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校慶公關(guān)策劃書范文(精選10篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將開(kāi)啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。那么你會(huì)寫策劃書嗎?下面是小編為大家收集的校慶公關(guān)策劃書范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
校慶公關(guān)策劃書 1
一、活動(dòng)意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),激勵(lì)師生、校友愛(ài)校榮校的精神,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展,成為知名度更高的學(xué)校,學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作。
二、活動(dòng)目的
通過(guò)本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的知名度與美譽(yù)度,營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)自豪感。
三、校慶活動(dòng)主題:
總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示校園風(fēng)采,增進(jìn)校友之情,共謀發(fā)展前景。
四、活動(dòng)安排
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友和媒體的參與。
2、編。ǔ霭妫┬J贰⑿S唁、學(xué)術(shù)報(bào)告集。
3、專題宣傳片校園文化建設(shè)及校史歷史資料及圖片的收集整理。
為了迎接校慶,一方面,挖掘?qū)W校歷史輝煌及成就,另一方面,學(xué)校在條件允許的`情況下,對(duì)校園文化進(jìn)行添加和補(bǔ)充,同時(shí)還將學(xué)校文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的布置,力求突出發(fā)展成果及辦學(xué)特色。
4、一系列相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展
1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
2)開(kāi)展多樣的繪畫、攝影、書法展構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”。
3)組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展,準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng)。
4)開(kāi)展校友座談會(huì)。
5)文藝晚會(huì)。邀請(qǐng)演藝界人士與我校師生同臺(tái)演出,展現(xiàn)師生的風(fēng)采。
校慶公關(guān)策劃書 2
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出“校園文化”,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)生的了解及認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。
3、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
4、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系,為以后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二、校慶活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(20xx年4月—6月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng):
(1)、“今天的輝煌屬于你——我的母校”為主題展開(kāi)繪畫祝福、文字祝福、活動(dòng)徽章的征集比賽。加強(qiáng)宣傳本次活動(dòng),引起學(xué)生的注意,為學(xué)生中產(chǎn)生情感共鳴。
。2)、以“我的母!睘橹黝}展開(kāi)各種繪畫展、表演、知識(shí)競(jìng)賽、攝影比賽等活動(dòng),為此搭建老師和學(xué)生的情感交流。
(3)、針對(duì)“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園展開(kāi)祝福歌曲征集活動(dòng),目的`是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨(dú)特性,為學(xué)校的歷史階段做一次奠基。
(4)、活動(dòng)會(huì)徽征集活動(dòng),目的是為了完善校園文化建設(shè),并成為師生情感歸屬的標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。
(5)、“母校——您的成長(zhǎng)”慶祝清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年演講活動(dòng),以突出學(xué)校的歷史的發(fā)展和取得的成績(jī)對(duì)社會(huì)的影響為主題,并把獲獎(jiǎng)作品刊登在校報(bào)上和編制在校歷上。
3、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng)還有贊助商對(duì)學(xué);顒(dòng)的贊助費(fèi)。
4、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
5、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ǘ┗I備階段(20xx年7月—9個(gè)月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》
2、編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展校史
(1)“十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出學(xué)校的“成就”和“榮譽(yù)”
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì)。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前1個(gè)月—校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友
2、在校慶日舉行首發(fā)儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6、在校慶日舉行慶祝活動(dòng)(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念品的首發(fā)式。
d、舉行各地校友會(huì),由各地校友回憶歷史。
(2)“慶祝清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年”文藝演出晚會(huì)
體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題,以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì),也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分
(3)大學(xué)大型簽名活動(dòng)
發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為榮”的自豪感。
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:
前期活動(dòng)費(fèi)用3萬(wàn)元
校慶日費(fèi)用2萬(wàn)元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用6000元
推廣宣傳費(fèi)用5000元
校慶公關(guān)策劃書 3
一、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,塑造良好的社會(huì)形象,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度
二、通過(guò)此次慶典活動(dòng),營(yíng)造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)母校的認(rèn)識(shí)和了解,同時(shí),激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽(yù)感和自豪感。
三、通過(guò)本次校慶征集校史資料,學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠(yuǎn)最為心動(dòng)的話題。我們竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會(huì)同仁積極參與校史資料征集活動(dòng),學(xué)院將向捐贈(zèng)校史資料的師生員工、校友、社會(huì)同仁頒發(fā)捐贈(zèng)證書,以作永志,并致謝忱。
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)“我與清職”十年校慶征文活動(dòng),讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開(kāi)展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在清職的生活實(shí)錄。
