晚會(huì)策劃書參考

時(shí)間：2020-12-05 10:03:43 策劃書我要投稿

晚會(huì)策劃書參考范例

　　篇一：晚會(huì)策劃書范文

晚會(huì)策劃書參考范例

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì)主題：音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

　　3、時(shí) 間：20xx年5月15日19：00—22：00

　　4、地點(diǎn)：音樂系藝術(shù)實(shí)踐中心

　　5、主辦單位：音樂系社團(tuán)部

　　承辦單位：音樂系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

　　協(xié)辦單位：大音琴行

　　6、晚會(huì)形式：舞蹈、器樂演奏等。

　　7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　7、工作人員

　　顧問：

　　總策劃：

　　8、項(xiàng)目組：

　　（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：劉越

　　組員：

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：###、###

　　組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員

　　任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像

　　c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場。

　　（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：###、###

　　組員：外聯(lián)部

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。

　�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：###、###

　　組員：系禮儀隊(duì)

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；

　　b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂�；現(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

　　c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等；

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：###、###

　　組員：學(xué)生會(huì)成員

　　任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；

　　b、晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；

　�。�6）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組

　　組長：###、###

　　組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。

　�。�8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組

　　組長：###、###

　　組員：晚會(huì)負(fù)責(zé)人

　　任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

　　B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系劉越。

　�。�9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長：###、###

　　組員：全體成員

　　任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

　　B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

　　C、晚會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　9、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（即日起至5月14日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

　　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5月10日－5月13日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會(huì)場確定：由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　�。�3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（5月12日－5月13日）

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

　　1、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓：學(xué)院方面：*****等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席邀請媒體：懷化學(xué)院四大媒體。

　　10、晚會(huì)后期工作：

　�。�1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費(fèi)用處理

　�。�3）書面總結(jié)

　�。�4）ＶＣＤ制作及院報(bào)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　11、本次晚會(huì)共**個(gè)節(jié)目（暫定）：

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

　　五、資金預(yù)算

　　用途金額（單位：元）備注

　　六、后期宣傳：

　　1、廣播方面：廣播臺新聞播報(bào)

　　2、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道（其它社會(huì)媒體視情況而定）

　　3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道

　　未盡事宜待定。

　　以上當(dāng)否，敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　xxx

　　20xx-5-7

　　篇二：元旦晚會(huì)策劃書范文

　　一活動(dòng)主題：暢想工大，舞動(dòng)電氣

　　二活動(dòng)目的：

　　時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的2006級及2007級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。

　　三主辦方：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院

　　承辦方：電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會(huì)

　　贊助單位：

　　四活動(dòng)對象：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生（觀眾共計(jì)1200人）

　　五嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓

　　六活動(dòng)地點(diǎn)：湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓

　　七活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月27日19：00—21：00

　　八活動(dòng)流程：

　　宣傳階段（12月1-12月13）：

　　1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，）;

　　2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處（聯(lián)系方法見附錄）；

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信（包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)）。

　　5、海報(bào)宣傳（包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳）。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作（11月29-12月25）：：

　　1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目；

　　3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾；

　　4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）；

　　5、 12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo)；

　　6、 12月18日（幾點(diǎn)？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟

　　正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；

　　7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來；

　　嘉賓的邀請：1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部

　　2、12月22號發(fā)邀請函；

　　3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

　　物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節(jié)目單（12月15日）

　　2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13-15號準(zhǔn)備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎(jiǎng)品等）在20-23號準(zhǔn)備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）

　　3、現(xiàn)場布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報(bào)）

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；

　　5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

　　晚會(huì)開始：1、開場舞（開門紅）；

　　2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始；（晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂劇

　　E、魔術(shù)

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　�。ㄒ陨现皇枪�(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單）

　　4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

　　5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場；

　　整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）

　　九工作人員及工作安排：

　　1 統(tǒng)籌組：主席部、書記處

　　任務(wù) ：確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會(huì)的舉辦給予評價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2 節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳

　　b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

　　c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場布置、

　　4、后勤組：紀(jì)律部、勞動(dòng)部

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障

　　b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序

　　5、機(jī)動(dòng)組：治保部、體育部

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

　　8、舞臺組：宿管部、科技實(shí)踐部

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

　　b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的`服務(wù)工作

　　c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布

　　9、催臺組：學(xué)習(xí)部

　　任務(wù)：組織演員在會(huì)場等候、并組織他們按順序上臺

　　10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部

　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　11、外聯(lián)組：團(tuán)學(xué)會(huì)

　　十活動(dòng)預(yù)算：

　　橫幅（包括宣傳橫幅）（140元）

　　背景幕布（576元）

　　彩球（ 57 元）

　　彩帶（ 35元）

　　冷煙火（60）

　　泡泡油（200）

　　服裝（600元）（部分服裝可以借用）

　　燈光（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）

　　道具（260）

　　熒光棒、哨子等（80元）

　　邀請?zhí)?（30元）

　　策劃書（20元）

　　節(jié)目單（30元）

　　刻碟（30元）

　　化妝（200元）

　　拍照、話筒電池（50元）

　　門票（30元）

　　后勤備用及舞臺裝飾（230元）

　　贊助商回報(bào)待定

　　總計(jì)：3328元

　　十一資金問題

　　本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　十二可行性分析

　　1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。

　　4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。

　　十三、贊助回報(bào)

　　1、署名贊助企業(yè)單位

　　2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)

　　3、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果。

　　4、海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳

　　5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念

　　6、贊助單位在會(huì)場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

　　8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）

　　9、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

　　10、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì)門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。