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一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學(xué)剛到不久的十月是活動開展的最好時機(jī)，同學(xué)們已經(jīng)開始去適應(yīng)、去熟悉這個城市，此時是產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院勤工助學(xué)部又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？于是我們院精心策劃了這個晚會！本次活動策劃不但總結(jié)了前幾次活動成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了整個數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是數(shù)統(tǒng)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.因?yàn)槟昴甓加杏峦頃鐥l件允許的話,商家還可以同我們數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
4．高效廉價的宣傳 在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1.活動主題：＊＊＊
2.活動目的:
本次活動的開展，不僅讓同學(xué)們在活動準(zhǔn)備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼，達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)院氛圍的`目的，還可以讓同學(xué)們盡早的適應(yīng)這里的生活，提高同學(xué)們的綜合能力。
3.組織機(jī)構(gòu):
主辦單位：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院
贊助單位：＊＊＊
4.活動對象：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院全體同學(xué)
5.活動時間：＊＊＊
6.活動地點(diǎn)：＊＊＊
7.活動安排：本次晚會一共設(shè)有四個環(huán)節(jié)：
環(huán)節(jié)一：文藝表演
環(huán)節(jié)二：微博抽獎互動
環(huán)節(jié)三：文藝表演
環(huán)節(jié)四：卡片抽獎
四、工作計劃
1． 申請審批：在＊年＊月＊日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作2． 尋找贊助單位在＊年＊月＊日前落實(shí)贊助情況
3.活動宣傳：
在*年*月*日前做好宣傳工作4． 邀請嘉賓在*年*月*日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5． 籌備資金在*年*月*日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6． 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員負(fù)責(zé)7． 活動進(jìn)程：首先由老師和贊助商宣布晚會開始，接著就是文藝表演，微博抽獎，然后是文藝表演，最后再抽一次獎，由主持人宣布晚會結(jié)束。
五、宣傳方案
1．我們可以在校園內(nèi)顯眼，學(xué)生經(jīng)過次數(shù)多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。（到晚會結(jié)束為止）
2．我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ，放在同學(xué)們上、放學(xué)的必經(jīng)之路旁。（前期宣傳）
3．我們可以為贊助商在校園內(nèi)粘貼海報，這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預(yù)祝數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院迎新晚會圓滿成功”。（由贊助商提供）
六、宣傳效應(yīng)
1.在學(xué)校宣傳可以用最少的資金達(dá)到較好的宣傳效果。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心 ，而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進(jìn)行宣傳效果一定顯著。
3．我們學(xué)生更相信同齡人的眼光，如果我們大力宣傳，一定會引起較大的響應(yīng)。為商家?guī)砀蟮拿麣夂托б妗?/p>
七、贊助合作
根據(jù)學(xué)校規(guī)定和晚會的需要，贊助商提供的資金、獎品等，將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發(fā)給得獎同學(xué)，同時也作為為商家進(jìn)行宣傳的費(fèi)用。
八、贊助項目
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九、資金預(yù)算
1.后勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3．音樂器材租用2000元
預(yù)計贊助費(fèi)用總計：2400元
十、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。 擴(kuò)大公司在我校的影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。 通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!
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