(3)針對(duì)“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開(kāi)展校歌征集活動(dòng)目的是提升學(xué)生對(duì)校園文化認(rèn)同感。
(4)清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評(píng)選活動(dòng),目的為了弘揚(yáng)清職精神,展示十年母校的辦學(xué)成就。
4、啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和今后校園建設(shè)
5、研究確定校慶相關(guān)項(xiàng)目
6、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)
。ǘ┗I備階段(20xx年03月)
1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開(kāi)設(shè)校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶?,制作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風(fēng)沐雨、十年春華秋實(shí)專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修
5、組織校慶文藝活動(dòng)排練(準(zhǔn)備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動(dòng)方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立校慶專項(xiàng)基金
8、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ㄈ⿷c典階段(20xx年04月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請(qǐng)知名新聞媒體參加、報(bào)道校慶
4、登記接收校慶捐贈(zèng)財(cái)物
5、在校慶日舉行校慶開(kāi)幕儀式及相關(guān)慶;顒(dòng)
(1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友參加校慶開(kāi)幕儀式、慶祝大會(huì);給各方來(lái)賓展現(xiàn)學(xué)校的.特色與學(xué)校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3)組織來(lái)賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會(huì)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算:
前期活動(dòng)費(fèi)用3元
校慶日費(fèi)用15元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)2元
校慶宣傳費(fèi)5元
后續(xù):
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神,謀劃未來(lái)發(fā)展,匯集各級(jí)力量為學(xué)校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對(duì)我國(guó)高職教育發(fā)展千帆競(jìng)發(fā)、百舸爭(zhēng)流之勢(shì),清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機(jī)遇,站在新的高度,深化教育教學(xué)改革,加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),以更加昂揚(yáng)奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹(jǐn)向長(zhǎng)期關(guān)心,支持清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設(shè)與發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會(huì)各界人士和朋友致以最誠(chéng)摯的感謝和最崇高的敬意。
校慶公關(guān)策劃書 4
活動(dòng)背景:
山東科技大學(xué)即將展開(kāi)的60周年校慶活動(dòng),是科大一個(gè)光榮的里程碑,是全體科大人暢敘師生之情、同窗之誼,展示科大精神和科大人風(fēng)采的歡樂(lè)盛會(huì);更是一個(gè)歷史的新起點(diǎn),是匯集科大人才智、凝聚各界力量,共商科大改革和發(fā)展大計(jì)的寶貴機(jī)遇。
活動(dòng)目的:
進(jìn)一步加深對(duì)于科大辦學(xué)傳統(tǒng)、教育思想的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力與師生的認(rèn)同感,大力弘揚(yáng)科大精神,擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響。
資源需要:
(略)
活動(dòng)開(kāi)展:
一、大型娛樂(lè)類活動(dòng):
1、在各個(gè)學(xué)院之間開(kāi)展趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),主要通過(guò)各個(gè)學(xué)院同學(xué)的相互配合來(lái)完成,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)包括“筷子傳頂針”。參與的同學(xué)用嘴巴含住筷子挑起頂針并傳遞給下一個(gè)同學(xué)。所有的人都只能用嘴巴操縱筷子,哪一組最快傳遞完畢就算勝利;“三人四足”。參與同學(xué)三人一組排成排,中間同學(xué)的腿要分別和倆別同學(xué)的腿綁在一起,三人通力合作走完那一定的距離,最快的組獲勝;“瞎子背瘸子”兩人搭檔,背人的同學(xué)要將眼睛蒙上,由背上的同學(xué)指揮方向穿過(guò)一定的障礙走到目的地,一組組進(jìn)行。按時(shí)間長(zhǎng)短得分,最快的獲勝。每一小組勝出的有獎(jiǎng)勵(lì),在最后總分最高的小組有團(tuán)體優(yōu)勝獎(jiǎng),頒發(fā)印有山東科技大學(xué)標(biāo)志的紀(jì)念品。
2、籃球?qū)官悺放,三人一組,代表自己的班級(jí),分為學(xué)院級(jí)對(duì)抗賽和學(xué)校級(jí)對(duì)抗賽。學(xué)校的'記著應(yīng)緊跟采訪在校報(bào)上渲染氣氛,積極鼓勵(lì)支持同學(xué)們觀看助威并打出人氣排行榜在校園網(wǎng)站上,每次比賽完到下一次比賽的期間進(jìn)行投票,選出每一期的人氣王。參與的隊(duì)伍都將獲得學(xué)校特制的T-shirt一件。最后取得勝利的隊(duì)伍會(huì)贏得專門的獎(jiǎng)杯或者是證書并考慮酌情的加分。
3、開(kāi)展60周年慶暨校園歌手大賽,大賽的目標(biāo)就是全民參與。只要是山東科技大學(xué)的在讀學(xué)生都可以參加報(bào)名。從海選到復(fù)賽還有最后的決賽均在學(xué)校最大的廣場(chǎng)泰山廣場(chǎng)上舉行,比賽不僅像傳統(tǒng)的評(píng)委打分,加入了現(xiàn)場(chǎng)的觀眾打分和短信投票活動(dòng)等,短信投票活動(dòng)可以與學(xué)校的移動(dòng)服務(wù)代理商溝通,并不會(huì)收取額外的費(fèi)用,為了減輕同學(xué)的負(fù)擔(dān)和防止作弊,每一個(gè)手機(jī)號(hào)碼只能投一次票。并在學(xué)校的內(nèi)部論壇海天一色上劈出專門的臨時(shí)板塊可以讓同學(xué)們進(jìn)行討論。
校慶公關(guān)策劃書 5
一、慶典背景
韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年,歷史悠久,為我國(guó)各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時(shí)間
20xx年10月10號(hào)上午9:00—11:30
四、慶典地點(diǎn)
韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場(chǎng)
五、與會(huì)人員
省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長(zhǎng)張明之,校友蘇曉娟
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時(shí)播放背景樂(lè)曲。
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
。4)校長(zhǎng)講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
。5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記、省教育局局長(zhǎng)、市委書記講話)
。6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節(jié)目
。8)由校長(zhǎng)宣讀閉幕詞,宣布大會(huì)結(jié)束
。9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準(zhǔn)備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會(huì)場(chǎng)布置小組。
各小組名單如下
。1)校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長(zhǎng)
。2)宣傳工作小組
組長(zhǎng):龍小河
組員:馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡
。3)接待小組
組長(zhǎng):黃錦標(biāo)
組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶
。4)秘書小組
組長(zhǎng):吳澤謀
成員:杜婷莉、蘇明花
。5)禮儀小組
