最新社團(tuán)成立大會(huì)策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
二、大會(huì)目的與意義:
活動(dòng)目的：宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立，使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門(mén)，讓社聯(lián)各部門(mén)更加團(tuán)結(jié)，更富有凝聚力。
活動(dòng)意義：成立第十六屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開(kāi)展社聯(lián)的.工作，為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、主辦單位：
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)：
時(shí)間：XX年10月12日13:00
地點(diǎn)：崇實(shí)會(huì)堂
五、與會(huì)人員：
邀請(qǐng)嘉賓：校團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委老師
與會(huì)人員：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、
協(xié)會(huì)代表
六、大會(huì)內(nèi)容：
1、部門(mén)分工：
�。�1）、主席團(tuán)：統(tǒng)籌全局，主席致辭稿；
�。�2）、秘書(shū)部：主持稿，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)，嘉賓簽到登記（簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會(huì)內(nèi)容；
�。�3）、人力資源部：會(huì)場(chǎng)布置，組織維持會(huì)場(chǎng)秩序；
�。�4）、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序；
（5）、財(cái)務(wù)部:購(gòu)置橫幅及寬膠帶，準(zhǔn)備水、麥克風(fēng)；
�。�6）、宣傳部:三四張ppt；
�。�7）、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)(主要是掛橫幅)；
（8）、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場(chǎng)照相，及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備：
�。�1）、10月9日前確定新委員代表；
�。�2）、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函；
（3）、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人；
�。�4）、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表；
（5）、10月10日中午前各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門(mén)的委員通知到位；
（6）、各部門(mén)要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。
3、大會(huì)流程：
�。�1）、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序；
（2）、主持人致開(kāi)幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓（3分鐘）；
�。�3）、現(xiàn)任主席致辭；（5分鐘）
（4）、新委員代表發(fā)言；(5分鐘)；
�。�5）、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言；（5分鐘）
�。�6）、團(tuán)委書(shū)記做總結(jié)發(fā)言；（5分鐘）
�。�7）、主持人致謝幕詞 （2分鐘）；
(8)、請(qǐng)各位老師合影留念 （3分鐘）；
�。�9）、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì)，老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以?xún)?nèi)。
七、物料籌備：
所需物品 單價(jià)(元) 數(shù)量 金額（元）
邀請(qǐng)函 3
透明膠 1
幻燈片 3-4
麥克風(fēng) 2
礦泉水 30
相機(jī) 2
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