軟件培訓(xùn)策劃書(shū)參考
一、培訓(xùn)背景
學(xué)生會(huì)本著“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),積極、客觀地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點(diǎn)、思想動(dòng)態(tài),及時(shí)、充分地解決廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的各種困難。
新學(xué)期伊始,學(xué)生會(huì)吸收了 2x11級(jí)新生力量,為了使新成員提升自身素質(zhì),高效完成學(xué)生會(huì)工作,更好地為學(xué)生服務(wù),現(xiàn)決定舉辦辦公軟件培訓(xùn)活動(dòng)。
二、培訓(xùn)目的、意義
學(xué)生會(huì)的宗旨是“全心全意為同學(xué)服務(wù)”,為了能夠更全面更完善地完成服務(wù)工作,此次培訓(xùn)旨在提審內(nèi)部成員自身專(zhuān)業(yè)化素質(zhì),令干事盡快掌握各項(xiàng)office軟件使用技巧,為校會(huì)工作溝通、文書(shū)撰寫(xiě)電子化打好人員素質(zhì)基礎(chǔ),為日常工作文書(shū)存檔電子化提供先決條件,以達(dá)到更好的為學(xué)子服務(wù)的目的。
三、資源需要
1.已有資源
主講人員:辦公室部長(zhǎng),調(diào)研部部長(zhǎng)
工作人員:(1)門(mén)迎:辦公室干事
。2)簽到人員:調(diào)研部干事
(3)主持人:辦公室副部長(zhǎng),調(diào)研部副部長(zhǎng)
。4)機(jī)動(dòng)工作人員:文藝部干事
。5)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序人員:體育部干事
電子化文件資料,電腦,講義復(fù)印材料
2.需要資源
活動(dòng)場(chǎng)所,橫幅標(biāo)語(yǔ)
四、培訓(xùn)開(kāi)展
1.培訓(xùn)時(shí)間
2x11年10月15日晚上7:00
2.培訓(xùn)地點(diǎn)
大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳
3.培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門(mén)
辦公室,調(diào)研部
4.培訓(xùn)對(duì)象
學(xué)生會(huì)全體成員
5.培訓(xùn)安排
前期
。1) 辦公室進(jìn)行申請(qǐng)培訓(xùn)地點(diǎn);
。2) 由辦公室通知各部門(mén)部長(zhǎng)會(huì)議的具體時(shí)間地點(diǎn)及人員安排;
(3) 各部長(zhǎng)通知到各部員,并細(xì)化各項(xiàng)工作事宜;
。4) 調(diào)研部準(zhǔn)備培訓(xùn)用電腦及復(fù)印講義;
。5) 宣傳部做好橫幅;
期間
。1)門(mén)迎就位,簽到人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)簽到;
。2)主持人請(qǐng)各位成員就座,保持安靜;
。3)主持人宣告培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)始,宣讀與會(huì)人員名單,邀請(qǐng)分管主席講話;
(4)主持人介紹此次培訓(xùn)的內(nèi)容,目的及培訓(xùn)流程;
。5)主持人提問(wèn)有關(guān)office軟件的使用技巧,如快捷鍵的使用,以了解聽(tīng)講人員對(duì)軟件的.了解程度;
(6)主持人請(qǐng)辦公室部長(zhǎng)做excel和ppt內(nèi)容的培訓(xùn),工作人員分發(fā)講義;
。7)辦公室部長(zhǎng)結(jié)束培訓(xùn)后通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)來(lái)了解培訓(xùn)成果,現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合部長(zhǎng)提問(wèn)遞送話筒,為序人員維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序;
(8)主持人請(qǐng)調(diào)研部部長(zhǎng)做word內(nèi)容培訓(xùn),工作人員分發(fā)講義;.
。9)調(diào)研部部長(zhǎng)做word內(nèi)容的培訓(xùn);
。10)調(diào)研部部長(zhǎng)結(jié)束培訓(xùn)后,抽取一定數(shù)目的人上臺(tái)做現(xiàn)場(chǎng)演示,現(xiàn)場(chǎng)工作人
員配合部長(zhǎng)準(zhǔn)備演示設(shè)備,為序人員維持秩序;
。11)主持人請(qǐng)辦公室部長(zhǎng)和調(diào)研部部長(zhǎng)做培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié);
。12)辦公室部長(zhǎng)和調(diào)研部部長(zhǎng)總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容,并要求每位成員使用任一軟件做一份校會(huì)辦公軟件培訓(xùn)策劃的文件工作;
。13)主持人邀請(qǐng)分管主席作總結(jié)語(yǔ);
。14)主持人宣告培訓(xùn)結(jié)束
后期
。1) 為序人員引導(dǎo)成員有序立場(chǎng),工作人員整理會(huì)場(chǎng)設(shè)備,清理會(huì)場(chǎng);
五、培訓(xùn)注意問(wèn)題及細(xì)節(jié)
1.辦公室及各部長(zhǎng)要及時(shí)通知到位;
2.橫幅、講義等用品要提前一天制備完畢;
3.工作人員需提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng);
4.與會(huì)人員需提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng);
5.開(kāi)會(huì)前五分鐘停止簽到;
6.各成員要按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)所,因故不能到場(chǎng)的請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明,否則按缺勤處理;
7.會(huì)議期間個(gè)人禁止有大聲喧嘩等干擾會(huì)議進(jìn)行的行為,對(duì)于有相關(guān)行為者,工作人員要適當(dāng)給予警告或扣分處理;
8.機(jī)動(dòng)工作人員在互動(dòng)環(huán)節(jié)做好傳遞話筒的工作;
9.會(huì)后工作人員要清掃會(huì)場(chǎng),并在離場(chǎng)前檢查電源、門(mén)窗等是否關(guān)好;
10.負(fù)責(zé)人要對(duì)培訓(xùn)課程做出書(shū)面總結(jié)
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
合計(jì)費(fèi)用:1 2x元
注:
1.會(huì)前沒(méi)有簽到的人員可以在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)簽;
2. 培訓(xùn)課程書(shū)面總結(jié)請(qǐng)于2日內(nèi)完成,上交調(diào)研部
學(xué)生會(huì)調(diào)研部
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