校學(xué)生會策劃書
一、活動背景
從西北大學(xué)校學(xué)生會成立至今,校學(xué)生會就以自我服務(wù)、自我教育、自我管理為基本原則,秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨。為了使這種精神更好的傳承下去,為學(xué)生會注入新鮮的血液。同時給10級的新生們一個鍛煉自我,展示自我的平臺。校學(xué)生會將在20XX—20XX開學(xué)之初舉辦納新活動。
二、活動目的
1、為校學(xué)生會注入新鮮的力量
2、為廣大新生提供展示、鍛煉的平臺。
三、活動時間
20XX年9月11日—20XX年9月21日
四、活動地點
外展地點: 食堂與一號樓之間
納新說明大會:多功能報告廳
納新面試: 教室(教室申請有學(xué)習(xí)部負責(zé))
五、活動安排
。ㄒ唬┩庹共糠郑20XX年9月11至17日8:00-18:00)
1、前期宣傳(11日至14日):
①9月10日18:30各部門統(tǒng)一集中到辦公室,領(lǐng)取條幅并在指定位置掛好。
②9月11日早7:30部門將本部門的噴繪,宣傳板擺放在指定位置,并安排負責(zé)人進行管理。
、劬唧w位置安排體位置:在食堂門口,宣傳板的排放順序從食堂側(cè)開始依次為主席團,秘書處,禮儀隊,公關(guān)部,權(quán)益部,實踐部,學(xué)習(xí)部,宣傳部,體育部,文藝部,女生部,民族部。(條幅擺放)其中主席團,秘書處,公關(guān)部,實踐部,宣傳部,文藝部,宣傳板放在食堂門口的北側(cè)。民族部,禮儀隊,權(quán)益部,學(xué)習(xí)部,體育部宣傳板放在食堂門口的南側(cè)。
③宣傳物品的看管與回收:每個部門負責(zé)各自的宣傳物品,其中各部部長為各自負責(zé)人。11號至14號期間,每天早7點30分從學(xué)生會將各部宣傳物品抬出,晚18點將物品抬回學(xué)生會辦公室,物品的`清點登記由秘書處負責(zé)。
2、中期活動(15日至17日):
、9月15日至17日,早8點至晚6點,學(xué)生會開始正式進行納新活動,包括報名表、宣傳單的發(fā)放,現(xiàn)場問題的咨詢及解答。
②9月15日早7點各部門部長及副部準(zhǔn)時到達辦公室,將納新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘書處對所用物品進行登記。各部派人開始進行納新工作。
、圩郎蠑[放桌上放桌牌,寫上本部門名稱以及報名表(統(tǒng)一)和宣傳單(自行設(shè)計及印刷),向過往新生發(fā)放宣傳單,并向有意向加入本部門的發(fā)放報名表,并適當(dāng)解答同學(xué)們關(guān)于學(xué)生會的疑惑。
④擺放地點:食堂門口由北至南依次是秘書處,公關(guān)部,實踐部,宣傳部,文藝部,禮儀隊;一號教學(xué)樓門前由東向西以此為民族部,權(quán)益部,學(xué)習(xí)部,體育部。
⑤人員安排:15日8:00至18:00,納新活動由秘書處,女生部及權(quán)益部負責(zé),負責(zé)人為郭熠,姚璽以及王軍峰
16日8:00至18:00,納新活動由公關(guān)部,禮儀隊以及民族部負責(zé),負責(zé)人為周偉超,宋丹以及羅林
17日8:00至18:00,納新活動由宣傳部,實踐部,學(xué)習(xí)部以及文藝部負責(zé),負責(zé)人為朱林,馬曉穎,張佳倩以及查葉。
17日所有部長中午必須到位,親自進行納新活動,
、薹b要求:上身穿著學(xué)生會統(tǒng)一服裝,下身牛仔長褲,淺色鞋(禁穿拖鞋)
⑦納新結(jié)束后各部就將納新所用所有物品抬回,秘書處進行清點。
物資統(tǒng)計:11張桌子,22張椅子,桌牌11個,棚子5個,工作牌,各部條幅以及各種雜物。
。ǘ┦毡(20XX年9月15日—2010年9月18日)
1、在納新外展處以及辦公室收表。(辦公室門口設(shè)路標(biāo)指示報名表收表處,路標(biāo)宣傳部負責(zé),15日前做好)
2、辦公室安排人員值班早8:00—18:00(15—19號)。將報名表按部門分開放置后,各部部長于18號前來領(lǐng)取本部報名表。
3、各部部長將筆試通過的名單的電子版在18號24:00前發(fā)至公共郵箱。
4、秘書處于9月19日12:00前公示(食堂門口,1號教學(xué)樓下,1,2宿舍樓下,5,6宿舍樓下,9,10宿舍樓下)并且通知面試人員19日晚6點半?yún)⒓蛹{新說明大會并于7點半開始面試。
。ㄈ┘{新說明大會(20XX年9月19日18:30)
1、前期準(zhǔn)備:
、贂䦂霾贾茫孩俅笃聊簧嫌小皻g迎新生加入學(xué)生會”
、谠谖枧_上掛條幅。(秘書處負責(zé)準(zhǔn)備)
時間:9月19日17:30(每部至少出一人布置會場)
、诠P(guān)部負責(zé)聯(lián)系多功能報告廳的使用,人員的聯(lián)系
③18:30點納新大會正式開始,由主席對學(xué)生會進行全盤的介紹。
、芨鞑坎块L分別介紹(可請主持人,由張沖負責(zé))順序為秘書處,禮儀隊,公關(guān)部,權(quán)益部,實踐部,學(xué)習(xí)部,宣傳部,體育部,文藝部,女生部,民族部。
。ㄋ模┘{新面試(20XX年9月19日19:30)
①地點:學(xué)習(xí)部負責(zé)申請教室
、诟鞑孔孕胸撠(zé)。
。ㄎ澹┛偯麊喂迹20XX年9月21日)
在9月20日24點前各部將總的名單發(fā)送到公共郵箱。
秘書處于9月21日公示(食堂門口,1,2宿舍樓下,5,6宿舍樓下,9,10宿舍樓下,以及一號教學(xué)樓平臺下)。
六、注意問題
在納新大會時可能出現(xiàn)人員過多,擁擠,喧鬧的情況,每部派出一名人員負責(zé)對會場紀(jì)律的維持。
七、物資總計
11張桌子,22張椅子,桌牌11個,5個帳篷,條幅,宣傳單,報名表,路標(biāo)。
八、提醒各部自行準(zhǔn)備和安排:
PPT
納新宣傳單
外展人員時間的協(xié)調(diào),尤其是接班的問題。
外展要準(zhǔn)備的筆、水等物品
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