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聚無限才藝展自信青春研究生才藝大賽策劃書

時(shí)間:2021-01-20 18:37:43 策劃書 我要投稿

聚無限才藝展自信青春研究生才藝大賽策劃書范文

  一、 活動(dòng)主題1、 為我校所有研究生創(chuàng)建一個(gè)既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長的學(xué)生進(jìn)行交流

聚無限才藝展自信青春研究生才藝大賽策劃書范文

  聚無限才藝,展自信青春—研究生才藝大賽

  二、活動(dòng)目的

  的平臺(tái)。

  2、 為了豐富我校研究生的課余生活,建造一個(gè)積極向上和融洽的校園氛圍。

  3、 為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進(jìn)行交流時(shí)提供各方面人才,以提高我校的影響

  力。

  三、活動(dòng)對象我校注冊在籍的全體研究生

  四、活動(dòng)形式1、 征集全體研究生的各種才藝作品,其類別包括書法、繪畫、文章、各種手工藝品以及攝影

  作品,作品內(nèi)容須積極向上,對各種作品進(jìn)行分類評獎(jiǎng)。

  2、 組織所有獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行才藝現(xiàn)場展示。

  五、活動(dòng)時(shí)間1、 通知時(shí)間:201*年11月3日

  2、 作品提交截止時(shí)間:201*年11月24日

  3、 現(xiàn)場才藝展示時(shí)間:XX年12月1日

  六、活動(dòng)地點(diǎn)四教XX教室

  七、組織單位1、策劃主辦單位:北京信息科技大學(xué)研究生部

  2、承辦單位:北京信息科技大學(xué)研究生會(huì)

  八、活動(dòng)流程1、 宣傳工作

  (1)、宣傳方式

  第一、懸掛宣傳條幅。

  第二、張貼大、小活動(dòng)海報(bào)。

  第三、召集各班班長開會(huì)或發(fā)短信通知各班班長。

  第四、讓各班的研會(huì)成員在自己班進(jìn)行宣傳。

  (2)、宣傳工作人員安排:由3人整體負(fù)責(zé)宣傳工作并且記錄相關(guān)情況。

  2、 收集作品

  (1)、 各班先將所有作品集中到班長那里再由研究生會(huì)學(xué)術(shù)部申請一個(gè)電子郵箱專門收集電子作品,各班班長將電子作品發(fā)到這個(gè)郵箱。

  (2)、專門安排兩個(gè)人員直接去各班班長處收集實(shí)物作品,每人負(fù)責(zé)一個(gè)年級(jí)。

  3、 評獎(jiǎng)工作

  (1)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,根據(jù)征集的作品具體情況進(jìn)行設(shè)置,初步方案為各項(xiàng)設(shè)一等和二等獎(jiǎng) 再設(shè)一個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)給所有交作品但沒或一二等獎(jiǎng)的同學(xué),再設(shè)兩個(gè)優(yōu)秀班級(jí)組織獎(jiǎng)

  (2)、對所收集的作品進(jìn)行分類,再按照分類聘請?jiān)u委。

  (3)、購買獎(jiǎng)品和制作獲獎(jiǎng)證書。

  4、 才藝展示

  (1)、組織獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場才藝展示。

  (2)、舉行頒獎(jiǎng)儀式。

  5、 活動(dòng)總結(jié)

  書寫活動(dòng)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)。

  九、具體方案第二屆研究生才藝大賽活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:鄭晗、蔡俊

  1、 宣傳工作

  a、制作一個(gè)長10 m內(nèi)容為“第三屆研究生 聚無限才藝,展自信青春 才藝大賽”的條幅;

  b、制作大海報(bào)2張和小海報(bào)150張,大海報(bào)貼在學(xué)校宣傳欄,小海報(bào)在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼;

  c、飛信通知各班班長活動(dòng)內(nèi)容

  d、給各班研會(huì)成員發(fā)送飛信,旨在加強(qiáng)部門內(nèi)合作和加深宣傳力度。

  條幅海報(bào)負(fù)責(zé)人:胡慶輝

  聯(lián)絡(luò)通知負(fù)責(zé)人:謝松汕 研1101班——研1107班

  王 展 研1108班——研1113班

  何海蛟 研1001班——研1012班

  2、收集工作

  作品收集分為實(shí)物提交和郵箱提交兩種方式。實(shí)物作品由各班班長收齊后由學(xué)術(shù)部派專門人員前往收集,每份作品統(tǒng)一按照“班級(jí)+學(xué)號(hào)+姓名”格式貼上標(biāo)簽;電子作品由班長收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱:,作品統(tǒng)一按照“班級(jí)+學(xué)號(hào)+姓名”格式命名。