組長(zhǎng):陳紅薛
成員:院禮儀隊(duì)全體人員
(6)安全小組
組長(zhǎng):徐強(qiáng)斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
(7)校園美化小組
組長(zhǎng):郭延喜
成員:向明里德公司員工
。8)會(huì)場(chǎng)布置小組
組長(zhǎng):吳子豪
成員:
(一)宣傳工作(9月1日起宣傳工作全面啟動(dòng))
。1)進(jìn)行;、校慶標(biāo)志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開(kāi)展與校慶相關(guān)的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
(3)邀請(qǐng)知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校進(jìn)行參觀,指出辦學(xué)存在的問(wèn)題,總結(jié)辦學(xué)的成績(jī)。
。4)通過(guò)電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等形式,進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳。
。6)在圖書館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展,展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
。7)邀請(qǐng)慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂(lè)隊(duì)、禮炮、和平鴿等。
。8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
。ǘ┭(qǐng)工作
。2)9月26日,制作邀請(qǐng)函,并發(fā)出邀請(qǐng)。
。3)10月6日,匯總情況,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員。
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置工作
。1)在進(jìn)入慶典現(xiàn)場(chǎng)的東山路上以及慶典現(xiàn)場(chǎng)四周插上500面刀旗,營(yíng)造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場(chǎng)氣氛。
。2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤(rùn)桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
(3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來(lái)藍(lán)圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺(tái),利用現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)闊的'地勢(shì),搭建一個(gè)大型的舞臺(tái)和大型背景板,氣勢(shì)磅礴,顯示韓湘大學(xué)的的強(qiáng)大實(shí)力。
。5)整個(gè)舞臺(tái)以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。
。6)在慶典舞臺(tái)下面整齊擺放1000個(gè)座位。
。7)百年校慶成果展現(xiàn)場(chǎng)布置:在展廳的門前布置一個(gè)大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
(8)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區(qū),使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場(chǎng)。在圖書館測(cè)樓一層設(shè)置侯室廳,以便接待先到與會(huì)人員。在慶典舞臺(tái)的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動(dòng)室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌,以便來(lái)賓能夠及時(shí)找到。
。9)音像調(diào)試。
。ㄋ模┙哟ぷ
。1)10月9日由接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、火車站的接待工作,并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時(shí)發(fā)放慶典流程表。
(2)10月10日上午8:00,接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
。ㄎ澹┎逝殴ぷ
(1)10月8上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
。2)10月9下午第二次彩排,全體上臺(tái)人員進(jìn)行模擬排練。
。┟貢ぷ
(1)輔助校慶籌備組組織動(dòng)員大會(huì),宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。
(2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。
。3)撰寫邀請(qǐng)函,擬寫慶典流程表等資料。
。4)負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫,并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友發(fā)言,必要時(shí)準(zhǔn)備發(fā)言稿。
。5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報(bào)會(huì)議,以便做好最后的工作。
(6)負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。
。ㄆ撸┒Y儀工作
。1)9月下旬,由禮儀小組組織對(duì)院禮儀隊(duì)進(jìn)行為期一個(gè)星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。
。2)10月9日全天陪同接待小組到機(jī)場(chǎng)、車站接待客人,做好接待工作。
。3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。
。ò耍┬@美化工作
。1)9月份期間,負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
。2)9月份期間,對(duì)校園的草地添購(gòu)一些新的草皮,并對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行修葺和美化。
八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作安排
。1)當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排
總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長(zhǎng)
會(huì)場(chǎng)總指揮:周明東副校長(zhǎng)
會(huì)場(chǎng)副總指揮:張延春副校長(zhǎng)
其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長(zhǎng)
。2)當(dāng)天時(shí)間安排
1、7:30全體工作人員到場(chǎng),各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場(chǎng)。
3、8:30各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校友入場(chǎng)。
4、9:00慶典開(kāi)始。
5、10:30慶典大會(huì)結(jié)束。
6、11:30參觀結(jié)束。
九、慶典當(dāng)天的安全問(wèn)題(有安全小組負(fù)責(zé))
。1)人身安全
在會(huì)場(chǎng)旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū)。
。2)財(cái)物安全
A、在侯廳室里提供臨時(shí)物品暫寄處。
B、安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺(tái)等地,確保財(cái)物安全。
。3)公共安全
A、規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn),確保校內(nèi)交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強(qiáng)各時(shí)段的管控措施,加大對(duì)會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)控制,保證與會(huì)人員快速有序離場(chǎng),沒(méi)有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過(guò)電子系統(tǒng)監(jiān)看會(huì)場(chǎng)情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會(huì)人員一覽表
3、邀請(qǐng)函、發(fā)言稿、主持詞
4、會(huì)場(chǎng)布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
校慶公關(guān)策劃書 6
一、 活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴(kuò)大知名度,激勵(lì)師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)年校慶工作。
