大學(xué)生心理協(xié)會迎新晚會的策劃書

時間：2021-01-11 14:37:00 策劃書我要投稿

有關(guān)大學(xué)生心理協(xié)會迎新晚會的策劃書范文

　　一：活動名稱：大學(xué)生心理協(xié)會第**屆迎新晚會

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　　二：活動背景：隨著XX級的新生的到來，為我們西南交大心理學(xué)會注入了新的活力。為展示大學(xué)生心理學(xué)會的無限風(fēng)采，鍛煉會員們團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力，并且發(fā)揚(yáng)心學(xué)在全校的影響力，同時也是為了提前慶祝XX年新春的到來，希望在嶄新的XX年，大學(xué)生心理學(xué)會的會員們能以更好的姿態(tài)面對新的一年，感受大學(xué)生心理學(xué)會這個大集體的溫暖。

　　三：活動目的

　　1.為了迎接新春的到來，團(tuán)結(jié)心學(xué)的新老會員，讓大家大學(xué)四年能留下美好的回憶，同時也給大一新生們展示自我的機(jī)會，讓新生們在大學(xué)生心理學(xué)會找到張揚(yáng)自己個性的機(jī)會，為他們提供一個提升自我的舞臺；

　　2.培養(yǎng)鍛煉新老會員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力，同時讓新生們在社團(tuán)活動中感受大學(xué)生活的美好，熟悉社團(tuán)活動的做法，給新生提供更快融入大學(xué)生活的途徑，更能讓新生了解學(xué)校社團(tuán)的.運(yùn)作，幫助他們結(jié)交新的朋友；

　　3.向西南交大的莘莘學(xué)子們展示我們心理學(xué)會這些年來所取得巨大進(jìn)步，并借此表明我們心理學(xué)會一直努力，向前發(fā)展的決心和毅力，吸引新生為心學(xué)貢獻(xiàn)自己的力量，繼續(xù)將心血做好做大；

　　4.為全校的學(xué)子們提供一個集視聽娛樂于一體的大型文藝晚會，豐富學(xué)習(xí)之余的生活，也作為大學(xué)生心理學(xué)會在學(xué)校內(nèi)部繼續(xù)擴(kuò)大知名度的機(jī)會；

　　5.同時也為初來乍到的新生們提供一個認(rèn)識朋友的機(jī)會，讓大家盡快適應(yīng)大學(xué)生活，融入大學(xué)的節(jié)奏里去。

　　四：活動主題她說——他說

　　五：活動時間十一月中旬

　　六：活動地點(diǎn)二食堂三樓

　　七：活動內(nèi)容1.晚會三個階段

　�。�1）晚會策劃以及籌備期：在該階段主要完成晚會節(jié)目的收集（包括各兄弟協(xié)會的節(jié)目），主持人、禮儀的確定，晚會的前期宣傳以及贊助商的確定。

　�、俟�(jié)目收集：由會長倪可馨統(tǒng)籌安排，副會長吳旭輝具體負(fù)責(zé)，各部長監(jiān)督。采取各部門提供節(jié)目，咨詢部，學(xué)術(shù)部，情景劇團(tuán)至少三個部門，宣傳部，活動部，以及辦公室至少兩個節(jié)目，然后根據(jù)節(jié)目的優(yōu)劣選出最終的入選節(jié)目。另外邀請其它兄弟社團(tuán)的專業(yè)節(jié)目表演助興，或者與其他兄弟社團(tuán)合作編排節(jié)目。

　�、谕頃那捌谛麄鳎簜鲉涡麄�------活動部，其他部門盡力配合；傳單、海報(bào)制作，展板制作，橫幅制作以及張貼----宣傳部，其他部門盡力配合（時間在11月10日之前）

　　③主持人、禮儀的確定：王赫負(fù)責(zé)聯(lián)系主持人、禮儀，并確定下來。（時間在11月6日之前）

　�、苜澲蹋河苫顒硬颗淼ぶ饕�(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門會給予相應(yīng)的幫助。

　�。�2）晚會協(xié)調(diào)以及進(jìn)展期本階段需要完成節(jié)目的篩選以及排練、中期宣傳，禮儀小姐的確定，舞臺燈光音效的確定，物品的購買。