  收集作品負(fù)責(zé)人:謝松汕 研1101班——研1107班

  王 展 研1108班——研1113班

  何海蛟 研1001班——研1012班

  3、評獎(jiǎng)工作

  a、此次大賽分為書法、繪畫、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一、二等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)和最佳班級(jí)組織獎(jiǎng),其中每類作品一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名,最終根據(jù)提交作品數(shù)量,采取寧缺毋濫的原則,獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺;

  b、發(fā)電子郵件和打電話邀請本科社團(tuán)的相關(guān)人員作為評委助理,發(fā)邀請函邀和打電話邀請相關(guān)老師作為評委;

  c、研會(huì)派人把作品送到評委手中,并協(xié)助評委完成評分工作后,帶作品和結(jié)果匯報(bào)至許瑞麟處。

  d、利用網(wǎng)絡(luò)和實(shí)際考察相結(jié)合比較物品價(jià)格,向研究生部申請,購買獎(jiǎng)品;

  e、制作獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)狀

  獎(jiǎng)品、水等物資采購負(fù)責(zé)人: 何海蛟、吳迪

  邀請?jiān)u委負(fù)責(zé)人:馬宏志、鄭晗

  證書制作、獲獎(jiǎng)作品包裝展覽負(fù)責(zé)人:吳艷麗、楊濟(jì)平

  4、 才藝展示

  a、分派研會(huì)成員布置展示現(xiàn)場,包括桌椅、音響設(shè)備等;

  b、攝影人員錄像,主持人主持介紹與會(huì)人員

  c、主持人主持會(huì)場,介紹才藝展示規(guī)則和流程等

  d、展示完后宣布獲獎(jiǎng)結(jié)果和老師點(diǎn)評

  e、舉行頒獎(jiǎng)儀式,禮儀隊(duì)風(fēng)姿卓越,舞蹈隊(duì)飄逸灑脫

  f、給評委贈(zèng)送紀(jì)念品,同時(shí)對他們的辛勤工作致以謝意

  g、宣布北京信息科技大學(xué)第二屆研究生聚無限才藝,展自信青春 才藝大賽閉幕

  h、注意事項(xiàng):工作人員要提前聯(lián)系好獲獎(jiǎng)作者和評委老師等關(guān)鍵任務(wù),以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現(xiàn)場,以致影響活動(dòng)進(jìn)程。

  北京信息科技大學(xué)研究生會(huì)

  201*年11月1日

  附件1:北京信息科技大學(xué)第三屆研究生才藝大賽參賽作品表

  附件2:才藝大賽具體工作說明

  北京信息科技大學(xué)第三屆研究生才藝大賽各班參賽作品統(tǒng)計(jì)表

  班級(jí): 班長: 聯(lián)系電話:

  姓名

  學(xué)號(hào)

  作品類別

  作品題目

  聯(lián)系方式

  才藝大賽具體工作說明

  1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人

  主要工作:首先,要非常熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程,在活動(dòng)未開始之前就要能夠清晰的說出各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;其次,是要很好的掌握好活動(dòng)的進(jìn)程,協(xié)調(diào)好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,了解每個(gè)部員活動(dòng)任務(wù)的進(jìn)展情況并且及時(shí)對活動(dòng)的進(jìn)展報(bào)告給部長;再次,如在活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)不能解決的問題及時(shí)向部長回報(bào),碰到協(xié)調(diào)不了部員及時(shí)請部長解決,發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的缺陷及時(shí)提出并想出解決的對策。一句話,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng),承擔(dān)整個(gè)活動(dòng)是否成功的責(zé)任。

  2、 宣傳工作中的海報(bào)條幅工作

  主要工作:第一、負(fù)責(zé)小海報(bào)和大海報(bào)的制作,將做好定稿的小海報(bào)交給馬宏志由馬宏志到研究生部進(jìn)行打印;第二、負(fù)責(zé)詢問條幅制作的價(jià)格以及定好條幅的長寬比例以及條幅的內(nèi)容。第三、詢問制作作品展板的制作風(fēng)格及價(jià)格。第四、便簽紙的購買主要用于現(xiàn)場展示中的投票用。

