有關(guān)剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書范文
一. 活動名稱:學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式
二. 活動背景:為慶祝“偉南亭”的落成,對陳偉南先生無私奉獻母校建設(shè)表示衷心的感謝,我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。
三. 活動主題:傳承偉南精神 培養(yǎng)奉獻人才
四. 揭幕剪彩儀式時間:XX年2月25日
五. 揭幕剪彩儀式地點:xx師范學(xué)院東區(qū)
六. 出席人員(詳見附件一)
七. 活動準(zhǔn)備:
(1) 秘書部:
1. 擬寫邀請函,并提前將邀請函跟回執(zhí)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓手中。確認(rèn)是否出席此次揭幕儀式。
2. 負(fù)責(zé)策劃書的整理歸檔,擬定座次表。
3. 負(fù)責(zé)儀式前后的聯(lián)絡(luò)工作。
(2)組織部:
1.負(fù)責(zé)審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓資格。
2.起草揭幕儀式的通知。
3.組織指導(dǎo)開幕儀式的相關(guān)工作,匯總出席名單。
4.安排儀式日程,負(fù)責(zé)統(tǒng)計到場人數(shù)。
5.起草開幕儀式的主持詞;
6.負(fù)責(zé)文件的打印、校對、裝訂及分發(fā)。
7.聯(lián)系節(jié)目表演者,并在前一天進行彩排。
。3)公關(guān)部:
1.安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,禮儀小姐在儀式活動前要進行專業(yè)培訓(xùn),并在活動當(dāng)天穿戴正裝;
2.合理分配人員執(zhí)行各自的`人任務(wù),協(xié)助現(xiàn)場活動有秩序地進行。
3.儀式設(shè)置咨詢處并有工作人員負(fù)責(zé)。
。4)后勤部:
1.布置儀式現(xiàn)場,安排好相關(guān)設(shè)備。
2.保安人員安排,維持好現(xiàn)場秩序。
3.安排保安人員負(fù)責(zé)指揮車輛的有序停放。
4.負(fù)責(zé)安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。
八. 活動開展
(一)、前期流程
1、將40個工作人員分工分組,分別為秘書部10人、組織部5人、后勤部20人,公關(guān)部8人,其工作職責(zé)間附件一。
2、活動前兩個星期召開動員大會,商討活動細節(jié)。各部門各司其職,遵從領(lǐng)導(dǎo)指示。
3、緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負(fù)責(zé)人,有問題及時上報,盡快解決。
4、做好活動場地的維護,消除安全隱患。
5、做好活動的宣傳工作,粘貼海報,在xx師范學(xué)院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺、各大學(xué)生報刊發(fā)布通知,動員全校師生積極參與,營造更熱烈的活動氛圍。
6、提前一個星期預(yù)定好酒店客房、就餐飯店和專車,聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導(dǎo)游到時陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽潮州名勝古跡,聯(lián)系學(xué)校正規(guī)攝影機構(gòu)拍攝活動全程,安排學(xué)校醫(yī)護人員全程陪同。
7、征集青年志愿者維護活動現(xiàn)場秩序,聯(lián)系學(xué)生會文體部組織歡迎隊列和禮儀小組。
。ǘ、中期流程
1、會場布置
(1). 剪彩地點(定于學(xué)院偉南亭和偉南籃球館);
(2).會場布置人員要在2月27日上午7:00前到達;
(3).沖氣拱形門一個(紅底黃字)“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺;
。4).請專業(yè)工作人員在兩個會場分別安裝并調(diào)試好無線話筒(兩個以上)和專業(yè)音響等設(shè)備,并制定應(yīng)急方案,多準(zhǔn)備備用話筒;
。5).規(guī)劃嘉賓席、觀眾席和媒體區(qū),用彩帶明確劃分,擺好嘉賓發(fā)言臺;
(6).會場置簽到處(桌子、簽到本、筆、禮品);
(7). 裝飾會場,兩個會場兩側(cè)分別放置祝賀花籃,四周擺放小盆花。
(8).在會場所的主要路段插上彩旗,擺上鮮花,營造喜慶氣氛;
(9).揭幕剪彩會場背景為大型油畫字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,屆時先用紅布遮。
(10).擺放貴賓致辭專用致辭臺(透明有機玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng),臺面鋪有紅色地毯;共3頁,當(dāng)前第1頁123
(11).在會場門口放置歡迎牌,歡迎牌上書寫“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨”,并在歡迎牌前放置一排鮮花;
。12). 禮賓花、鞭炮若干。
(13). 在會場中心入門處懸掛熱氣球,熱氣球下有巨幅,標(biāo)上主題;
(14). 站位次序安排(按國際慣例);
(15). 會場外部應(yīng)有指示標(biāo)語和指路志愿者,引領(lǐng)嘉賓。
2、揭幕剪彩儀式流程:
。1).由司儀主持揭幕剪彩儀式全過程,使會場井然有序。
8:30嘉賓到達會場,舞獅,奏樂。
8:45志愿者引導(dǎo)嘉賓進入接待室稍做休息。
9:05會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓隊、禮樂隊、禮儀小姐(先生)到位,工作人員準(zhǔn)備就緒。禮儀小姐(先生)引導(dǎo)嘉賓到簽到臺辦理簽到,佩戴胸花,并領(lǐng)帶入席。
9:30奏樂和司儀亮相,宣布儀式開始并致開幕詞,后逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(提供領(lǐng)導(dǎo)詳細名單,包括職務(wù))。