二、 活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái)。
三、 活動(dòng)目的
本活動(dòng)以宣揚(yáng)賀州學(xué)院建校以來(lái)的`變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開(kāi)放帶來(lái)的變化,以及賀州學(xué)院為社會(huì)所做出的貢獻(xiàn)。同時(shí),也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識(shí)賀州學(xué)院,了解賀州學(xué)院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個(gè)賀院學(xué)子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動(dòng)對(duì)象
賀州學(xué)院全體師生及所有校友
五、 活動(dòng)時(shí)間
10月31日上午 8:00 —12:00
10月31日下午 2:00 — 5 :00
10月31日晚上 7:00 — 10:00
六、 活動(dòng)地點(diǎn)
賀州學(xué)院西校區(qū)音樂(lè)廣場(chǎng)
七、 活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)主要分為八個(gè)部分:
上午: 8:00—12:00
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動(dòng) 和 校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動(dòng)、校友獎(jiǎng)(助)學(xué)金籌集、擴(kuò)建資金籌集。 晚上:8:00—10:30校慶晚會(huì)。
校慶公關(guān)策劃書 7
一、活動(dòng)背景:
賀州學(xué)院(英文:Hezhou University)是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制20xx年2月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)正式建立賀州學(xué)院。60多年來(lái)學(xué)院共為社會(huì)培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次活動(dòng)。
二 、活動(dòng)主題:
回顧歷程 凝心聚力 揚(yáng)帆起航 再創(chuàng)輝煌
。、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會(huì)各界,共謀發(fā)展前景。
。、校慶形式:真誠(chéng)、熱烈、簡(jiǎn)樸、難忘。
三、活動(dòng)宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來(lái)發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動(dòng)目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來(lái)的辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),同時(shí),借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會(huì)的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國(guó)建設(shè)英才的知名高校。
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:(待定)
地點(diǎn):賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場(chǎng)、賀州學(xué)院音樂(lè)廣場(chǎng)。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級(jí)、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),
中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
國(guó)際友人:泰國(guó)嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、雜志記者
八、慶典活動(dòng)安排:
文化活動(dòng)系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;
3.座談會(huì)、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會(huì)及文藝晚會(huì)
學(xué)術(shù)活動(dòng)系列:
1.邀請(qǐng)校外教授專家來(lái)校講學(xué)、開(kāi)講座;
2.開(kāi)展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開(kāi)校友報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、成果展
具體時(shí)間安排:
九、基本活動(dòng)流程:
1.前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請(qǐng)嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動(dòng)彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請(qǐng)柬以及各類文化活動(dòng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等。
2.中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開(kāi)始,包括:奏唱國(guó)歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎(jiǎng)、演出)
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報(bào)道等等)
十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):院長(zhǎng),副組長(zhǎng)為各副長(zhǎng),成員為各處室主任、副主任和各年級(jí)組長(zhǎng)。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動(dòng);處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與引導(dǎo);對(duì)校慶慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
2、按照校慶慶典活動(dòng)內(nèi)容分工成立如下專項(xiàng)工作小組:
。1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):成員:
負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請(qǐng)函、明信片、禮品發(fā)放券、活動(dòng)指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁(yè)制作與更新;慶典大會(huì)程序等安排;慶典活動(dòng)攝像攝影及宣傳;慶典活動(dòng)主持人和新聞?dòng)浾哐?qǐng);慶典文藝晚會(huì)節(jié)目安排;校慶?ㄕ魑脑u(píng)審)編輯;協(xié)助其他小組開(kāi)展相關(guān)工作。
。2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的鎮(zhèn)、市、州地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
。3)來(lái)賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請(qǐng)人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
、偈袃(nèi)學(xué)院接待組。組長(zhǎng):成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、谕诵萁處熃哟M。組長(zhǎng):成員:各教研組長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、坌S呀哟M。組長(zhǎng):成員:各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員
負(fù)責(zé)擬定慶典活動(dòng)所需邀請(qǐng)的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊(cè)的發(fā)放。
。4)慶典活動(dòng)組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動(dòng)籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
①現(xiàn)場(chǎng)布置組。組長(zhǎng): 成員:
負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)工作方案;慶典會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
、诂F(xiàn)場(chǎng)安全組。組長(zhǎng):成員:各保安人員、各班主任
負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急方案;參加慶典活動(dòng)人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
、刍顒(dòng)組織組。組長(zhǎng):成員:各年級(jí)組長(zhǎng)及相關(guān)人員
