模擬商務(wù)談判大賽策劃書范文
一 活動(dòng)前言
對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生來說,在刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),應(yīng)不斷提高綜合素質(zhì)和知識(shí)運(yùn)用的能力。而商務(wù)談判無疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來看XX年的金融危機(jī)的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護(hù)自身利益的商務(wù)談判也愈顯重要。如何在商務(wù)談判中抓住主動(dòng)權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟(jì)國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經(jīng)濟(jì)往來也日益密切,如何在商務(wù)談判中取得主動(dòng)權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運(yùn)用模擬的商務(wù)談判來提高我們大學(xué)生的實(shí)踐能力與對(duì)專業(yè)知識(shí)的認(rèn)知運(yùn)用程度,提高大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。
二 大賽背景
自XX年中國加入wto已經(jīng)有10個(gè)年頭了,市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步完善,各種國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)往來也日益頻繁,“商情”、“商機(jī)”、“商戰(zhàn)”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內(nèi)容。兼?zhèn)溆欣碚摗?yīng)用、操作技能的商務(wù)人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對(duì)象。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化的日益加深,各國間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益加強(qiáng),商務(wù)往來早已不鮮見,商務(wù)談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對(duì)的問題。
“商務(wù)談判”識(shí)當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的、明確相互義務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判是取得成功的保證。商務(wù)談判時(shí)一項(xiàng)及政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而成功的商務(wù)談判更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益及達(dá)到雙贏的關(guān)鍵。因而必要的商務(wù)談判理論技巧可以是商務(wù)人員從容面對(duì)商務(wù)談判活動(dòng),提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)性,提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力,使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。在經(jīng)濟(jì)全球化日益加速的大背景下,必要的商務(wù)談判理論和技巧越來越成為商務(wù)人員必備的利器。
三 可行性分析
優(yōu)勢分析:
1) 符合市場經(jīng)濟(jì)的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識(shí)的人才。
2) 根據(jù)我國高校大學(xué)生普遍缺乏實(shí)踐知識(shí)的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學(xué)生實(shí)踐能力而努力。
3) 附和經(jīng)濟(jì)與管理的理念,符合經(jīng)管系學(xué)生的知識(shí)需要。
4) 作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務(wù)談判活動(dòng)的我們,有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累,并且此次又有學(xué)生會(huì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入,共同舉辦,更能夸大其活動(dòng)的影響力。
5) 本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學(xué)習(xí)半年相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的大一新生熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),與展示自己的平臺(tái)。
6) 經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動(dòng),調(diào)動(dòng)大家的積極性。
7) 就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學(xué)生會(huì)的合作有利于擴(kuò)展活動(dòng)的影響力,在活動(dòng)場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。