9:40會場奏校歌,全體肅立。
9:50嘉賓發(fā)言(提供講話嘉賓名單及順序)。
10:30請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩開始,揭幕儀式,燃放鞭炮及禮賓花(提供剪彩領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)及相應(yīng)剪刀和托盤等)。
10:45主持人總結(jié)儀式,并致閉幕詞。
10:55相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贈送禮物(學(xué)院文物紀(jì)念冊和相片集)。
11:00嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)進行合影留念。
11:05記者采訪時間,采訪嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)。
11:30揭幕儀式結(jié)束,邀請嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)前往接待室稍作休息,并準(zhǔn)備專車接送嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)前往東山食府吃午餐。
(三)、后期流程
1.、撤離音響等設(shè)備;
2、清理現(xiàn)場(包括橫幅,花籃,彩旗等),打掃會場;
3、資料整理
4、與電視臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)媒體交流,做好報道;
5、下午召開表彰大會,總結(jié)反思;
6、結(jié)算支出,賬單報銷;
九. 經(jīng)費預(yù)算(詳見附件二)
十. 注意事項:
1、任務(wù)的工作人員應(yīng)隨時侯命。
2、提前清理會場,保持整潔。
3、各類歡迎橫幅,宣傳語要提前掛好,防止大風(fēng)吹亂。會場外提供寬敞的停車場,防止門口阻塞。
5、場工作人員提前檢查各項設(shè)備,包括電源設(shè)備,電源需要有自備發(fā)動機。儀式調(diào)各項多媒體設(shè)備,包括對講機、麥克風(fēng)、音響,話筒 ,議后臺應(yīng)設(shè)置備用麥克風(fēng)。
6、備故障—音響調(diào)試員馬上試調(diào),話筒故障—送上后備話筒。
主持人靈活應(yīng)對,安撫眾人。
7、會場鮮花應(yīng)與交流會當(dāng)天布置。
8、遲到—安排、引領(lǐng)嘉賓從會場后方低調(diào)進入會場。
嘉賓“不請自來”—登記嘉賓信息,立刻讓人將實現(xiàn)準(zhǔn)備好的未寫名的胸花商嘉賓姓名,為其配戴。
9、嘉賓胸花應(yīng)用牢固的別針扣住,提防掉落。
10、進行過程中胸花掉落—告訴嘉賓有后備胸花,嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。,一方面讓人取來已寫上嘉賓姓名的后備胸花。
11、邀請函應(yīng)一個星期前發(fā)。
12、秘書部成員要安排嘉賓進接待室休息和做好儀式回憶記錄。
13、 幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝,女性紅色旗袍。
14、主持人介紹嘉賓是應(yīng)按照從右到左順序。
16、禮儀小姐后場待命,待交流會進行到頒獎流程時,及時出臺
17、嘉賓致辭結(jié)束時,主持人帶頭應(yīng)予掌聲
18、媒體采訪應(yīng)有序進行,預(yù)約采訪優(yōu)先
19、院宣傳部應(yīng)在2月27日準(zhǔn)備好開場音樂,并現(xiàn)場試音,保證播放無誤。
20、會場布置均由后勤部負(fù)責(zé)。儀式進行前提前30分鐘要再次檢查設(shè)備及所需物品;共3頁,當(dāng)前第2頁123
21、禮儀小姐(先生)引導(dǎo)來賓入座要根據(jù)身份和地位特征引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢庙樞蛞_定正確;
22、儀式結(jié)束后注意會場清理,由后勤人員配合相關(guān)人員進行處理;
23、安保部門要落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作;
24、提前5天向廣州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。
25、嘉賓隨從秘書用餐列入嘉賓用餐范圍。
26、注意參會嘉賓用餐忌諱
突發(fā)事件預(yù)想及其處理方案
1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災(zāi)事故—事先準(zhǔn)備滅火器,及時疏散人群,并啟用滅火器,同時撥打119,并以最快速度將火撲滅。
2 、活動進行中有人闖入破壞現(xiàn)場秩序——保安人員立刻制止,并將其帶離現(xiàn)場。
3、現(xiàn)場突遇疾病發(fā)作—急診醫(yī)生馬上處理,情況嚴(yán)重的話立即呼叫120
4 、各種設(shè)備出現(xiàn)故障,及時更換。
5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮儀服出問題,馬上換上后備的禮儀小姐或更換服裝。
6、突然停電,立即啟動備用發(fā)電機發(fā)電。突然停電—事先由后勤處水電管理中心準(zhǔn)備發(fā)動機,停電時立即啟動發(fā)電。
7、有人大聲說話,吸煙,保安人員馬上予以提醒 。
8、活動進行中突遇下雨天氣—事先準(zhǔn)備多把雨傘,下雨時為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓遮雨
9、如預(yù)訂房間不夠,可以臨時向酒店方訂房。
【有關(guān)剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書范文】相關(guān)文章:
三對三籃球賽策劃書01-20
3V3籃球斗牛賽策劃書01-30
怎么插籃花步驟學(xué)習(xí)09-29
乒乓球館管理制度范本(精選4篇)07-29
旅游景點剪彩儀式慶典致辭07-23
秘書職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié):剪彩儀式10-06
2017籃球運動會開幕詞01-15
招聘策劃書范文08-17