　　1.節(jié)目的篩選以及排練：由吳旭輝負(fù)責(zé)的節(jié)目組（心學(xué)三會長）負(fù)責(zé)，以及倪可馨的統(tǒng)籌組的監(jiān)督。到各部門選取優(yōu)秀的節(jié)目并且進(jìn)行排練，各部長負(fù)責(zé)節(jié)目的排練。

　　2.中期宣傳：由李彭宇的網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站，論壇以及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。宣傳部—展板海報(bào)傳單

　　3.舞臺的確定：由舞臺組確定（宣傳部高莉負(fù)責(zé)）

　　4.物品購買以及禮儀小姐的確定：由王赫負(fù)責(zé)，物品需要情況征求各部。辦公室負(fù)責(zé)購買（11月12日之前）

　�。�3）晚會倒計(jì)時期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間（待定），地點(diǎn)：二食堂三樓。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鞑控�(fù)責(zé)。宣傳單設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，展板擺放③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定，由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、苜M(fèi)用收集：由辦公室負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　�。�4）晚會當(dāng)日流程（見附錄）

　�。�5）晚會后期工作：

　�、贋檠輪T分發(fā)小禮品

　�、谫M(fèi)用處理

　�、蹠婵偨Y(jié)

　　（6）本次晚會共14個節(jié)目（暫定）（詳情見附錄）

　　八：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　九：活動主辦方：校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會活動承辦方：西南交通大學(xué)大學(xué)生心理學(xué)會

　　十：活動主要負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式

　　十一：活動各負(fù)責(zé)人以及負(fù)責(zé)項(xiàng)目

　　宣傳部-------活動的海報(bào)制作，展板，以及活動前期、中期、后期的宣傳工作

　　辦公室-------活動物品的購買，以及發(fā)票收集、賬務(wù)等

　　活動部-------負(fù)責(zé)贊助提供活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳以及實(shí)物宣傳其他各部負(fù)責(zé)節(jié)目的排練以及互相協(xié)助晚會的順利舉行

　　十二：活動注意事項(xiàng)

　　1、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

　　2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，由學(xué)會全體人員進(jìn)行清理。

　　3、各負(fù)責(zé)人即使已經(jīng)完成自己的工作也不能離開會場，有事要向有關(guān)負(fù)責(zé)人說明。

　　4、如果各部門對自己的工作、任務(wù)還有疑問，可以與各部門的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，也可以直接與活動總負(fù)責(zé)人倪可馨、吳旭輝、潘運(yùn)泓聯(lián)系。

　　5、各部門之間要相互理解，遇到?jīng)_突要協(xié)商解決，晚會工作人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

　　6、對于各部門負(fù)責(zé)人而言，應(yīng)詳細(xì)了解此次晚會所負(fù)責(zé)部門的具體工作內(nèi)容，在任務(wù)完成后，需向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，保證整場迎新晚會順利有秩序的進(jìn)行。

　　7、停電應(yīng)急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　�。�3）在停電期間，由宣傳部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由辦公室和咨詢部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由活動部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由學(xué)術(shù)部和情景劇團(tuán)負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　8、活動前期一定要安排好晚會的后續(xù)準(zhǔn)備工作，并且保證各項(xiàng)工作的完成情況

　　9、總結(jié)前幾屆晚會所出現(xiàn)的一些大的問題和細(xì)節(jié)上的失誤，并在此次的活動上盡量避免或者完善

　　10、盡力協(xié)調(diào)好各部門的在晚會的負(fù)責(zé)項(xiàng)目

　　11、每一個活動步驟一定要落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上，避免活動的紊亂，以及可以在出現(xiàn)意外情況時可以盡快商量出解決方法

　　12、注意與學(xué)校以及指導(dǎo)中心的聯(lián)系，負(fù)責(zé)好學(xué)會與之的聯(lián)系溝通

　　策劃書附錄：晚會流程

　　1、晚會下午6：00之前確定舞臺，道具，工作人員和禮儀人員的到場

　　2、7點(diǎn)之前會員入場

　　3、7：00-7：30會員引導(dǎo)嘉賓入席

　　4、7：30晚會正式開始，主持人一同上臺致開幕辭，并且宣布晚會正式開始

　　5、7：35主持人介紹到場嘉賓

　　6、7：50主持人報(bào)幕，第一個節(jié)目為舞蹈協(xié)會的舞蹈表演