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青春夢想綻放未來社團動員大會策劃書

時間:2020-11-13 20:25:29 策劃書 我要投稿

青春夢想綻放未來社團動員大會策劃書范文

  活動主題:"青春夢想 綻放未來"大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會XX動員大會

青春夢想綻放未來社團動員大會策劃書范文

  主辦單位:學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會

  承辦單位:人力資源部

  (一) 活動的目的、意義及可行性分析:

  目的:為了促進新干事之間的認識,讓他們感受到學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會是個融洽的大家庭,令他們早日融入我們這個大家庭。

  意義:有利于新干事們面對面的.交流,讓他們看到彼此最活潑的一面,也為他們的新生的大學生活增添一曲嶄新的篇章。

  可行性:

  1、新干事剛加入職業(yè)發(fā)展協(xié)會,對協(xié)會的了解較少,對活動有很大的積極性。

  2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,由全協(xié)會上下通力合作,從人員和操作上保證了這次活動可行性。

  (二) 活動主題:

  青春夢想 綻放未來

  (三) 活動時間:

  XX年10月30日19:00-21:00(星期四)

  (四) 活動地點:

  A5-110

  (五) 活動參與對象:

  老師、嘉賓、協(xié)會全體成員、會員

  (六) 活動內容:

  歡迎新干事、新會員的加入并且詳細介紹各部門職能

  (七) 活動具體時間安排:

  時間

  工作內容

  負責人員

  備注

  18:00-18:40

  會前物資準備、現(xiàn)場布置

  各部門派的工作人員兩名

  18:45-19:00

  協(xié)會人員簽到,包括嘉賓、會長、部長、干事和會員

  秘書處

  由秘書處的2個干事負責簽到

  19:00-19:10

  大會開始,主持人致開場稿,介紹到場來賓

  公關部

  主持人要提前來到大會現(xiàn)場進行相關準備

  19:10-19:20

  指導老師講話

  xxx老師

  秘書處負責邀請

  19:20-19:30

  播放協(xié)會相關視頻,并由xx副會長介紹協(xié)會

  公關部、新聞中心、xx副會長

  視頻時長10分鐘左右

  19:30-19:40

  會長講話

  xx會長

  可進行會員提問環(huán)節(jié),

  19:40-19:55

  游戲環(huán)節(jié)(進行第一個小游戲)

  人力資源部、調研部

  游戲待定

  19:55-20:15

  6個部門進行各部門職能和人員等的介紹

  新聞中心、秘書處、公關部、調研部、人力資源部、職業(yè)拓展部

  按照新聞、秘書、公關、調研、人力、職拓的順序進行各部門介紹,各部門介紹大約3分鐘時間

  20:15-20:30

  第二個小游戲

  人力資源部、調研部

  待定

  20:30-20:35

  老師總結

  xxx老師

  秘書處負責邀請

  20:35-20:40

  主持人宣布大會結束,要求協(xié)會成員合影留念

  公關部

  20:40-21:00

  全體協(xié)會成員、老師合影留念及現(xiàn)場清理

  合影后再清理現(xiàn)場

  (八) 活動詳細經(jīng)費預算:

  購買類:

  物品

  單價(元)

  數(shù)量

  費用

  筆記本(含協(xié)會章)

  3

  10本

  30

  A4紙

  0.15

  0.15

  1.5

  礦泉水

  2

  10瓶

  20

  總計:51.5元

  已有物資:

  物資

  數(shù)量

  氣球

  2包

  彩帶

  若干

  透明膠

  2卷

  雙面膠

  2卷

  剪刀

  2把

  圓珠筆

  6支

  氣球打氣筒

  3個

  鼠標墊

  3個

  眼罩

  1個

  戒尺

  3條

  明信片

  1盒

  華廣地圖

  1張

  本子

  1本

  鏡子

  2個

  (九)策劃書附錄:

  1、游戲方案

 。ùǎ

  2、前期準備

  1)場地申請、席簽打印、簽到紙、筆、水、布置大會現(xiàn)場所用物資(人力資源部)

  2)邀請函、協(xié)會相關圖片、視頻等資料(新聞中心)

  3)老師、嘉賓和各協(xié)會代表和會員的邀請、會議的通知(秘書)

  4)工作人員安排、動員大會當天座位布局(職業(yè)拓展部)5)大會當天禮儀人員、主持人(主持稿)(公關)

  6)游戲的構思與游戲環(huán)節(jié)的獎品構想與準備(調研部)

  7)各部門做好自己的工作,把工作內容做成文檔發(fā)送給人力負責人xxx。同時完成對自己部門介紹的PPT(介紹約3分鐘)。

  3、后期安排

  1)全體協(xié)會成員收拾會場

  2)各部門部長寫會后總結

  4、工作人員安排

  1)現(xiàn)場布置:工作人員(每個部門一部長+兩干事)

  2)簽到、大會記錄、邀請老師:秘書處(2個人)

  3)禮儀、主持人:公關部(2人)

  4)現(xiàn)場秩序維持:職業(yè)拓展部、調研部、人力資源部(6人)

  5)大會的宣傳、照相:新聞中心(2個人)

  6)引導座位及秩序管理工作人員:職業(yè)拓展部(2人)

  7)游戲引導人員:調研部(2人)

  8)物資整理準備及后勤工作人員:人力資源部干事(2人)

  5、座位安排表

  華南理工大學廣州學院學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會

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