迎新晚會策劃書該怎么寫
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社團(tuán)迎新晚會策劃書一
一、 整體情況
1、晚會主題名稱:貴陽醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會2015年迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會的影響力
3、時(shí)間:201X年9月28日19:00—21:00
4、地點(diǎn):貴陽醫(yī)學(xué)院70教
5、主辦單位:貴陽醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部
任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(4)第四項(xiàng)目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務(wù):處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個(gè)階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日):
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;
、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請:由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會,
、畚锲焚徺I:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。
(2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天):
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
、賵龅夭贾茫憾Y儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進(jìn)入會場并入座,
b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場)
c、迎接嘉賓入場,入座。
d、會長說話
e、嘉賓說話
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學(xué)期計(jì)劃
h、干部選舉
10、晚會后期工作:
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
迎新晚會策劃書二
一、 活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節(jié),在這歡聚的時(shí)刻,11級新生的到來為我們能源學(xué)院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎,讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到能源學(xué)院的溫暖,感受到河南理工大學(xué)的魅力,學(xué)院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的'盛會,更是能源學(xué)院的盛會。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時(shí),注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學(xué)生自己的晚會!
二、活動主題
能源學(xué)院201X迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生,營造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼學(xué)院特色
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
四、活動時(shí)間
201X年9月13日晚上19:30
五、活動地點(diǎn)
能源學(xué)院綜合樓
六、活動對象
河南理工大學(xué)能源學(xué)院201X級全體新生
七、活動流程
(一) 活動前期
1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項(xiàng)事宜的規(guī)劃
2、拉贊助、節(jié)目編排、活動的宣傳
(二) 活動期間
1、節(jié)目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位準(zhǔn)備晚會進(jìn)行
(三)活動后期
1、收集并清點(diǎn)活動物品;
2、由秘書組對該次活動作出總結(jié),并對策劃書、圖片整理,做好存檔。
八、具體人員安排:
總負(fù)責(zé):
顧 問:
主持人:待定
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會) 督察組:文藝部成員(負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作) 聯(lián)絡(luò)組:自律部成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位) 宣傳組:宣傳部成員(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝,后期的資料整理)。
節(jié)目編排組:主席團(tuán)、文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作) 舞臺工作組:文藝部
后勤服務(wù)組:體育部成員(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等臨時(shí)任務(wù) 。)
接待服務(wù)組:女生部成員(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組:生活部成員(負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序及財(cái)產(chǎn)的保管)。
財(cái)務(wù)組:外聯(lián)部成員(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組:網(wǎng)絡(luò)部成員(負(fù)責(zé)晚會的攝影工作)。 臺詞撰寫組:陳巧玉主席、張子藝部長(負(fù)責(zé)主持人臺詞的撰寫)。
機(jī)動組:實(shí)踐部成員(負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作,及支援
需要幫助的各組)。
九、活動注意事項(xiàng)
1、每個(gè)成員應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
十、活動經(jīng)費(fèi)
租用服裝:
演員化妝:
印刷傳單:
購租燈光設(shè)備:
舞臺布置背景:
節(jié)目酬謝費(fèi):
其他支出:
十一、組織單位
主辦:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會
承辦:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會文藝部
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