年會策劃方案合集6篇
為了確保事情或工作扎實開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案屬于計劃類文書的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的年會策劃方案6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
年會策劃方案 篇1
為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,XX企業(yè)協(xié)會決定于 20xx年12 月 31 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;
2、進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)協(xié)會的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:
團(tuán)結(jié) 奮進(jìn)
三、活動時間:
20xx年12月31日 五、活動地點(diǎn): XXX戶外主會場
四、活動內(nèi)容:
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、 年會流程
主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、 節(jié)目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。 要求:事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房 食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干; gongwen..com/fanwen/1583D: 煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; E: 一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。 烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現(xiàn)場觀眾
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。 道具:太陽能微型廚房10 人員:2人一組 ; 10組共同參賽; 要求:
A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現(xiàn)場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
六、清場活動:
協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進(jìn)行打掃。
年會策劃方案 篇2
20xx年已經(jīng)過了一大半,20xx年的腳步越來越近,大型公司的年會策劃活動也漸漸開始提上了日程。每年的年會都是照常的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表年終感言,抽獎、年會游戲、部門節(jié)目等,雖然也是熱鬧的過了一場場,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評,讓員工留下了好印象;但怎么樣讓一場年會過后每個人都記憶深刻,每個人在現(xiàn)場都是年會的主角呢?每個人都記得你出任某角色時欣喜若狂的樣子,怎么樣讓年會成為一段傳奇故事流傳在辦公室里呢,上海精覺年會為您介紹:
年會創(chuàng)意主題來自哪里呢?
年會策劃中創(chuàng)意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對員工的創(chuàng)造性、生產(chǎn)力、士氣、滿意度和持續(xù)力有顯著的積極影響。能快樂工作的人往往更多產(chǎn)出和高效,也更熱愛他們的職業(yè)。眾所周知,一個充滿激情、活力和快樂因子的工作環(huán)境有助于激發(fā)團(tuán)隊的熱情和潛能,所以從工作中來的創(chuàng)意節(jié)目生動、有親切感,又與實際工作相結(jié)合,同事們對節(jié)目的具有認(rèn)同感,更會產(chǎn)生共鳴。
年會創(chuàng)意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長大后萌動的青春,到現(xiàn)在和諧的家庭生活。都是創(chuàng)意的源泉。從美食(舌尖上的中國)到奇幻或感人的電影、從網(wǎng)絡(luò)小說到微博互粉、從蘋果控到艷照門都可以是你年會節(jié)目的靈感來源。
年會創(chuàng)意主題策劃:
年會創(chuàng)意主題:回憶童年
特色:童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲:拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。
內(nèi)容:
經(jīng)典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈
精彩片段:
A:童年照片大比拼;B:經(jīng)典童話故事表演。
會場布置:
少兒風(fēng)格的布置及裝飾品(大書包、紅領(lǐng)巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲CD。
年會創(chuàng)意主題:濃情加勒比
特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠(yuǎn)航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!
