大學(xué)學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)范文
活動(dòng)主題:張家口四大高校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼
聯(lián)誼對(duì)象:河北北方學(xué)院院學(xué)生會(huì)、河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會(huì)、張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)。
聯(lián)誼時(shí)間:11月17日
聯(lián)誼地點(diǎn):張家口教育學(xué)院
承辦方:張家口教育學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
協(xié)辦方:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)各部門(mén)
活動(dòng)意義:
為了加強(qiáng)我校與友鄰學(xué)校之間的文化交流,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的友誼,促進(jìn)四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會(huì)借以世界大學(xué)生日,主題為“吶喊青春,飛揚(yáng)四校”,舉行此次四校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動(dòng),和先進(jìn)的管理理念,從而豐富校園課余文化生活,促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校的精神文明建設(shè)。
活動(dòng)目的:
1. 提供一個(gè)互相認(rèn)識(shí)和了解的平臺(tái),促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系;
2. 活躍四校間的校園氣氛,培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生的集體主義熱情和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3. 加強(qiáng)張家口地區(qū)各大高校的聯(lián)系,開(kāi)創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式,為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動(dòng)提供一個(gè)原始的平臺(tái),以后可以成為定制每年定期舉行;
參加人數(shù)及對(duì)象:
1.參加對(duì)象:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各個(gè)部門(mén)正副部長(zhǎng),河北北方學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng),河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng),張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)。
2.參加人數(shù):11月5、6日,各大院校確定參加人數(shù)。
活動(dòng)方案:
一、活動(dòng)計(jì)劃:
1. 外聯(lián)部:11月5、6日向河北北方學(xué)院、河北建筑工程學(xué)院及張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請(qǐng)函,確定參與人數(shù),并起草策劃書(shū)與各大院校共同商定具體的活動(dòng)流程。還有為聯(lián)誼活動(dòng)拉取資金或物品贊助。
2. 辦公室:根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃安排,列出所需物品清單及預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
3. 宣傳部:負(fù)責(zé)繪制大海報(bào)和一塊展板,并于聯(lián)誼前一個(gè)星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄上;以海報(bào)為媒介對(duì)此次四校聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行宣傳與號(hào)召。
4. 文體部:負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)文藝節(jié)目并匯總、篩選,經(jīng)主席團(tuán)確認(rèn)后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動(dòng)當(dāng)天置于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)門(mén)口并負(fù)責(zé)布置活動(dòng)場(chǎng)地。
5. 生活部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地所需物品、禮品和食品的采購(gòu)工作,以及場(chǎng)地的布置和清潔工作。
6. 紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的借用,座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。
7. 新聞中心:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式,于活動(dòng)開(kāi)始前一周,上傳博客信息。
8. 各系院、社團(tuán):為此次聯(lián)誼活動(dòng)準(zhǔn)備文藝節(jié)目。(歌唱類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)皆可)
二、活動(dòng)流程:
1. 接待各個(gè)學(xué)院(14:00-15:00)
由我院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、外聯(lián)部在我院校正門(mén)接待各個(gè)學(xué)院代表團(tuán),并帶領(lǐng)他們參觀(guān)校園,隨后由外聯(lián)部指引代表團(tuán)至?xí)䦂F(tuán)委五樓(報(bào)告廳),期間各相關(guān)部門(mén)可相互認(rèn)識(shí)。
2.工作交流會(huì)(15:00)
。1)由主持人介紹到場(chǎng)的部門(mén),并宣布交流會(huì)開(kāi)始。
。2)由我院學(xué)生會(huì)主席為大家介紹本學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)總體架構(gòu)以及各部門(mén)的職能和常規(guī)性活動(dòng),向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動(dòng)成果,并結(jié)合PPT的展示。
