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志愿者協(xié)會(huì)的文藝晚會(huì)策劃書
活動(dòng)策劃書目錄：
1．前言
2．市場(chǎng)分析
3．活動(dòng)介紹
4．工作計(jì)劃
5．宣傳計(jì)劃
6．商家補(bǔ)償計(jì)劃
7．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
8.備注
一：前言
在這個(gè)信息化的時(shí)代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分，因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射；接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù)，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個(gè)充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節(jié)和元旦相繼而來，人們心中無時(shí)無刻充滿著愉悅之情，在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對(duì)其他月少，將會(huì)有更多的時(shí)和精力來參與活動(dòng)，會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
二：市場(chǎng)分析
同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會(huì)的年終晚會(huì)上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對(duì)的人氣和影響力。
3.由于每年協(xié)會(huì)都會(huì)組織這種大型的晚會(huì)，如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4．高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5：我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院，積累了巨大的人氣和號(hào)召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結(jié)交朋友，這必定會(huì)為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6：此次活動(dòng)在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作，每個(gè)班都有出節(jié)目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。
三：活動(dòng)介紹
1：活動(dòng)意義：
為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會(huì)文藝娛樂活動(dòng)的開展，凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出。活動(dòng)成員主要是由協(xié)會(huì)成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成，希望每個(gè)班能夠積極的參加，這不僅是體現(xiàn)一個(gè)協(xié)會(huì)的榮譽(yù)，更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。
2：主辦單位：機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委承辦單位：機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)贊助單位
3：活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月25日（圣誕節(jié)）
4：活動(dòng)地點(diǎn)：03-5145：
活動(dòng)安排：
a.大合唱
b．機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞
c．節(jié)目表演
d．商家代表講話
e.宣布xx年志愿者協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)名單及頒獎(jiǎng)，
頒獎(jiǎng)由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書
f.晚會(huì)中轉(zhuǎn)站互動(dòng)游戲
g.節(jié)目表演
h．晚會(huì)結(jié)束
i：領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞
四：工作計(jì)劃
1．申請(qǐng)審批：在20xx年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作
2．尋找贊助單位：在20xx年12月22日前落實(shí)贊助情況
3.活動(dòng)宣傳：在20xx年12月24日前做好宣傳工作
4．邀請(qǐng)嘉賓：
在20xx年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請(qǐng)贊助商代表參加活動(dòng)
5．籌備資金：
在20xx年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金
6．現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由學(xué)生會(huì)成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)
7．活動(dòng)進(jìn)程（1）20xx年11月26日周四下午三點(diǎn)
節(jié)目海選地點(diǎn)：03—514
(2)20xx年11月27到12月23號(hào)
各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備
(3)20xx年12月19號(hào)7：00—9：00
十佳志愿者文藝晚會(huì)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
(4)20xx年12月24號(hào)下午
信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好，并將所有的工具準(zhǔn)備好
地點(diǎn)：03—514
(5)20xx年12月25號(hào)晚上7：00—9：00
晚會(huì)正式舉行宣傳部做好拍照燈光等
(6)20xx年12月25號(hào)晚上9：00
志協(xié)部負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)清理干凈
五：宣傳計(jì)劃
項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注
1.橫幅懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“XXXXXX祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)元旦文藝晚會(huì)圓滿成功!”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2.小冊(cè)子宣傳冊(cè)子提供了更多關(guān)于商家的信息，會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
3.海報(bào)宣傳（海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志（商家自行設(shè)計(jì)也可），貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。
5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
7.作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作；工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。
8現(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲。
9.嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言（最好在活動(dòng)開始或中間）
10.上場(chǎng)鳴謝活動(dòng)結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)
11.銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷要另收一些場(chǎng)地費(fèi)
12.問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)
六．商家補(bǔ)償計(jì)劃：名稱形式備注
1：冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“XX晚會(huì)”等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳,傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。
2：小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3：海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可
4：用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供；或者提供工作用水也可。
5：展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響。由贊助商提供。
6：宣傳欄宣傳贊助商提供傳單和海報(bào)，我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化。
8：獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案。產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。
9：促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷要另收一些場(chǎng)地費(fèi)。
10：?jiǎn)柧碚{(diào)查
活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)。問卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費(fèi)：
項(xiàng)目
數(shù)量
總金額（元）
說明
橫幅
1（條）
150
小冊(cè)子
待定
待定
商家提供
傳單
展板
海報(bào)
獎(jiǎng)品
道具
用具
100
透明紙袋，裝飾花帶，筆，筆記本，易拉寶，塑料袋，氣球，剪刀等
音響設(shè)備
1（套）
100
租賃一天
獎(jiǎng)品
60
食品
300
瓜子，水，花生等
熒光棒
禮花
2（個(gè)）
14
工作用水
照片攝影
其他
八：備注：
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
本次活動(dòng)武漢科技學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)擁有最終解釋權(quán)
機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)
機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)志協(xié)
20xx/12/11
志愿者協(xié)會(huì)文藝晚會(huì)外聯(lián)部策劃書
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