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晚會策劃書范文(一)
一、整體情況
1、晚會主題:**年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時間:**年10月13日19:00—22:00
4、地點:音樂系排練廳
5、主辦單位:濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委
承辦單位:教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會
協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問:教科系團(tuán)總支書記:###
總策劃:張景鋒
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:###、###
組員:文藝部、女生部成員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:###、###
組員:宣傳部、心理部全體成員
任務(wù):a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV?jǐn)z像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:###、###
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會當(dāng)天接待贊助商。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:###、###
組員:秘書處
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買及工作證發(fā)放:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
。5)第五項目組:舞臺組
組長:###、###
組員:自律部成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
。6)第六項目組:活動組
組長:###、###
組員:體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
。7)第七項目組:衛(wèi)生組
組長:###、###
組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。
。8)第八項目組:贊助商接待組
組長:###、###
組員:勤工部、學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。
(9)第九項目組:機(jī)動組
組長:###、###
組員:生活部全體成員
任務(wù):a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳
C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席邀請媒體:濰坊學(xué)院報
10、晚會后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
。3)書面總結(jié)
。4)VCD制作及院報宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設(shè)計布置100元
海報20元包括宣傳材料的購置
宣傳展板30元
宣傳橫幅(晚會現(xiàn)場橫幅)50元
服裝費(包括禮儀服裝)100元
演員獎品100元
節(jié)目排練的影碟50元
節(jié)目單30元
抽獎問答獎品費用50元
熒光棒,爆竹,氣球100元
邀請?zhí)?0元
道具100元
攝影及VCD制作100元
演員化妝100元
演員小禮品100元
礦泉水150元
其它未知費用200元
12、總預(yù)算:1670元人民幣。
13、資金來源:系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家:###、###、###、###
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺新聞播報
2、報紙方面—濰坊學(xué)院報報道(其它社會媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報道未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。
晚會策劃書范文(二)
一、活動主題:暢想工大,舞動電氣
二、活動目的:時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間**年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。**年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的**級及**級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會
贊助單位:
四、活動對象:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計1200人)
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六、活動地點:湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓
七、活動時間:**年12月27日19:00—21:00
八、活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團(tuán)總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始:1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
。ㄒ陨现皇枪(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團(tuán)學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1統(tǒng)籌組:主席部、書記處
任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
d、主持人的確定。
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳。
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置。
4、后勤組:紀(jì)律部、勞動部。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障。
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序。
5、機(jī)動組:治保部、體育部。
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況。
8、舞臺組:宿管部、科技實踐部。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位。
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作。
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布。
9、催臺組:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會
十活動預(yù)算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請?zhí)?0元)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。
十二可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,()讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學(xué)院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會
3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,
13.優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的'一項即可)
附錄:
聯(lián)系人:嚴(yán)學(xué)斌
晚會策劃書范文(三)
活動前言:
呼吸仍在繼續(xù),你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。眨眼、轉(zhuǎn)身、翹首、又是下一個驛站!道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風(fēng)采!
如果把四年大學(xué)生涯擬似一個立體三維,以時間X軸,那么我們希望隨著軸的不斷延伸,以Y軸為收獲的莘莘學(xué)子無論是在學(xué)業(yè)或是生活經(jīng)驗反方面亦能步步為營,在未來的領(lǐng)域捷足先登!與此同時,通過舉辦本次“畢節(jié)學(xué)院10屆畢業(yè)生歡送晚會”希望能站在一個藝術(shù)的視角而對即將畢業(yè)的朋友們傳達(dá)出學(xué)院院長及各級領(lǐng)導(dǎo)對他們的美好祝愿,希望把美好未來作為Z軸的他們能早日銜領(lǐng)到專屬他們的橄欖枝!
同時也借此讓畢業(yè)生再次感受到學(xué)院對他們的關(guān)懷與期望以及大學(xué)生活留下的美好回憶,將初涉大學(xué)校園時的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒,散發(fā)著當(dāng)代大學(xué)生的朝氣與時尚!引領(lǐng)他們對未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機(jī)會與挑戰(zhàn),去努力完善成為時下高素質(zhì)人才的需要!
一、晚會目的
精心打造一次藝術(shù)盛宴,勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!
二、晚會性質(zhì)
1、晚會名稱:“展望未來—畢節(jié)學(xué)院**畢業(yè)生大型歡送晚會”
2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學(xué)生活,每個人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變,并逐漸走向成熟,不同的人有不同的收獲,不只是離別,揮手母校,將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅盤 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此,畢節(jié)學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間:本年度5月中旬
4、晚會地點:畢節(jié)學(xué)院演播廳
5、參與對象:持請柬、工作證、門票即可
三、晚會事宜
主辦機(jī)構(gòu):畢節(jié)學(xué)院
承辦單位:畢節(jié)學(xué)院團(tuán)委及畢節(jié)學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦單位:畢節(jié)學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會
贊助商:待定
顧問:湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)
指導(dǎo)老師:周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會指導(dǎo)老師)
策劃:陳元元
四、前期籌備日程安排
策劃書 :3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定。
宣傳:3月18日到25日
贊助:3月15到3月31
主此人選定:3月25日前即可
節(jié)目篩選:3月27日
后期節(jié)目制作及彩排:4月到5月中旬,正式開演。
五、晚會流程安排
晚會準(zhǔn)備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。
各項工作準(zhǔn)備完畢----19:00觀眾入場(放音樂)-----19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。
六、節(jié)目主題及來源
整個晚會包括3個小主題
1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對大學(xué)生活的回憶,要求節(jié)目有新意,能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂劇為好)
2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈,以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺劇)
節(jié)目來源:面向全院宣傳,對各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目,校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個節(jié)目,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排。
七、目前及幕后工作組人員安排
1、節(jié)目組
組長 組員
任務(wù):完成主持人的選拔完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報熟悉晚會節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場。
2、舞臺組
組長 組員
任務(wù):舞臺及演播廳的布置
晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長 組員
任務(wù):完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等。
4、外聯(lián)組
組長 組員
任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長 組員
任務(wù):請柬的制作與及時呈送
挑選十個禮儀小姐及培訓(xùn)
晚會現(xiàn)場的禮儀服務(wù)
6、化妝組
組長 組員
任務(wù):熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。)并做好及時卸妝換裝的準(zhǔn)備
7、機(jī)動組
組長 組員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作
會場的后勤服務(wù)保障
處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
8、采購組
組長 組員
任務(wù):提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作。
9、外景組
組長 組員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作。
以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則,及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完美落幕!
八、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上。
2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成。
3、晚會等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)。
4、緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負(fù)責(zé)人匯報情況。
九、經(jīng)費預(yù)算
宣傳:1000元
節(jié)目單:100元
服裝租賃:1200元
請柬及門票:300元
化妝品:500元
礦泉水:100元
舞臺形象設(shè)計與包裝:1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花:1100元
節(jié)目評獎:600元
榮譽證書:300元
節(jié)目排練補(bǔ)貼費:800元
光碟制作與視頻傳播:600元
其它未知費用:300元
合計:7900元
經(jīng)費來源:學(xué)院撥款及贊助商提供
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