關(guān)于會展的策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。下面是關(guān)于會展的策劃書，請參考！
關(guān)于會展的策劃書
——平安果、圣誕禮物展銷會
前言：
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。
第三部分：活動目的
本次活動須達到一下幾點目的'：
1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：2012年12月22——2012年12月23日
活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確�，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。 參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
�。ǹ墒蔷唧w情況進行調(diào)整）
日期時間活動安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：40——10：00
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏
11：30——14：00
�。ǹ紤]到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）
14：00——15：50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15：50——16：15
互動游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動開始
9：45——9：55
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品
9：55——11：00
節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
�。ú贿M行活動）
14：00——14：15
互動游戲
14：15——15：45
節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。
2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。
4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。
第十章：活動經(jīng)費預(yù)算
一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成
1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人）
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費用：每天預(yù)計1200元
1200*2=2400元
注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分?jǐn)?/p>
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三．參展商費用
每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計
600*25=15000元
預(yù)計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預(yù)測
1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
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