最新辦公室策劃書范文
辦公室職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)年級教室的借用，并記錄教室借用歷史，月末統(tǒng)計給輔導(dǎo)員；
2、負(fù)責(zé)年級黨團活動室的管理，其中包括材料的保管、黨團活動室的借用和清潔工作；
3、負(fù)責(zé)會議的安排，服務(wù)，其中包括會議教室的借用、會議的點名工作、會議設(shè)備的準(zhǔn)備、會議期間的服務(wù)、會議過程的記錄、會后的清理工作；
4、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員指令與各部門信息公告的張貼，保證信息的及時、準(zhǔn)確的的'通知；
5、了解各部門的運行狀況，開展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)；
6、起草、審核和印發(fā)各類材料，并及時發(fā)放到各部門部長，主任手中；
7、根據(jù)輔導(dǎo)員對整體工作部署，對年級各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。
8、負(fù)責(zé)年級檔案的管理，并做好保密工作；
9、負(fù)責(zé)年級的公務(wù)接待和年級對外的聯(lián)絡(luò)工作，處理接待年級的來信、來訪。
辦公室的具體分工：
辦公室主任：
1、負(fù)責(zé)年級教室的借用，周二和周五是教室的審核日子，所以借用教室在周一和周四統(tǒng)一安排，及時收集各部門，班級借用教室情況，以保證教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用記錄，然后在月末匯總統(tǒng)一匯報給輔導(dǎo)員；
2、負(fù)責(zé)年級黨團活動室的管理，黨團活動室可以用來召開臨時會議，可以借用其他部門班級召開臨時會議。部門部長、主任、班級班長向我借用黨團活動室，首先我把鑰匙借給他們，然后安排好借用時間段（如：3：00到5：00），安排好歸還時間和安排借用部門使用完黨團活動室的清潔工作。
3、負(fù)責(zé)會議教室的借用，會議的點名工作。輔導(dǎo)員在會議前預(yù)定教室，然后辦公室有責(zé)把會議教室安排好，并匯報給輔導(dǎo)員，會議點名時要莊重，不輕浮，在事前把年級人員的姓名了解清楚，以避免點名期間姓名讀取不清；
4、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員指令與各部門信息公告的編輯，在收到輔導(dǎo)員指令與各部門信息時及時編輯公告，然后交給副主任繼續(xù)完成任務(wù)；
5、了解各部門的運行狀況，開展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)，要求各部門在月末統(tǒng)一匯報工作狀況，利用短信形式接受情況，并隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優(yōu)缺點，然后統(tǒng)一整理，整理完畢后統(tǒng)一匯總發(fā)給輔導(dǎo)員；
6、起草、審核各類材料，做到嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)；
7、根據(jù)輔導(dǎo)員對整體工作部署，對年級各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。認(rèn)識各部門主任、部長，并做好聯(lián)系方式的準(zhǔn)備，以短信形式通知各部門主任、部長，做好信息的及時發(fā)放，通知到位；
8、負(fù)責(zé)年級檔案的管理，并做好保密工作，利用學(xué)長的電腦管理年級的檔案，并做好保密工作，并做好檔案的及時更新；
9、負(fù)責(zé)年級的公務(wù)接待和年級對外的聯(lián)絡(luò)工作，接待和聯(lián)絡(luò)工作要有標(biāo)準(zhǔn)的待客禮儀，由于在暑假賣過電腦，待客禮儀優(yōu)良，能很好的服務(wù)他人，熱情的態(tài)度接待他人。
辦公室副主任：
1、負(fù)責(zé)年級黨團活動室的管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督借用黨團活動室的使用狀況，并及時回收黨團活動室的鑰匙，監(jiān)督黨團活動室使用后的清潔狀況；
2、負(fù)責(zé)會議設(shè)備的準(zhǔn)備，在會議開始前就把設(shè)備準(zhǔn)備妥當(dāng)，如：把電腦開啟完畢，多媒體話筒的安裝情況，負(fù)責(zé)會議期間的服務(wù)、會議的記錄、然后統(tǒng)一整理統(tǒng)一匯報給輔導(dǎo)員，會后安排同學(xué)處理教室的清理工作，負(fù)責(zé)教室的歸還工作；
3、負(fù)責(zé)辦公室主任公告編輯后的打印工作，通知的制作工作，并負(fù)責(zé)張貼通知，能及時地把通知貼在09級公告欄，并負(fù)責(zé)09級公告欄的清理工作，協(xié)助辦公室主任通知的發(fā)放工作，材料的分發(fā)工作等；
4、了解各部門的運行狀況，開展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)，隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優(yōu)缺點，然后統(tǒng)一整理，整理完畢后統(tǒng)一匯總發(fā)給辦公室主任，協(xié)助辦公室主任做好匯總工作，統(tǒng)一匯報給輔導(dǎo)員。
5、印發(fā)各類材料，并及時發(fā)放到各部門部長，主任手中，跟學(xué)校打印店打好商業(yè)關(guān)系，以節(jié)省學(xué)校開支，各類開支狀況都要做好記錄，開支時要向店家索要發(fā)票，然后統(tǒng)一向上級做好報銷工作；
6、處理接待年級的來信、來訪，學(xué)習(xí)待客禮儀，有禮貌地對待外來來賓，并做好來訪來客記錄，然后協(xié)同辦公室主任統(tǒng)一安排，并把情況匯報給輔導(dǎo)員。
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