根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會(huì)、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動(dòng)籌劃和組織,校慶年級(jí)(班級(jí))主題活動(dòng)籌劃和組織,制定并實(shí)施工作方案;學(xué)生禮儀隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和管理。
。5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng):
負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表;擬定慶典活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗(yàn)收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會(huì)場(chǎng)和受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所的后勤保障;受邀人士聚會(huì)場(chǎng)所校慶專題片播放;制定并實(shí)施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級(jí)接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會(huì)議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級(jí)接待的來(lái)賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負(fù)責(zé)來(lái)賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點(diǎn)確保學(xué)校邀請(qǐng)的貴賓和校友的住宿,同時(shí)要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請(qǐng)的校友的住宿問(wèn)題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。
3、會(huì)議會(huì)務(wù):提供慶祝大會(huì)和其他所有會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國(guó)際大酒店、維也納國(guó)際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請(qǐng)服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備,校慶期間24小時(shí)加強(qiáng)值班,確保正常水電供應(yīng)。
文化建設(shè)與宣傳陣營(yíng)
(一)發(fā)動(dòng)階段
。薄(nèi)部媒體宣傳
。1)建立校慶專題網(wǎng)頁(yè),及時(shí)發(fā)布校慶相關(guān)信息;
(2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報(bào);
。2)70周年校慶專題片制作及展播;
。3)校慶校報(bào)專輯;
。4)校徽、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動(dòng)方案設(shè)計(jì);
。5)邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邔?duì)學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報(bào)道;
。6)通過(guò)致電、請(qǐng)柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請(qǐng)。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國(guó)校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
。2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請(qǐng)市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來(lái)參觀校園進(jìn)行報(bào)道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺(tái)),多渠道、多時(shí)間的播放該專題片,提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。
。4)邀請(qǐng)教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞
。ǘ┬@文化建設(shè)
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場(chǎng)所和賀州電視臺(tái)播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級(jí)文化建設(shè)——學(xué)生總動(dòng)員,我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品,以班級(jí)為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級(jí)營(yíng)造迎接校慶、愛(ài)校榮校的氛圍。
。、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個(gè)人特色的寢室文化氛圍,開(kāi)展優(yōu)秀寢室評(píng)比,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設(shè)計(jì)并建造有特色有意義的雕塑。向社會(huì)各界征集雕塑設(shè)計(jì)方案,提高社會(huì)的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計(jì)的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時(shí)創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個(gè)性。
2、征文征集活動(dòng)。征集歌頌學(xué)院征文,詩(shī)歌、散文、小說(shuō)均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進(jìn),引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進(jìn)行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請(qǐng)市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛(ài)好者來(lái)學(xué)院攝影,同老照片對(duì)比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進(jìn)行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶?,介紹校慶活動(dòng)進(jìn)展、準(zhǔn)備進(jìn)程及社會(huì)各界對(duì)學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對(duì)學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報(bào)紙版。
2、評(píng)選十佳優(yōu)秀教師。整個(gè)活動(dòng)由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實(shí)。學(xué)生選出自己喜歡的'老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進(jìn)工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動(dòng)對(duì)老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請(qǐng)全國(guó)各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時(shí)感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進(jìn)行交流,通過(guò)老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、種下一棵樹(shù),種下一份希望。保護(hù)學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級(jí)為單位在需要綠化的地方種下一棵樹(shù),在樹(shù)上掛上班級(jí)的標(biāo)志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見(jiàn)證,同時(shí)也種下了綠色的希望。
5、幫扶結(jié)對(duì),尋找有意向的老校友和企業(yè)一對(duì)一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。
慶典活動(dòng)階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開(kāi)全體人員工作會(huì)議,對(duì)校慶籌備工作進(jìn)行通報(bào),對(duì)慶典工作進(jìn)行部署與安排。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)校慶宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定,慶典辦公室負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的實(shí)施,并加強(qiáng)與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組。
