舉辦同學會詳細實施策劃書參考
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
XX樂至中學高九四級四班十五年同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學。
2、部分老師。
四、活動時間
2011年2月16日至18日
五、活動地點
XX省XX縣。
六、實施步驟
宣傳準備
以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告,使盡可能多的同學參加。
組織報到
與會同學于2011年2月16日16時前到xx賓館向同學會籌備組報到。
活動開展
1、16日
17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
9:00分在賓館餐飲部就餐。
9:30分游覽樂中校。
10:00分集體合影。
10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
12:00分在xx酒樓就餐。
15:00分在樂中校一教室開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
17:30分在xx飯店就餐。
20:00分在xx歌城唱歌。
3、18日
9:00分在賓館餐飲部就餐。
10:00分在賓館進行個別交流。
12:00分在xx飯店會餐。會餐完畢后聚會結(jié)束。
七、組織領(lǐng)導
成立同學會籌備實施領(lǐng)導小組,由xxx任組長,xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx為組員,主要負責統(tǒng)一領(lǐng)導活動的組織計劃協(xié)調(diào)保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組、節(jié)目籌劃組和后勤財務組。
活動聯(lián)絡組
組長:xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作。
生活保障組
組長:xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:1、負責搞好食宿預算和結(jié)算;
2、負責安排好食宿。
節(jié)目籌劃組
組長:xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:負責設計并組織好文體活動。
后勤財務組
組長:xxx
成員:xxx、xxx、xxx
職責:1、負責整個同學會活動的經(jīng)費預算;
2、負責收取、支配同學會的活動經(jīng)費;
3、負責公布經(jīng)費開支情況。
八、經(jīng)費保障
按照aa制的`原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納350元。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,須向籌備實施領(lǐng)導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳到班級博客。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系;I備實施領(lǐng)導小組成員聯(lián)系方式如下:
姓名聯(lián)系電話備注
附:幾點說明:
1、我衷心懇請大家充分發(fā)揮主人翁作用,多提寶貴意見,集中集體智慧,達到群策群力,確保同學會達到預期目的。由于身在外地,對樂至的具體情況不是很了解。所以我特別希望還在樂至的同學發(fā)表意見和看法,以便更有針對性和操作性。
2、有同學建議在成都召開同學會,我個人覺得不是太妥。我認為,既然是同學會,當然應該在母校開,否則會失去意義,所以我個人意見還是放在樂至比較好。
3、在方案中提到的組織,我個人建議最好由在樂至的同學擔任,便于操作,也便于調(diào)整。
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