8) 經(jīng)費(fèi)方面:由于這次面向全系的商務(wù)談判是個(gè)學(xué)術(shù)性為主的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)方面開支不大,并加上工管論壇在上學(xué)期有一定的積累,不用花費(fèi)過多精力在經(jīng)費(fèi)方面,有更多充足的時(shí)間和精力把此次活動(dòng)舉辦成功。
劣勢分析:
1) 我們學(xué)校的硬件設(shè)施不佳,比賽場地有一定限制。
2) 對(duì)我們大一學(xué)生來說,經(jīng)濟(jì)來源有限,商務(wù)服裝準(zhǔn)備上存在一定困難。
3) 我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠(yuǎn),不便進(jìn)一步擴(kuò)大大賽影響力。
4) 時(shí)間比較緊湊,五月學(xué)校活動(dòng)較多,可能發(fā)生沖突。
5) 大一學(xué)生比較缺乏商務(wù)談判相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié):關(guān)于此次商務(wù)談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對(duì)我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準(zhǔn)備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四 大賽口號(hào)
感悟商務(wù)談判,領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五 大賽簡介
本次“商務(wù)談判”喲湖南工學(xué)院經(jīng)管系策劃主辦,湖南工學(xué)院工管論壇和學(xué)生會(huì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行。
此次活動(dòng)面向湖南工學(xué)院經(jīng)管系全體學(xué)生,尤其是精通經(jīng)濟(jì)管理理論及其實(shí)踐的學(xué)生。本次大賽旨在密切結(jié)合我國企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際,對(duì)現(xiàn)代商務(wù)談判禮儀和談判有關(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)演練。通過本次活動(dòng),可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本理論,運(yùn)用商務(wù)談判的常用技巧,熟悉商務(wù)談判的各個(gè)環(huán)節(jié),具備商務(wù)談判能力并拓展商務(wù)視野,增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力,成為高素質(zhì)人才。
經(jīng)管精英云集,專業(yè)老師蒞臨,工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念,竭誠打造一個(gè)“傳播世貿(mào)知識(shí),傳遞經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)”的精彩平臺(tái)。
六 大賽宗旨
加強(qiáng)經(jīng)管系學(xué)生的理論知識(shí)運(yùn)用能力,是同學(xué)們通過此次活動(dòng)了解商務(wù)談判的基本知識(shí)與技巧。并且利用此次大賽加強(qiáng)各專業(yè)各班級(jí),各社團(tuán)之間的交流。為社團(tuán)與學(xué)生會(huì)開辟一種新的合作方式,擴(kuò)大我校影響力,也進(jìn)一步弘揚(yáng)與發(fā)展湖南工學(xué)院的社團(tuán)文化。
七 籌備工作
1、活動(dòng)時(shí)間:4月23日---5月12日
2、活動(dòng)地點(diǎn):t型教室、四樓教室
3、前期準(zhǔn)備:
(1) 宣傳工作大致分為以下四項(xiàng):
一 4月21日張貼海報(bào)pop宣傳商務(wù)談判有關(guān)事宜,號(hào)召全系所有同學(xué)積極參與或者觀看比賽,并利用廣播站宣布商務(wù)談判的有關(guān)信息。
二4月22日召開論壇大會(huì),號(hào)召論壇所有成員積極配合好宣傳與動(dòng)員工作,且當(dāng)晚到各班上進(jìn)行宣傳。
三 4月26日至27日向全校各大協(xié)會(huì)發(fā)出邀請,共同參與到活動(dòng)中,并請其主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任評(píng)委或嘉賓。其中報(bào)名方式是班級(jí)組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)三人。宣傳時(shí)要盡量詳細(xì),針對(duì)商務(wù)模擬談判的內(nèi)容、范圍、注意事項(xiàng)與報(bào)名方式等進(jìn)行說明。
宣傳細(xì)則:
板報(bào):前期宣傳(4月21日)后期總結(jié)(五一后)共2張
宣傳海報(bào);全體大會(huì)(4月22日)全系宣傳(22號(hào))報(bào)名截止(23號(hào))
初賽(28號(hào)29號(hào))
中期宣傳(公布復(fù)賽名單與時(shí)間30號(hào))
復(fù)賽(5月7號(hào))
后期宣傳(公布決賽名單與時(shí)間—五一后):pop海報(bào):表演賽(4月23日,吸引觀眾)
決賽(五一后公布xx巔峰對(duì)決)
每宣傳一次用三張海報(bào),宣傳海報(bào)共12張,pop海報(bào)共6張
宣傳資料:6張pop海報(bào)紙,6張板報(bào)紙,25張宣傳紅紙
吹塑紙:粉紅色2張,藍(lán)色1張,深紅色1張