4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組對(duì)本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請(qǐng)方案)進(jìn)行最后確認(rèn),并報(bào)9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)會(huì)議審查通過(guò)。
5、各專項(xiàng)工作小組對(duì)本組工作人員名單及分工進(jìn)行調(diào)整確認(rèn),報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開(kāi)第一次小組全體人員工作會(huì)議,對(duì)本小組工作進(jìn)行部署與安排。
6、各專項(xiàng)工作小組校慶慶典活動(dòng)工作方案初稿報(bào)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人安排,慶典辦公室負(fù)責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進(jìn)行相關(guān)宣傳。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請(qǐng)函寄送基本完成。
3、慶典活動(dòng)組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)第二次會(huì)議,并組織召開(kāi)第一次校慶慶典全體工作人員工作會(huì)議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓及工作人員標(biāo)牌、活動(dòng)指南等制作完成;慶典大會(huì)有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有關(guān)媒體對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請(qǐng)函親送全部完成,接待準(zhǔn)備工作就緒。
3、慶典活動(dòng)組按工作方案開(kāi)展年級(jí)(班級(jí))校慶活動(dòng);校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評(píng)選等活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)完畢;10月8日慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會(huì)聚場(chǎng)所安排就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)第三次會(huì)議,并召開(kāi)第二次校慶慶典活動(dòng)全體工作人員工作會(huì)議,聽(tīng)取各組工作匯報(bào),并對(duì)校慶慶典各項(xiàng)具體工作進(jìn)行最后落實(shí)。
十一、校慶慶典活動(dòng)安排
1、10月8日慶典大會(huì)前
。1)慶典辦公室完成慶典大會(huì)的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報(bào)道等準(zhǔn)備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。
。2)慶典活動(dòng)組完成對(duì)慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置、安全和與會(huì)人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。
。3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來(lái)賓接待組所有工作人員按分工在指定地點(diǎn)分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會(huì)場(chǎng)所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
。4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點(diǎn)接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會(huì)場(chǎng)所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會(huì)議程
由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和全體師生參加。
。1)上午8點(diǎn)整,主持人宣布慶典大會(huì)開(kāi)始。
。2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓等。
。4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
。5)院黨委、院共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)代表致辭。
。6)教師代表致辭。
。7)校友代表致辭。
。8)院長(zhǎng)致辭。
。9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。
。10)來(lái)賓代表講話。
。11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。
。12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
。13)主持人宣布校慶活動(dòng)安排。(校慶宴會(huì)、文藝演出等)
3、校慶宴會(huì)
中午12點(diǎn),地點(diǎn)待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場(chǎng)所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點(diǎn)30分,慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng),由慶典活動(dòng)組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和全體師生參加。
。怠s譽(yù)成果展,向全社會(huì)展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來(lái)校參觀、同慶校慶。同時(shí)進(jìn)行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來(lái)校參觀,開(kāi)展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來(lái)雙贏的方向前行。:
活動(dòng)舉辦前,成立各活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行部門單位分配,如秘書組、舞臺(tái)布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長(zhǎng),組長(zhǎng)對(duì)本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé),并對(duì)活動(dòng)總調(diào)度人負(fù)責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
院內(nèi)整改費(fèi):20190元 (相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)
宣傳費(fèi):22019元 (院內(nèi):2019元 校外:20190元)
經(jīng) 費(fèi):20190元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費(fèi):26000元 (相關(guān)知名人士的邀請(qǐng)及相關(guān)工作人員的聘請(qǐng))
其他費(fèi)用:10000元 (紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)勵(lì)金、煙花等)
共計(jì)費(fèi)用: 98000 元
十三、贊助及贊助商回報(bào):
1.此次活動(dòng)由校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負(fù)責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動(dòng);
B組 與學(xué)院老師聯(lián)合,負(fù)責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動(dòng)。
2.所有贊助活動(dòng)都由專人負(fù)責(zé),并由學(xué)院承認(rèn),開(kāi)具相關(guān)證明,否則視為無(wú)效機(jī)構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報(bào):總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標(biāo)識(shí)、主持人感謝、為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)、免費(fèi)發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標(biāo)識(shí)、橫幅注明、宣傳海報(bào)注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報(bào),如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸活動(dòng)籌委會(huì)所有。
