【精華】年會(huì)策劃方案匯編5篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編收集整理的年會(huì)策劃方案5篇,歡迎閱讀與收藏。
年會(huì)策劃方案 篇1
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式!澳陼(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(為時(shí)半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00-20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門(mén)部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;
14:11-14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書(shū)記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
。ǘ┠陼(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門(mén)部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:***就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:***發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě):通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;
。ò耍⿻r(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
。ň牛┈F(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
。ㄊ└黜(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的'是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
。ǘ┐舜文陼(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)策劃方案 篇2
年會(huì)豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍團(tuán)隊(duì)氛圍,加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通,理解和信任,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力,提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感;為20xx打下一個(gè)良好的精神基礎(chǔ),也為20xx年的生活和工作畫(huà)上圓滿的句號(hào)。同時(shí)對(duì)20xx年企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年各部門(mén)的總體規(guī)劃,明確20xx年度的工作方向和目標(biāo);有效激勵(lì)全體員工向新的夢(mèng)想起航,特舉辦此次年終總結(jié)大會(huì)。
一、年會(huì)時(shí)間
20xx年1月14日
二、年會(huì)地點(diǎn)
谷語(yǔ)中餐廳
三、參加人數(shù)
XX分公司“XX+XX”65 +26+1
四、活動(dòng)任務(wù)分配
總負(fù)責(zé)人:XX;主持人:XX;策劃及執(zhí)行:XX;獎(jiǎng)品保管及發(fā)放:XX;活動(dòng)計(jì)時(shí)助理:XX、XX;活動(dòng)評(píng)委:XX、XX、XX、XX、XX。
五、獎(jiǎng)品推薦
紀(jì)念獎(jiǎng):價(jià)值20元的“干果、糖果、果脯”
抽獎(jiǎng):價(jià)值300元的購(gòu)物卡“家樂(lè)福”
活動(dòng)獎(jiǎng)品:150標(biāo)準(zhǔn)(小米手環(huán)充電寶);100標(biāo)準(zhǔn)(充電寶、購(gòu)物卡);50標(biāo)準(zhǔn)(電話充值卡)
六、年會(huì)預(yù)算
序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量小計(jì)合計(jì)備注
1餐費(fèi)180010180018000
2抽獎(jiǎng)300721002100購(gòu)物卡
3活動(dòng)獎(jiǎng)品1506900900小米手環(huán)
4活動(dòng)獎(jiǎng)品5010500500電話充值卡
5活動(dòng)獎(jiǎng)品1503450950充電寶1005500購(gòu)物卡
6活動(dòng)獎(jiǎng)品1001010001000購(gòu)物卡
7道具500 500500
8音箱850 850850
9紀(jì)念獎(jiǎng)2015030003000
共計(jì)27300人均300
七、年會(huì)日程安排
年會(huì)當(dāng)天主要安排以下內(nèi)容
時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人
3:00—3:15酒店簽到就座
3:15—3:30總經(jīng)理致詞
3:30—4:00抽二名幸運(yùn)員工
4:00—4:30游戲一
4:30—5:00游戲二
5:00—5:30游戲三
5:30—6:00用餐
6:00—6:30節(jié)目表演
6:30—7:00用餐
7:00—7:30抽幸運(yùn)員工
7:30—8:00用餐
8:00—8:30抽幸運(yùn)員工
8:30—活動(dòng)4
