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會(huì)展的策劃書

時(shí)間:2020-11-16 15:51:02 策劃書 我要投稿

關(guān)于會(huì)展的策劃書

  策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。下面是關(guān)于會(huì)展的策劃書,請(qǐng)參考!

關(guān)于會(huì)展的策劃書

  關(guān)于會(huì)展的策劃書

  ——平安果、圣誕禮物展銷會(huì)

  前言:

  會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

  不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活!皶(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”

  瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前,我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié),對(duì)于年輕人來說根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購(gòu)物的高潮又將來臨,對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過的商機(jī),既是舉辦各類促銷活動(dòng)的重要時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。 以“平安相隨,歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會(huì),就是借圣誕節(jié)的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費(fèi),促進(jìn)銷售。 第一部分:活動(dòng)概括

  擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會(huì),將于2012年12月22號(hào)——2012年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷會(huì)設(shè)置大區(qū)域:商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

  本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

  第二部分:活動(dòng)主題

  “平安相隨,歡樂圣誕”

  主題解析:

  1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

  2.“歡樂”二字,點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富,令人愉快。

  3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會(huì)的喜悅心情。

  4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴(kuò)散。

  第三部分:活動(dòng)目的

  本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的':

  1.營(yíng)造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來愉悅和享受‘

  2.提高各參展商的知名度。

  3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。

  4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

  第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

  活動(dòng)時(shí)間:2012年12月22——2012年12月23日

  活動(dòng)地點(diǎn):河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)

  第五部分:合作與活動(dòng)方式

  平安果、圣誕禮品中小型展銷活動(dòng),由惠民超市審定方案,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金,確,F(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。

  同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等,禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

  第六部分:推廣與招商計(jì)劃

  協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。

  招商日程安排:

  方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對(duì)象:

  水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等

  禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。 參展數(shù)量與形式:

  參展數(shù)量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

  促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少

  價(jià)值1元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

  第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表

 。ǹ墒蔷唧w情況進(jìn)行調(diào)整)

  日期時(shí)間活動(dòng)安排

  12月22日

  9:30——9:40

  主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。

  9:40——10:00

  參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

  10:00——10:20

  大型舞蹈

  10:20——11:30

  節(jié)目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動(dòng)游戲,樂器演奏

  11:30——14:00

  (考慮到學(xué)生就餐和休息,所以這段時(shí)間不表演節(jié)目)

  14:00——15:50

  節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

  15:50——16:15

  互動(dòng)游戲

  16:15——16:30

  與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  12月23日

  9:30——9:45

  宣傳活動(dòng)開始

  9:45——9:55

  參展商代表講話,推薦產(chǎn)品

  9:55——11:00

  節(jié)目演出,包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

  11:00——11:30

  參展商品的展示

  11:30——14:00

 。ú贿M(jìn)行活動(dòng))

  14:00——14:15

  互動(dòng)游戲

  14:15——15:45

  節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

  15:45——16:00

  與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  節(jié)目、活動(dòng)說明:

  1.產(chǎn)品推薦:規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。

  2.互動(dòng)游戲:夾氣球、成語接龍,禮品由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

  3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng):統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)編號(hào),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

  4.表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

  第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯。

  展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米,所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些),提供間隔屏障和桌椅一套.

  第九章:可行性分析

  1.新穎性空前

  本次活動(dòng),應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。

  2.適應(yīng)大眾

  作為平安夜和圣誕前夕的展銷會(huì),不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機(jī),也為學(xué)生提供了更多的選擇。

  3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

  各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。

  第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成

  1.宣傳費(fèi)用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計(jì)12人)

  0.15*15000=2250元 15*12=180元

  2.演出費(fèi)用:每天預(yù)計(jì)1200元

  1200*2=2400元

  注:現(xiàn)場(chǎng)布置(包括舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。

  二,費(fèi)用分?jǐn)?/p>

  瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元

  三.參展商費(fèi)用

  每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元,以25個(gè)攤位預(yù)計(jì)

  600*25=15000元

  預(yù)計(jì)收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

  第十一章:總時(shí)間安排

  籌展時(shí)間:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時(shí)間:12月23日16:00——18:00

  第十二章:其他預(yù)測(cè)

  1.觀眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)

  將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解,爭(zhēng)取取得雙方滿意的結(jié)果。

  2.天氣原因

  如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。

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