校慶公關(guān)策劃書 8
學(xué)院簡(jiǎn)介
吉林工商學(xué)院是20xx年3月經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn),由原吉林財(cái)稅高等專科學(xué)校、吉林商業(yè)高等?茖W(xué)校和吉林糧食高等?茖W(xué)校實(shí)體合并組建的省屬公辦 本科院校。原三所高等專科學(xué)校成立于上世紀(jì)50年代,在半個(gè)多世紀(jì)的辦學(xué)歷程中,打造了財(cái)會(huì)、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國(guó)家建設(shè)培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后,堅(jiān)持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興!钡霓k學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強(qiáng)”的校訓(xùn),在服務(wù)地方、貢獻(xiàn)社會(huì)的同時(shí),不斷贏得自身的發(fā)展和社會(huì)的好評(píng)。
學(xué)院坐落在北國(guó)春城長(zhǎng)春市,設(shè)有正陽(yáng)、和平、西安三個(gè)校區(qū),本部位于皓月路1606號(hào),北臨長(zhǎng)春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬(wàn)平方米,建筑面積30.6萬(wàn)平方米,圖書館藏書100萬(wàn)冊(cè),各種教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備3000多臺(tái)(套),多媒體教室和語(yǔ)音室座位數(shù)6000多個(gè),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺(tái)和服務(wù)體系。
一、活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴(kuò)知名度,激勵(lì)師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)20xx年合校周年慶。
二、活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái),提高學(xué)院社會(huì)知名度。
三、活動(dòng)目的
本活動(dòng)主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會(huì)在校高中生以及家長(zhǎng)了解學(xué)院發(fā)展,同時(shí)也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識(shí)吉林工商學(xué)院,對(duì)學(xué)院的感情更深。
四、活動(dòng)對(duì)象
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請(qǐng)到的長(zhǎng)春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年7月1日上午8:00—12:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
吉林工商學(xué)院正陽(yáng)校區(qū)操場(chǎng)
七、活動(dòng)內(nèi)容策劃
。ㄒ唬⿷c典前期準(zhǔn)備工作
1、從學(xué)院各個(gè)分院選拔一百人組成方隊(duì)練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號(hào)隊(duì)。
2、要求各個(gè)分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長(zhǎng)想要表演的可積極報(bào)名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系吉林學(xué)等各個(gè)院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭(zhēng)取可以在長(zhǎng)春電視臺(tái)新聞廣播可以播報(bào)我們的慶典會(huì)。
6、向個(gè)層邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請(qǐng)函。
7、向社會(huì)征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場(chǎng)觀看節(jié)目
8、從社會(huì)個(gè)單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)春市干部及個(gè)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞?dòng)浾叩戎匾耸烤妥?/p>
2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的'圖片、字報(bào),展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績(jī),與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺(tái)前劃分一區(qū)域,慶典會(huì)共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺(tái)以供表演。
4、主席臺(tái)上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺(tái)兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,
6、校外門外布置10個(gè)高空氣球和彩帶(左右門各方五個(gè))
7、貴賓需要經(jīng)過(guò)到主席臺(tái)的路鋪50米的地毯。
。ㄈ⿷c典現(xiàn)場(chǎng)
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全校師生出?/p>
2、主持人宣布校慶典正式開(kāi)始。
3、升國(guó)旗、奏國(guó)歌(全體起立),方陣、鼓號(hào)隊(duì)做準(zhǔn)備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長(zhǎng)致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有師生的簽名活動(dòng),表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及到場(chǎng)嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、活動(dòng)預(yù)算
校慶活動(dòng)主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元
。ㄒ唬、媒體預(yù)算:
預(yù)計(jì)電視30000元,電臺(tái)廣播25000元,報(bào)紙15000元。
。ǘ(shí)物預(yù)算:
1、鼓號(hào)隊(duì):5000元
2、紀(jì)念品:500個(gè)x50元/個(gè)=25000元
3、慶典餐飲:20席x1000元/席=xx元
4、會(huì)場(chǎng)布置、音響租賃費(fèi)(含后臺(tái)幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只x200元/只=2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱x20元/箱=2000元
8、地毯:2條x500/條=1000元
9、其他零星開(kāi)資(含請(qǐng)柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國(guó)旗、彩旗等)xx元
10、獎(jiǎng)品以紅包為主:xx元
十、活動(dòng)進(jìn)度及注意事項(xiàng)
1、會(huì)場(chǎng)所有設(shè)施要在活動(dòng)前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)始前驗(yàn)收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對(duì)我院的評(píng)價(jià)。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會(huì)場(chǎng)結(jié)束不會(huì)有異樣。
4、全體師生保證文明用語(yǔ),時(shí)刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會(huì)更好。
校慶公關(guān)策劃書 9
一、 活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴(kuò)大知名度,激勵(lì)師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)xx年校慶工作。
二、 活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái)。
三、 活動(dòng)目的
本活動(dòng)以宣揚(yáng)x學(xué)院建校以來(lái)的變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開(kāi)放帶來(lái)的變化,以及x學(xué)院為社會(huì)所做出的貢獻(xiàn)。同時(shí),也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識(shí)x學(xué)院,了解x學(xué)院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個(gè)賀院學(xué)子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動(dòng)對(duì)象