。3)請(qǐng)其他三個(gè)學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)總體架構(gòu)以及各部門(mén)的職能和常規(guī)性活動(dòng)和各個(gè)學(xué)院最具特色性活動(dòng),并結(jié)合PPT的展示。
(5)各部門(mén)自由認(rèn)識(shí),相互交流工作中問(wèn)題并學(xué)習(xí)對(duì)方在管理方面的優(yōu)點(diǎn)。
3.晚餐時(shí)間(17:00-18:00)
在我院代表團(tuán)引導(dǎo)下于我院餐廳就餐,讓各個(gè)學(xué)院代表團(tuán)了解我們的.飲食文化。
4. 舞臺(tái)活動(dòng)(18:00—19:30)
。1) 主持人開(kāi)場(chǎng)介紹到場(chǎng)的老師、各個(gè)學(xué)院代表團(tuán)
。2)請(qǐng)我院學(xué)生干部代表發(fā)言,其他各個(gè)學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言
。3)請(qǐng)張家口教育學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師楊永峰老師作歡迎詞。
。4)文藝表演——各個(gè)院校、社團(tuán)選送1~2個(gè)文藝節(jié)目,(歌唱類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)皆可)
(5)主持人請(qǐng)四校代表上臺(tái)互贈(zèng)禮品,并宣布聯(lián)誼活動(dòng)結(jié)束。
5. 合影留念(19:40—19:50)
由張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團(tuán)歡送各個(gè)學(xué)院代表團(tuán)離開(kāi),期待下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動(dòng)工作安排:
1. 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃、跟進(jìn)前后臺(tái)工作。
2. 辦公室:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和到場(chǎng)人員的簽到工作。
3. 禮賓隊(duì):派出6位禮儀小姐于會(huì)場(chǎng)門(mén)口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。
4. 新聞中心:交流會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)記錄和新聞采編工作,并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學(xué)院網(wǎng)易博客。
5. 生活部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食品派發(fā)和以及活動(dòng)后場(chǎng)地的清潔工作。
7. 文體部:負(fù)責(zé)音樂(lè)的播放和燈光的調(diào)試以及后臺(tái)秩序。
8. 宣傳部:協(xié)助生活部進(jìn)行工作。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1. 布置會(huì)場(chǎng):500
2. 晚餐費(fèi)用:900
活動(dòng)前期工作計(jì)劃與安排
文藝演出:
節(jié)目甄選:
各院校選送節(jié)目1~2個(gè)
節(jié)目要求:
新穎,彰顯大學(xué)生青春活力,突出各個(gè)學(xué)院特色。
節(jié)目類(lèi)型:
歌曲類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)。
演出地點(diǎn):
藝馨樓一樓演播大廳或大學(xué)生活動(dòng)中心
主持人:各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名,分別由河北北方學(xué)院、張家口教育學(xué)院選送;男生主持人兩名,分別由河北建筑學(xué)院、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。
演出時(shí)間:11月17日晚6:00
人員就餐:
就餐時(shí)間:17:00~17:40
就餐地點(diǎn):教育學(xué)院食府(學(xué)生餐)
就餐經(jīng)費(fèi):900
學(xué)生會(huì)工作交流會(huì):
交流內(nèi)容:1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動(dòng)成果
2、學(xué)生會(huì)總體架構(gòu)
3、學(xué)生會(huì)各部門(mén)職能和常規(guī)性活動(dòng)
4、學(xué)生會(huì)舉辦或承辦的特色活動(dòng)
5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合PPT展示說(shuō)明。
交流時(shí)間:15:00~16:30
交流地點(diǎn):團(tuán)委五樓報(bào)告廳
備注*
邀請(qǐng)函發(fā)送時(shí)間:11月5日、6日
各大院校節(jié)目報(bào)送時(shí)間:
節(jié)目單派送時(shí)間:11月10日
節(jié)目彩排時(shí)間:11月12日
交流對(duì)象:各大院校院學(xué)生會(huì)干部,參加人數(shù)于11月5、6日擬定。(人數(shù)為12~15人)
各個(gè)學(xué)院可有1名帶隊(duì)老師,老師不參加學(xué)生會(huì)工作交流會(huì),帶隊(duì)老師就餐問(wèn)題同學(xué)生干部。
各個(gè)學(xué)院參加文藝演出的演職人員,不負(fù)責(zé)提供服裝,就餐,接送等事宜。
我院不負(fù)責(zé)其他院校的人員接送問(wèn)題。
各個(gè)學(xué)院不能舉各自學(xué)院校旗、學(xué)生會(huì)會(huì)旗。(望請(qǐng)見(jiàn)諒)
五、本次聯(lián)誼最終解釋權(quán)歸張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)所有。
承辦方:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)
總策劃人:張家口教育學(xué)院團(tuán)委書(shū)記楊永峰
策劃人:張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)主席李云張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部長(zhǎng)常敬
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