內(nèi)容:
模擬加勒比海盜出海表演+晚宴
精彩片段:
A、電影《加勒比海盜》片段模仿
B、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀
C、模擬海盜和水手尋寶
D、神秘的美人魚出場
布置:
巨型海盜船、加勒比海風(fēng)格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)
年會策劃方案 篇3
【主辦:】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員:】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題:】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時代特色,同時識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www。××××。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃:】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機(jī)場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【年會活動形式:】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求;
【年會主要活動安排:】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
。1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
。3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
(4)商潮篇 以大時代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
。5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、 會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費(fèi);
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費(fèi)用來源】
本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會策劃方案 篇4
活動目的
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊協(xié)作意識,提升公司的綜合 競爭優(yōu)勢。
2、對XX年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié),并制定XX年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
年會預(yù)發(fā)布
通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會者發(fā)布訊息;
1、海報形式
2、內(nèi)部郵件形式
3、部門
提升與會者對此次活動的興趣和關(guān)注度
活動概況
活動時間:XX年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
活動地點(diǎn):x x x x 會議中心
參與來賓:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員
參加人數(shù):xxx至xxx人
組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色;顒觾(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
18:00—18:30 入場 / 簽到
18:30—18:45 開場節(jié)目
18:45—18:55 出場儀式
18:55—19:00 新年致辭
19:00—19:05 祝酒
19:05—19:15 用菜開始
19:15—19:25 抽獎(四等獎)
19:25—19:30 節(jié)目(一)
19:30—19:35 節(jié)目(二)
19:35—19:45 抽獎(三等獎)
19:45—19:50 節(jié)目(三)/ 分享禮物
19:50—19:55 節(jié)目(四)
19:55—20:05 抽獎(二等獎)
20:05—20:10 節(jié)目(五)
20:10—20:15 節(jié)目(六)
20:15—20:20 管理層節(jié)目
20:20—20:30 新年紅包
20:30—20:35 抽獎(一等獎)
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌,一步步引導(dǎo)到主舞臺
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計
經(jīng)典節(jié)目介紹
空竹俗稱風(fēng)葫蘆,早為宮廷玩物,在古時候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉,現(xiàn)代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技。抖空竹在雜技節(jié)目中代表著中國的國粹精品,演遍世界各地,占盡風(fēng)流,早在86年就榮獲“明日雜技藝術(shù)節(jié)法蘭西共和國金獎”,為中國贏得巨大榮譽(yù)。
參考:建議人數(shù)6-----8人。舞臺大。5*8(單位:m)
組織工作
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。
4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領(lǐng)獎,并發(fā)表獲獎感言
5、有相關(guān)人員進(jìn)行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻
晚宴布置
1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
組織工作
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導(dǎo)組長:
主持人:
小組成員:
2、 工作人員責(zé)任分工:
(1) 場地布置方案設(shè)計:
(2) 現(xiàn)場音響及節(jié)目音帶播放:
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置:
(4) 現(xiàn)場禮品、獎品發(fā)放:
(5) 現(xiàn)場桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集:
(6) 現(xiàn)場記錄統(tǒng)計員:
(7) 現(xiàn)場保安、秩序:
(8) 交通負(fù)責(zé)人:
年會策劃方案 篇5
一、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊。
二、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
四、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
7、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
五、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力;
、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感;
、鄹兄x公司給我平臺。
年會策劃方案 篇6
一般年會將會被賦予很多價值:增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團(tuán)隊及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊為年會服務(wù)。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境?蓽剀、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運(yùn)動會/游戲:可以安排上午運(yùn)動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進(jìn)場,宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動等。
二、年會準(zhǔn)備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的.員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
1、前期準(zhǔn)備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個年會的過程進(jìn)行反芻,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機(jī)處理預(yù)案,以能達(dá)到及時處理,讓年會有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。
八種經(jīng)典年會
▲ 休閑年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲ 運(yùn)動年會
主旨:甩掉西服革履,穿上運(yùn)動衣褲,攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽(yù)、團(tuán)結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!
特色:拓展活動、趣味運(yùn)動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會
主旨:在冰天雪地中辦個滑雪年會,在公司的年會歷史上增添冰雪記憶;┳分、團(tuán)隊競爭,給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談來年的使命!
特色:拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 經(jīng)銷商年會
主旨:真誠合作、共同發(fā)展,整個會議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長,實現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺,拉近與經(jīng)銷商的距離。
特色:拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲ 銷售精英年會
主旨:認(rèn)識到個人目標(biāo)和團(tuán)隊目標(biāo)的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識到溝通與合作在團(tuán)隊工作中的重要性和必要性,學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法,達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感,培養(yǎng)隊員的團(tuán)隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 慶功年會
主旨:年終總結(jié),個人表彰,公司慶功,加強(qiáng)員工信任和合作,提高團(tuán)隊凝聚力,增進(jìn)相互的情感,加強(qiáng)團(tuán)隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業(yè)輝煌。
特色:拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 企業(yè)“家庭盛會”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會,拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會,提高企業(yè)的凝聚力,增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。 特色:拓展活動、晚宴、感恩之夜
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