  3、 通知和作品收集工作

  主要工作:第一、由謝松汕負(fù)責(zé)研1101班——研1107班,王展負(fù)責(zé)研1108班——研1113班,何海蛟負(fù)責(zé)研1001班——研1012班;第二、每個(gè)通知人員向部長要每個(gè)班負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,之后最好是每個(gè)班的班長或副班長都親自見一面,向其說明活動(dòng)的主要內(nèi)容同時(shí)交一份部門已經(jīng)制作好的通知給班長或各班負(fù)責(zé)人,再將已經(jīng)制作好的小海報(bào)分發(fā)給各班班長。注意一定要和各班的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系!第三、作品的收集工作,每個(gè)通知人員都要給各班的負(fù)責(zé)人將清楚作品收集的截至?xí)r間和作品的上交途徑,最后在收集作品的期間多催促各班班長動(dòng)員班級(jí)人員交作品。說明:在通知的時(shí)候一定要說明研會(huì)現(xiàn)在的活動(dòng)都跟優(yōu)秀班集體的評選掛鉤,至于研二同學(xué)的通知工作,何海蛟先和各班班長取得聯(lián)系,在聯(lián)系的時(shí)候出現(xiàn)問題及時(shí)和活動(dòng)組織者聯(lián)系。

  4、海報(bào)的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作:

  主要工作:小海報(bào)的分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作中安排好了,大海報(bào)由胡慶輝張貼一張?jiān)谂奚針乔暗男麄鳈趦?nèi),由梁張華張貼一張?jiān)谀猩乔暗男麄鳈趦?nèi),以及在男生宿舍樓15、16樓的電梯口張貼一張;三人除將小海報(bào)分發(fā)到各班負(fù)責(zé)人外,還需負(fù)責(zé)將剩余海報(bào)張貼在4教的`各個(gè)研究生教室門口,還有主教的研究生教室門口。條幅懸掛在足球場的護(hù)欄上。

  5、物資采購工作:

  主要工作:采購本次活動(dòng)除條幅外的所有物資。主要有以下物品,獲獎(jiǎng)人員的證書,獲獎(jiǎng)班級(jí)的獎(jiǎng)狀(內(nèi)容由楊濟(jì)平負(fù)責(zé)填寫)、獲獎(jiǎng)人員的獎(jiǎng)品、嘉賓的禮品、礦泉水(農(nóng)夫山泉)、在辦理上述工作的時(shí)候注意要開發(fā)票,特殊情況下不能開發(fā)票的可以向組織者說明,能開發(fā)票的情況下問及多開的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開發(fā)票金額,所有物品買回后要提交一張?jiān)敿?xì)的購物清單,購買物品之前先問馬宏志價(jià)格范圍再進(jìn)行購買防止超出預(yù)算。

  6、作品的裝裱和證書的制作工作:

  主要工作:作品的裝裱:書法作品要進(jìn)行裝裱,繪畫作品要裝裱,攝影作品要進(jìn)行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負(fù)責(zé),書法作品的裝裱店地址:小營建材城二樓有專門裝裱的地方,照片的重新在出學(xué)校大門往右走,到t字路口馬路對面的藥房隔壁,或者在超市發(fā)的對面有幾家沖洗店,找能開發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問好后一起去制作。

  7、評委嘉賓的邀請工作:

  主要工作:先由馬宏志確定各項(xiàng)目的評委,再有三人分別拿著正式的邀請函去邀請?jiān)u委,留下評委的聯(lián)系方式,保持和評委的聯(lián)系,避免出現(xiàn)評委缺席后無法更換的現(xiàn)象。由上述三人將各種作品交給評委進(jìn)行評獎(jiǎng)。

  8、現(xiàn)場展示環(huán)節(jié)工作安排:

  a、學(xué)術(shù)部所有人員一起到主教203借桌椅以及到研會(huì)辦公室搬活動(dòng)黑板。

  b、主持人1人負(fù)責(zé)才藝大賽現(xiàn)場展示環(huán)節(jié)的主持工作,主要是介紹展示活動(dòng)的環(huán)節(jié)以及介紹嘉賓,主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔(dān)任。馬宏志負(fù)責(zé)挑選人員。

  c、禮儀工作由實(shí)踐部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé),禮儀人員6名,4女2男。

  d、獎(jiǎng)品由采購人員負(fù)責(zé)保管和分類。

  e、評委及嘉賓由鄭晗邀請并且由采購人員購買好請柬 楊濟(jì)平負(fù)責(zé)寫,現(xiàn)場的嘉賓由活動(dòng)主要組織者 鄭晗 蔡俊 負(fù)責(zé)。

  f、拍照由辦公室出一位部員負(fù)責(zé)。

  g、活動(dòng)新聞稿件由王展負(fù)責(zé)撰寫。

  h、活動(dòng)總結(jié)分兩部分:第一部分每個(gè)部員按照自己的工作寫一份總結(jié),再由活動(dòng)主要組織者寫一份總的活動(dòng)總結(jié)。

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