9點(diǎn)前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)
八、注意事項(xiàng)
1、游戲活動(dòng)請(qǐng)積極參加,但要注意安全。
2、游戲評(píng)分以主持人規(guī)則為準(zhǔn),以友誼第一比賽第二的精神參與。
3、分組由進(jìn)場(chǎng)時(shí)領(lǐng)券決定,主獎(jiǎng)券投到獎(jiǎng)箱中,副券在自己手中,也是游戲二和三的組隊(duì)號(hào),1—10一組、11—20一組、21—30一組、31—40一組、41—50一組、51—60一組、61—70一組、71—80一組(如有心臟病、腰腿假肢或受傷者提前提出可以不參與活動(dòng))由81到91替補(bǔ)(不參與活動(dòng)者皆為活動(dòng)評(píng)委團(tuán)成員需要配合主持人計(jì)時(shí)及進(jìn)行活動(dòng)評(píng)審)
游戲及規(guī)則
1、數(shù)字抱成團(tuán)
規(guī)則:主持人召集若干人上臺(tái),可以全體參與活動(dòng),在樂(lè)曲中聽(tīng)主持人的口令“數(shù)字抱成團(tuán)”,大家隨著音樂(lè)轉(zhuǎn)圈,主持人說(shuō)幾就幾人抱成團(tuán)。例:主持人說(shuō)“3”,參與者則在最短的時(shí)間內(nèi)找到三人抱好,剩下的人領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)被淘汰!主持人可按實(shí)際情況喊口令,數(shù)字大于2小于臺(tái)上實(shí)際人數(shù)即可!白詈6人獲勝”
2、驛站傳書(shū)
規(guī)則:大家按進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放兌獎(jiǎng)號(hào)分好組,每組排成一排席地坐好,每?jī)闪兄g有一定距離,大概30到40厘米, 給每一列的`第一位學(xué)員發(fā)一張白紙和一支筆、讓學(xué)員安靜并講解“傳的為一件事”每組3分鐘的時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳達(dá)內(nèi)容最接近原事件的一組獲勝。游戲開(kāi)始前給大家三分鐘時(shí)間排座及商量并由一名組員來(lái)抽取傳遞順序及內(nèi)容。時(shí)間剩余1分鐘計(jì)時(shí)人員開(kāi)始提醒每十秒提醒一次。
3、物品大收集
規(guī)則:各組派一名隊(duì)員站在臺(tái)上,手持托盤(pán),主持人說(shuō)出不同的物品,各組隊(duì)員一起去收集,例如:黑襪子一只、唇膏、手表、腰帶、男士黑皮鞋、一元硬幣、小藥片、衛(wèi)生巾、帶有字母A的物品、眼鏡、勺子、鏡子、襯衫一件、黑色褲子一條、帽子一頂、紙幣一角錢、橡皮筋一個(gè)、筆一只、糖一塊、白襪子一只。(以上特品主持人重復(fù)三遍,從慢到快沒(méi)記住不能再問(wèn))從準(zhǔn)備好主持人喊開(kāi)始計(jì)時(shí)開(kāi)始15分停止,停止后不許再往臺(tái)上送東西,收集物品快且齊團(tuán)隊(duì)獲勝。最慢且少的一隊(duì)需要接受懲罰(派人給大家演兩個(gè)即性小節(jié)目)
4、蘋(píng)果蹲
規(guī)則:主持召集若干人上臺(tái),可以全體參與活動(dòng),大家站成一個(gè)圈,主持人喊“蘋(píng)果蹲”大家說(shuō)“幾個(gè)蘋(píng)果蹲”主持人說(shuō)出一個(gè)數(shù)字小于場(chǎng)上人數(shù)即可(蹲錯(cuò)、蹲慢領(lǐng)取紀(jì)念獎(jiǎng)被罰下臺(tái))由最后一個(gè)蹲對(duì)的人繼續(xù)發(fā)號(hào)施令,最后8人獲勝。
年會(huì)策劃方案 篇3
時(shí)間:2天
第一天活動(dòng)內(nèi)容安排:
第一天選擇周邊城市旅游景點(diǎn),上午坐車—參觀景點(diǎn)—景點(diǎn)午餐,下午坐車—另一個(gè)景點(diǎn)開(kāi)展拓展游戲,晚上最好回到該景點(diǎn)城市住宿,并且舉辦一場(chǎng)香檳紅酒晚宴,犒勞公司各階層領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)一年的辛苦,同時(shí)可以準(zhǔn)備些游戲+歌舞表演類節(jié)目。但是最好時(shí)間在21:00前結(jié)束,好讓大家回酒店休息,準(zhǔn)備第二天的重頭戲。
第二天活動(dòng)內(nèi)容安排:
早上行政部安排人裝扮會(huì)場(chǎng),其余人可以自由活動(dòng),或組織到附近公園游玩。給大家一個(gè)輕松舒心的心態(tài),也好促進(jìn)同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。
午餐就大家吃個(gè)便餐,相信大家已經(jīng)等不急下午的年會(huì)節(jié)目安排和領(lǐng)導(dǎo)講話。年會(huì)上最好配紅酒,顯得比較高雅時(shí)尚。
一、年會(huì)主題:
xxx公司20xx—20xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午13點(diǎn)30分至21點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:13:30——16:30
晚宴時(shí)間:17:00——21:00
年會(huì)地點(diǎn)
***酒店一層多功能宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工(100人)
年會(huì)流程與安排:
本次年會(huì)的`流程與安排包括以下兩部分:
年終大會(huì)議程安排
13:20 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;
13:30—15:00 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。 ..............