彩筆一盒
活動(dòng)流程表打。òㄙ愔埔(guī)則,共20個(gè)班每班2張,共40張)
宣傳小紙條(共六組,6張小紙,2張大紙)
到班宣傳人員安排:
工本1-4班:人事部全體成員
國貿(mào)1-3班:公關(guān)策劃部全體成員
國貿(mào)4-6班:宣傳部全體成員
電商班:辦公室全體成員
會(huì)計(jì)1-4班:財(cái)務(wù)部全體成員
會(huì)計(jì)5-8班:秘書處全體成員
。2) 報(bào)名聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)工作:
、4月23日晚在t2針對(duì)參賽隊(duì)伍進(jìn)行一次商務(wù)模擬談判的演示,并邀請?jiān)u委點(diǎn)評(píng)。談判完畢后請?jiān)u委對(duì)商務(wù)模擬談判進(jìn)行相關(guān)講座,說明商務(wù)談判中一些禮儀與策略方面的知識(shí),以及讓同學(xué)們更充分的理解這次活動(dòng)。
演示賽基本流程:
時(shí)間、地點(diǎn):4月23日19:00——20:00;t2
1.相關(guān)知識(shí)講座
2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動(dòng)
3.演示賽開始
4.評(píng)委簡單點(diǎn)評(píng)以及關(guān)于商務(wù)談判相關(guān)知識(shí)講解
5.現(xiàn)場提問
6演示賽結(jié)束,
、趫(bào)名時(shí)間從4月20日起—至4月23日截止,并于演示賽后進(jìn)行抽簽分組,告訴題目。
、蹚24號(hào)晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系,及時(shí)告知比賽時(shí)間,場地及有可能的變動(dòng)。
。3)場地安排和申請
注:在比賽前提前預(yù)知t型教室利用情況,防止與上課、或其他協(xié)會(huì)組織活動(dòng)在場地上起沖突。初賽由于隊(duì)伍可能較多,所以設(shè)立在教學(xué)樓舉行。
1活動(dòng)中期的開展:
中期開展階段需要與各隊(duì)伍選手保持聯(lián)系,在每場比賽開始與結(jié)束時(shí)都要及時(shí)發(fā)布并更新海報(bào),以確保比賽進(jìn)行的完整性。這個(gè)階段,需要確認(rèn)好各位評(píng)委嘉賓時(shí)間安排上的可能性,再做出合理安排。
2后期收尾
結(jié)尾工作如下:
①宣傳部針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道與總結(jié)
、谪(cái)務(wù)部針對(duì)經(jīng)費(fèi)開銷進(jìn)行清算,核實(shí)與總結(jié)。
③人事部對(duì)論壇成員的表現(xiàn)進(jìn)行考查,并針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。
、芫W(wǎng)絡(luò)小組及時(shí)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行博客更新。
、輋ba內(nèi)部召開總結(jié)大會(huì)且各部門對(duì)活動(dòng)寫出總結(jié)報(bào)告。
八 活動(dòng)流程
一、第一階段 初賽
時(shí)間:4月28日、29日晚6:30——9:30
地點(diǎn):教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚六場比賽)
前期準(zhǔn)備:1.海報(bào)宣傳。
2.比賽會(huì)場的提前布置,道具的準(zhǔn)備(計(jì)時(shí)牌、評(píng)分單,布置現(xiàn)場所需材料)。
3. 23日晚上4示范賽上,通知各班代表抽簽選題分組,初賽共10組20支隊(duì)伍。
比賽現(xiàn)場:1.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。
2.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
3.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,復(fù)賽內(nèi)容另行通知,請晉級(jí)隊(duì)伍注意海報(bào)通知。
比賽晉級(jí):初賽共20支隊(duì)伍,12支隊(duì)伍晉級(jí)復(fù)賽。
二、第二階段 復(fù)賽
復(fù)賽時(shí)間:5月7日晚6:30——9:30
復(fù)賽地點(diǎn):教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚兩場比賽)
前期準(zhǔn)備:
1 5月4號(hào)白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評(píng)委的名單。
2 5月4號(hào)白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評(píng)分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。
3 5月4日晚上,各隊(duì)代表以抽簽方式抽取題目和談判對(duì)手。抽簽條如下:
a. 題目 b.題目 c.題目 d.題目 e.題目 f.題目
比賽現(xiàn)場 :1.會(huì)場需在比賽前30分鐘布置完畢。
2.各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到常
3.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。
4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,決賽內(nèi)容另行通知,請晉級(jí)隊(duì)伍注意海報(bào)通知。
比賽晉級(jí):復(fù)賽共12支隊(duì)伍,4支隊(duì)伍晉級(jí)決賽。
