大學(xué)生社團周年慶典活動策劃書范文
一、活動主題:社團六周年慶典
二、活動時間:20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活動地點:綜合南樓-----3015
四、活動人數(shù):120人
五、活動目的:
在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的`會員風(fēng)采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會
六、活動安排:
一、前期準(zhǔn)備:
1)由秘書處人員于會議前申請負(fù)責(zé)申請教室一間;
2)宣傳部負(fù)責(zé)會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點;
3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負(fù)責(zé))于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
4)社會實踐部負(fù)責(zé)提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請。
二、活動當(dāng)天:
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;
2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會議的順利進行;
3)秘書處成員、紀(jì)檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負(fù)責(zé)簽到工作,紀(jì)檢負(fù)責(zé)晚會紀(jì)律;
4)社會實踐部負(fù)責(zé)各來賓的接待工作;
5)各部工作須對主席團負(fù)責(zé);
6)社會實踐部負(fù)責(zé)會后工作。
三、后期工作:
1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的討論工作;
2)由組織策劃部根據(jù)例會上的討論結(jié)果編寫書面活動總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔;
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關(guān)精神,以資鼓勵會員的活動熱情
濟南市優(yōu)秀社團
E時代信息工程學(xué)會
201x.10.08
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