x學(xué)院全體師生及所有校友。
五、 活動(dòng)時(shí)間
xx月xx日上午 8:00 —12:00。
xx月xx日下午 2:00 — 5 :00。
xx月xx日晚上 7:00 — 10:00。
六、 活動(dòng)地點(diǎn)
x學(xué)院西校區(qū)音樂(lè)廣場(chǎng)。
七、 活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)主要分為八個(gè)部分:
上午: 8:00—12:00
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動(dòng)和校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動(dòng)、校友獎(jiǎng)(助)學(xué)金籌集、擴(kuò)建資金籌集。
晚上:8:00—10:30
校慶晚會(huì)。
八、校慶活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一) 啟動(dòng)階段
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)“x學(xué)院成立xx周年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的.獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)“母校,我為你驕傲”慶祝x學(xué)院成立xx周年演講活動(dòng),以突出院校xx年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。(如刊首寄語(yǔ))
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和院校擴(kuò)建。
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
2.編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。
3.布置校史陳列館。
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
(1)“xx年榮譽(yù)與夢(mèng)想”x學(xué)院xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì)。
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施策劃書。
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段
1.提前一個(gè)月邀請(qǐng)校友、提前 兩星期邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓。
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集并在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3.起草校慶文稿,印制文字資料。
4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)。
5.登記接收禮品及捐助錢物并進(jìn)行展示。
6.在校慶日舉行慶;顒(dòng):
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全球校友出席具體安排:
a.唱校歌
b.校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會(huì)。
(2)“慶祝x學(xué)院建校xx周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)xx學(xué)院大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有校友、師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我x學(xué)院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等x個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:前期活動(dòng)費(fèi)用x元,校慶日費(fèi)用x元,領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用x元,推廣 宣傳費(fèi)用x元。
校慶公關(guān)策劃書 10
一、基本信息
本次校慶公關(guān)活動(dòng)旨在慶祝我校建校50周年,時(shí)間為20xx年5月10日至5月12日。地點(diǎn)為我校校園及周邊相關(guān)場(chǎng)所。參與人群包括校內(nèi)師生、校友、家長(zhǎng)及社會(huì)各界人士。目的是展示學(xué)校的發(fā)展成果和提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
二、流程設(shè)計(jì)
開(kāi)幕式(5月10日上午9點(diǎn)至11點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校體育場(chǎng)
人員安排:校長(zhǎng)、嘉賓、校內(nèi)師生、校友、家長(zhǎng)等
活動(dòng)內(nèi)容:校長(zhǎng)致辭、嘉賓演講、校友代表發(fā)言、文藝表演等。
校慶文化展覽(5月10日下午2點(diǎn)至5點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校圖書館一樓展廳
人員安排:校內(nèi)師生志愿者
活動(dòng)內(nèi)容:展示學(xué)校歷史、發(fā)展成果、優(yōu)秀師生作品等
學(xué)術(shù)論壇(5月11日上午9點(diǎn)至12點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校報(bào)告廳
人員安排:校內(nèi)教師、校友、專家學(xué)者
活動(dòng)內(nèi)容:分享學(xué)術(shù)成果、探討學(xué)術(shù)前沿、回答觀眾提問(wèn)等
校園開(kāi)放日(5月11日下午2點(diǎn)至5點(diǎn))
地點(diǎn):全校各教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室等場(chǎng)所
人員安排:校內(nèi)師生、校友、家長(zhǎng)等
活動(dòng)內(nèi)容:參觀校園設(shè)施、了解學(xué)校文化、感受學(xué)校氛圍等
閉幕式(5月12日上午9點(diǎn)至11點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校體育場(chǎng)
人員安排:校內(nèi)師生、嘉賓、校友等
活動(dòng)內(nèi)容:總結(jié)校慶活動(dòng)成果、表彰優(yōu)秀師生、頒發(fā)榮譽(yù)證書等
三、宣傳方案
宣傳渠道:校園網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)。
宣傳內(nèi)容:宣傳學(xué)校的歷史、發(fā)展成果、校園文化、優(yōu)秀師生等正面形象。
宣傳時(shí)間:從校慶籌備開(kāi)始至校慶結(jié)束。
四、預(yù)算和資源需求
人員:活動(dòng)策劃人員、志愿者、安保人員等。
物資:舞臺(tái)、音響、燈光、桌椅、餐飲等。
場(chǎng)地:體育場(chǎng)、圖書館、報(bào)告廳、教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室等。
餐飲:提供茶歇、午餐和晚餐。
交通:安排接送嘉賓和安保人員的車輛。
具體預(yù)算和來(lái)源如下:
人員費(fèi)用:活動(dòng)策劃人員和安保人員外包給第三方公司,預(yù)計(jì)費(fèi)用10萬(wàn)元;志愿者由校內(nèi)師生組成,提供餐食和交通補(bǔ)貼,預(yù)計(jì)費(fèi)用5萬(wàn)元。
物資費(fèi)用:舞臺(tái)、音響、燈光、桌椅等租賃費(fèi)用,預(yù)計(jì)費(fèi)用20萬(wàn)元;餐飲費(fèi)用預(yù)計(jì)10萬(wàn)元。
場(chǎng)地費(fèi)用:圖書館、報(bào)告廳、教室等場(chǎng)所無(wú)償使用,體育場(chǎng)和實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所需要支付一定的使用費(fèi)用,預(yù)計(jì)費(fèi)用10萬(wàn)元。
其他費(fèi)用:包括印刷品制作費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等,預(yù)計(jì)費(fèi)用5萬(wàn)元?傆(jì)預(yù)算為70萬(wàn)元。其中,學(xué)校財(cái)政撥款50萬(wàn)元,其余20萬(wàn)元由校友和社會(huì)各界人士捐贈(zèng)。
五、安全與風(fēng)險(xiǎn)控制
安全措施:加強(qiáng)校園安保,安排專業(yè)安保人員維持秩序,防范突發(fā)事件。同時(shí),做好防疫措施,確保活動(dòng)的`順利進(jìn)行。
風(fēng)險(xiǎn)控制:制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的處理方案;加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管控,防止意外事故的發(fā)生;安排醫(yī)療救護(hù)人員在現(xiàn)場(chǎng)待命,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。同時(shí),做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防和防疫工作,確保參與人員的安全與健康。
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