三、第三階段 決賽
時(shí)間:5月11日晚6:30——9:30
地點(diǎn):t型教室(一個(gè)場地,兩場比賽,分兩次進(jìn)行)。
前期準(zhǔn)備: 1 .5月8日白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入決賽的隊(duì)伍以及決賽時(shí)間,地點(diǎn)。
2 .5月8號(hào)白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的團(tuán)隊(duì)及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評(píng)委的名單。
3 5月8號(hào)白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評(píng)分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。
4 5月8日晚上,各隊(duì)伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目,抽簽方式如下:
a. 第一場甲方 b.第一場乙方 c.第二場甲方 d.第二場乙方。(再由第一嘗第二場代表上來抽取題目)
決賽現(xiàn)場:1.會(huì)場準(zhǔn)備人員需在第八節(jié)下課后去布置會(huì)場(氣球裝飾,音響設(shè)備,黑板等),需在6點(diǎn)半之前完畢。
2.各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到常
3.談判時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。第一場結(jié)束前五分鐘,第二組選手到前臺(tái)候常
4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.比賽結(jié)束,主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊(duì)伍名單。
6.由嘉賓頒獎(jiǎng),工作人員攝影留念。
7.理事長做總結(jié)詞,宣布此次商務(wù)談判圓滿結(jié)束。
8會(huì)后整理:留下部分工作人員整理會(huì)常
九.比賽流程
。ㄒ唬┍硨(duì)背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評(píng)委充分展示己方對(duì)談判的前期調(diào)查結(jié)論,談判案例例題的'理解,切入點(diǎn),策略。一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊(duì)名、所在學(xué)校專業(yè)、隊(duì)員構(gòu)成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo),介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。
(二)開局(10分):雙方面對(duì)面,一方發(fā)言時(shí),另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件,試探對(duì)方的談判條件和目標(biāo),最好能獲得對(duì)方的關(guān)鍵性信息,發(fā)言時(shí),可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、道具和ppt等。
。ㄈ┲衅陔A段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對(duì)關(guān)鍵性問題進(jìn)行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對(duì)方的不合理方面以及要求對(duì)方讓步的方面進(jìn)行談判,不得糾纏與議題無關(guān)的話題。
。ㄋ模┬菥郑6分):1、談判過程暫停,雙方總結(jié)前面的談判成果,隊(duì)內(nèi)討論對(duì)方的條件,己方的底線和可以討價(jià)還價(jià)的空間,有必要的話,修改原定計(jì)劃。(3分。
2、局中點(diǎn)評(píng):一位評(píng)委對(duì)雙方前期表現(xiàn)分別進(jìn)行點(diǎn)評(píng),
提示雙方應(yīng)采用的策略,提出1、2個(gè)問題讓觀眾思考,為結(jié)尾留懸念。
(五)最后階段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系,道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)。
。┘訒r(shí)賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達(dá)成交易,則休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽,必須達(dá)成交易,但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊(duì)都會(huì)因拖延時(shí)間扣分。
(七)評(píng)委點(diǎn)評(píng)(5分)
十.評(píng)分細(xì)則
比賽采取100分制原則
、訇(duì)名,口號(hào),商務(wù)禮儀,氣勢(20分)
、谂R場發(fā)揮,思維敏捷(30分)
、壅麄(gè)過程中表現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)默契,語言的得體(20分)
、茏罱K氛圍,談判技巧(20分)
、葜b得體正式(10分)
附:評(píng)分中采取去掉一個(gè)最高分,一個(gè)最低分的原則,力求公平公正
隊(duì)名
商務(wù)禮儀
臨場發(fā)揮
團(tuán)隊(duì)默契
談判技巧
著裝得體
xxx
xxx
xxx
十一 人員安排
1活動(dòng)顧問:何芳明、張雪瓶、張釉