15:00—15:15 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù) 責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:15—15:30 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工 上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀 員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
15:45—16:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
16:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
晚宴安排
17:00 晚宴正式開(kāi)始,領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)香檳,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的
明天更加美好。(背景音樂(lè))
17:00—18:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)
18:00—20:30 娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后, 箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音
樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能 用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人
在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就 勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限
定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多, 就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽
獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于 20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格: )
物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工 作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照
年會(huì)策劃方案 篇4
一 會(huì)議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來(lái)做到:
。1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
。2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
。3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
。4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答,讓客戶了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜,以簡(jiǎn)單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的'專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題
引人思考,意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間: 20xx年2月18—19日 會(huì)議前
● 與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng):
與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁**,李**
4. 接待安排確定:袁**,李**
五、 會(huì)議確定
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁**
3. 物料準(zhǔn)備完成:袁**、閆有鳳、刁芳
4. 場(chǎng)地布置完成:袁**
● 人員分工表制作、分發(fā)完成:
● 時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成:李志 ● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方
案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢
● 第三方與會(huì)人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中 ● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講,先到的比較孤單無(wú)聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫(xiě)《經(jīng)銷商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品 ——專題片
會(huì)議后
● 銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
六 會(huì)議流程
七 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午:溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午:溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會(huì)議場(chǎng)地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁(yè) + 小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo(帶有編號(hào))即可?筛鶕(jù)編號(hào)在來(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品,免去來(lái)賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作,活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門(mén))分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注:時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單
4. 邀請(qǐng)函
5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái),以下為本次會(huì)議議程:
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與,會(huì)議期間有任何需要,請(qǐng)撥打 13565858729,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信
7. 主持人串詞
開(kāi)場(chǎng)白:
華燈初上,星河璀璨,在這個(gè)美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過(guò)去,我們享受過(guò)成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷, 但,無(wú)論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語(yǔ):
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團(tuán)結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
年會(huì)策劃方案 篇5
(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排
12:30 :全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13:00—13:10 :大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13:11 :大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:40—16:50 :大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:50—17:00 : 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:00—17:10 :主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái),合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 :主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
(二)宴會(huì)相關(guān)安排
18: 30之前 :?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開(kāi)始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè),祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
(三)活動(dòng)相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話)。
1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會(huì)更好)
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4、部門(mén)全體表演節(jié)目。
5、員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到,并且寫(xiě)下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊(cè)
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開(kāi)始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的`使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。
一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng):團(tuán)拜年
人 數(shù):無(wú)限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語(yǔ)對(duì)接
參與人數(shù):全體
道具:無(wú)
方法:以生肖為話題,成語(yǔ)對(duì)接,第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ),第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對(duì)接成語(yǔ),以此類推,沒(méi)有對(duì)出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái),讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上"我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來(lái)就變成"我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))"。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下。
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具 :酒、奶瓶
五:30。 熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員:約束8—15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
。1)各組第一個(gè)人喊"熊來(lái)了"
。2)然后第2個(gè)人問(wèn):"是嗎?"
。3)第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說(shuō):"熊來(lái)了",此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)"熊來(lái)了"
。4)3號(hào)再反問(wèn)2號(hào)"是嗎?",而2號(hào)也反問(wèn)1號(hào)"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來(lái)了",2、3、4號(hào)傳下去。
。6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到"熊來(lái)了"時(shí)要反問(wèn)"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽(tīng)到"熊來(lái)了"時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)"熊來(lái)了"
。7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的"熊來(lái)了"時(shí),全組隊(duì)員齊聲說(shuō):"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用"熊來(lái)了""我愛(ài)你"做口號(hào),更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到"年會(huì)晚會(huì)"中,那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
(六)與會(huì)人員須知
一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
二 : 晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
。ㄆ撸╊A(yù)算費(fèi)用
1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個(gè)主要點(diǎn)
1、時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3、任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)
4、進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5、年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家:新年快樂(lè) 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見(jiàn), 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。
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