劃組決定。彩排由演員自己商議如何進(jìn)行彩排。節(jié)目總時(shí)間初步定在2.5小時(shí)到3小時(shí)之間,彩排時(shí)間待定。
晚會(huì)全程由xx電視臺(tái)錄制,有網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人上傳至網(wǎng)絡(luò),屆時(shí)會(huì)在節(jié)目中間進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),獎(jiǎng)品由贊助商出。
外聯(lián)小組進(jìn)行贊助商的談判,以及進(jìn)行全面宣傳、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、電視以及各種媒體進(jìn)行宣傳,所涉及費(fèi)用由贊助商出資。
節(jié)目名次的評(píng)選將通過(guò)晚會(huì)嘉賓及代表的評(píng)選定出結(jié)果,晚會(huì)將評(píng)選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)兩名,評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)兩名,最佳歌手兩名,以及其他,獎(jiǎng)勵(lì)(待定)。
【晚會(huì)籌備日程安排】
待商議后決定。
【晚會(huì)籌備組】
籌備小組負(fù)責(zé)人:待定
節(jié)目策劃組:待定
演員組:待定
后勤組:待定
網(wǎng)絡(luò)組:待定
供應(yīng)商贊助跟進(jìn):待定
【具體組織安排】
1、演員組
負(fù)責(zé)人:待定
主要負(fù)責(zé)動(dòng)員同學(xué)們的積極性,發(fā)掘在娛樂(lè)節(jié)目方面有特長(zhǎng)或者愿意展示自己的同學(xué)們報(bào)名及鼓勵(lì)其上臺(tái)表演的自信。
2、外聯(lián)部
負(fù)責(zé)人:待定
主要負(fù)責(zé)與政府以及其他部門的溝通,尋求支援;以及對(duì)本次晚會(huì)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)商贊助的跟催,分階段提交報(bào)告楊生及小組開(kāi)會(huì)時(shí)知會(huì)小組成員。
3、選擇主持人
先由同學(xué)自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力與責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)。主持人數(shù)量在4個(gè)以下,組成風(fēng)格與組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前兩周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
4、現(xiàn)場(chǎng)布置
負(fù)責(zé)人:待定
后勤組做好晚會(huì)的后勤保障工作,會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單,拿道具等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會(huì)的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個(gè)節(jié)目要在8月底上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目策劃組。彩排時(shí),各節(jié)目自己負(fù)責(zé)安排。
6、通知晚會(huì)貴賓
外聯(lián)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系
7、演員化妝
由外聯(lián)部門負(fù)責(zé)購(gòu)買化妝品,請(qǐng)人化妝,節(jié)目主持人專業(yè)化妝。
8、dv拍攝
由電視臺(tái)完全負(fù)責(zé)此拍攝以及后期制作等方面。
9、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照
人員待定。
年會(huì)策劃方案 篇4
一、基本信息
1.案例名稱:***公司**客戶答謝會(huì)
2.參會(huì)主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會(huì)人數(shù):1000人
4.活動(dòng)背景:
二、答謝會(huì)策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作伙伴之間慶祝一年來(lái)辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂(lè)聚會(huì),又是表達(dá)彼此新年祝福和對(duì)未來(lái)發(fā)展祝愿的最佳場(chǎng)合。**公司雄厚的實(shí)力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計(jì):通過(guò)以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析,我們給出了“同奮進(jìn)筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺(jué)設(shè)計(jì)
1)形式:主視覺(jué)的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會(huì)的視覺(jué)設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺(jué)的設(shè)計(jì)需要遵循答謝會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此,經(jīng)過(guò)討論,我們確立了“以中國(guó)水墨色彩作為主體色的運(yùn)用”,而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺(jué)進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu):對(duì)于答謝會(huì)流程的設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)通常是:開(kāi)場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu),而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至,它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路:對(duì)于這類活動(dòng),作為答謝會(huì)策劃和組織方,我們就需要每年通過(guò)不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思,使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽,同時(shí)又能給所有來(lái)賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
活動(dòng)框架:開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
互動(dòng)環(huán)節(jié):
形式2:為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓之間能夠形成更多的互動(dòng),增進(jìn)彼此的了解,促進(jìn)交流,特別設(shè)計(jì)“快樂(lè)傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來(lái)賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎(jiǎng)品和禮品,以此促進(jìn)來(lái)賓間的互動(dòng)游戲。
年會(huì)策劃方案 篇5
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時(shí)勤
成 員:xxxx及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱:xxxx科技有限公司xxxx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本
◆活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司xxxx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期:xxxx年2月10日 16:00-20:00
◆活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
◆參會(huì)人數(shù):xxxx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
◆參會(huì)人員:xxxx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
。ǘ⿻(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┗顒(dòng)前
◆年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會(huì)照片的收集及保存;
◆年會(huì)總結(jié)。
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