2活動(dòng)總負(fù)責(zé):李晶、黃麗清
3主持人:(活動(dòng)的主持與現(xiàn)場氣氛的帶動(dòng))
a示范賽:羅禪、譚志偉
b初賽:(4月28、29號(hào)):
場地一:譚志偉
場地二:張秀芳
場地三:羅禪
c復(fù)賽:(5月6、7號(hào))
場地一:張秀芳
場地二:譚志偉
場地三:李煒華
d決賽:(5月10號(hào)):待定
4計(jì)時(shí)組、統(tǒng)分組:(每嘗每階段的計(jì)時(shí))
a示范賽:黃婷、周婷婷
b初賽:場地一:杜云、劉艷
場地二:郭小聰、鄧志林
場地三:伍磊、林志忠
c復(fù)賽:場地一:劉大飛、何樂龍
場地二:殷利、朱廣林
場地三:林雙莉、吳喬輝
d決賽:孔乾銳、鄧志林
5臨時(shí)小組:(負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理)
a示范賽:唐強(qiáng)、孫凱
b初賽:(28、29號(hào)):
場地一:范書晗、劉帥
場地二:王好、趙碧蘭
場地三:李晶、黃麗清
c復(fù)賽:場地一:王好、黃婷
場地二:郭小聰、杜云
場地三:李晶、梁棟
d決賽:蘇梅、黃麗清
6后勤組:(場地的布置及清理工作)
a示范賽:郭紅杏、魏茜、楊小林
b初賽:場地一:蘇梅、唐強(qiáng)、孫凱
場地二:朱廣林、殷利
場地三:孔乾銳、林雙莉
c復(fù)賽:場地一:郭紅杏、鄧志林、孔乾銳
場地二:魏茜、楊小玲、劉艷
場地三:黃麗清、伍磊
d決賽:周婷婷、趙碧蘭、黃婷
7禮儀組:(負(fù)責(zé)迎賓)
a示范賽:蔡慧、張秀芳
b初賽:場地一:魏茜、郭紅杏
場地二:楊小玲、趙碧蘭
場地三:杜云、周婷婷
c復(fù)賽:場地一:周婷婷、王好
場地二:趙碧蘭、杜云
場地三:蘇梅、林雙莉
c決賽:羅禪、蔡慧
8秩序維護(hù):(維護(hù)現(xiàn)場秩序,保持談判的安定環(huán)境)
a示范賽:吳喬輝、劉大飛、鄧志林、孔乾銳
b初賽:場地一:李煒華、唐強(qiáng)、孫凱
場地二:梁棟、朱廣林、殷利
場地三:鄧朝輝、孔乾銳、林雙莉
c復(fù)賽:場地一:林志忠、鄧志林、孔乾銳
場地二:孫凱、劉艷、魏茜
場地三:唐強(qiáng)、黃麗清、伍磊
d決賽:何樂龍、劉大飛、郭小聰
9外聯(lián)組:秘書處及實(shí)踐部全體成員(負(fù)責(zé)選手的聯(lián)系與通知、評(píng)委及主持人安排、場地的申請)
10宣傳組:宣傳部全體成員(負(fù)責(zé)三次賽次的海報(bào)張貼、通知及后續(xù)報(bào)道)
11題目組:辦公室及財(cái)務(wù)部全體成員(負(fù)責(zé)大賽的題目收集與整理)
12指導(dǎo)小組:由學(xué)長確定人員 (負(fù)責(zé)商務(wù)談判的全程指導(dǎo))
十二 評(píng)委嘉賓
a示范賽:何芳明、張釉、陽佩
b初賽:場地一:何芳明、毛玲姿、何志峰
場地二:張釉、劉娉婷、盧平
場地三:張雪瓶、陽佩、黃立宇
c復(fù)賽:場地一:曹露群、鐘曉潔、范進(jìn)
場地二:何芳明、張雪瓶、社團(tuán)部副部長
場地三:盧平、毛玲姿、外聯(lián)部副部長
d決賽:何芳明、張釉、何志峰、張雪瓶
十三 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立
1冠軍 、亞軍 、季軍
2優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
3最佳談判手
4最佳組織獎(jiǎng)
十四 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、 獎(jiǎng)品費(fèi)用
冠軍——價(jià)值兩百
亞軍——價(jià)值一百
季軍——價(jià)值八十
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)——價(jià)值五十
最佳談判手——價(jià)值三十
最佳組織獎(jiǎng)——價(jià)值二十
榮譽(yù)證書3*13=39元
2、 宣傳費(fèi)用
海報(bào) 0.35*40=14元
宣傳紙(a4打。100*0.2=20元
卡紙(pop)2*5=10元
筆 2元
德芙巧克力20元、蘋果50元
3、 其它支出
礦泉水 1.5*20=30元
雜費(fèi) 10元
總計(jì):675元
十五 注意事項(xiàng)
1、若在比賽當(dāng)天,有隊(duì)伍成員缺席20分鐘以上者,則視為自動(dòng)棄權(quán),另一方贏得該場比賽的勝利,比賽繼續(xù)進(jìn)行。若某隊(duì)伍有成員遲到10分鐘以上,則由主持人宣布本場比賽推遲,下場比賽提前進(jìn)行,待遲到的參賽者到來后再進(jìn)行比賽,若比賽中參賽者20分鐘后仍未到達(dá)現(xiàn)場,則由主持人宣布此隊(duì)棄權(quán)。
2、若在比賽中場面失控,例如一方參賽者語言不得體 情緒過于激動(dòng),出現(xiàn)謾罵現(xiàn)象者,主持人應(yīng)立即出面調(diào)解,禮儀組協(xié)助協(xié)調(diào)參賽雙方冷靜下來。再如出現(xiàn)冷場等情況時(shí),主持人須把握好尺度,及時(shí)緩和氣氛。
3、若決賽當(dāng)天出現(xiàn)停電或主持人話筒音響效果不好情況時(shí),10分鐘內(nèi)不能解決問題則宣布推遲比賽,若20分鐘仍不能解決,則宣布取消當(dāng)天比賽,推遲到下一天。
4、若比賽當(dāng)天會(huì)場喧嘩,則由工管論壇所有成員一起協(xié)調(diào)并維護(hù)好當(dāng)天場地的氛圍并負(fù)責(zé)賽后的后勤工作。
5、若批的教室出現(xiàn)了問題,要準(zhǔn)備其他的教室以備用或者推遲到下一天。
6、成立一個(gè)突發(fā)事件處理小組,協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)行。
策劃方:湖南工學(xué)院工管論壇與學(xué)生會(huì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部
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