換屆晚會策劃書
大學(xué)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)是一個充滿活力的地方,下面是小編為大家收集整理的換屆晚會策劃書,歡迎閱讀。
換屆晚會策劃書一
一、大會主題:總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
二、大會目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人
三、大會參與者:曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員
四、主辦單位:武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
五、大會時間:20XX年03月19日(周四)晚18:30
六、大會地點:東院教四十五樓
七、大會具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3.會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場
(1).會前工作
大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
(2).大會議程
1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭
3.有請劉文松作08—09年度協(xié)會工作報告
4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8.副會長返聘理事會會長及成員9.請趙老師作總結(jié)陳詞
10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
(3).會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);
換屆晚會策劃書二
A.大會主題:xx換屆,總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
B.大會目的:為完成協(xié)會的交接工作,選拔協(xié)會各部門成員,為協(xié)會增添新的力量,秉承協(xié)會的宗旨,不斷提高協(xié)會會員能力,優(yōu)化協(xié)會管理體制,從而實現(xiàn)協(xié)會更長遠(yuǎn)的.發(fā)展。
C.主辦單位:xx校xx協(xié)會
D.大會地點:暫未定
E.大會時間:20XX年09月25日(周日)晚19:00
F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師
G.大會前期準(zhǔn)備:
材料準(zhǔn)備:
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的PPT,由信息部負(fù)責(zé);會上照相用的相機(jī),由宣傳部負(fù)責(zé);
主持人致辭開場白,由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
該屆協(xié)會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好,由愛心部負(fù)責(zé);禮儀兩名,由辦公室負(fù)責(zé);
寫活動策劃書,教室申請,協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎狀,聘書等,由辦公室負(fù)責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好;
通知工作:
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé):通知本部上任部長
嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系,由外聯(lián)負(fù)責(zé)。
會場布置:
會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等,由宣傳部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于下午5點前抵到會場;于下午6:30前完成。
H.大會現(xiàn)場工作:
會前工作
大會當(dāng)天下午6:45前協(xié)會所有人員必須到場,進(jìn)行簽到;
嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
出席人員登記由愛心部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由維修部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé);
大會議程
a.主持人致開場白,介紹到場嘉賓,以及簡介協(xié)會(此時有相應(yīng)的PPT播放)b.嘉賓老師致辭
c.原協(xié)會會長作10—11年度協(xié)會工作報告
d.原各部長作10—11年度部門工作報告
e.由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事,優(yōu)秀干部名單,并頒發(fā)獎狀
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單,由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式(原會長與新任會長交接會旗等)
h.請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望
i.請嘉賓老師作總結(jié)陳詞
j.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
k.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
l.會后收場
m.大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等
I.大會后期工作
人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計總結(jié),上報學(xué)時
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé),后交給辦公室
本次大會的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé),后交給宣傳部,最后交至團(tuán)委宣傳部本次大會的財務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé)
備注:
1.此次大會總策劃為:xxxxxxxx
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識,切實保證各項工作落到實處,使各項工作達(dá)到最佳效果。
3.在此次活動中,所有負(fù)責(zé)人必須按時到場。
4.分配至各部門的工作,部長應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團(tuán)反映。
換屆晚會策劃書三
一、活動前言
20xx至20xx年,在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、活動主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票,當(dāng)場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外咳嗽崩氤
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
九、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部:編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報名工作
培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員:史明舉
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計選票人員:趙立、萬宜卓
5、負(fù)責(zé)人
宣策部:李俊紅
信息部:常慶鵬
編輯部:楊磊
外聯(lián)部:白晨曦
秘書處:蘇云
培訓(xùn)部:趙空軍
人力部:霍星辰
十、活動預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定)
注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附:會長:
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。
書記:
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會長:
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù);
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務(wù);
4、若會長不在時,代理會長職責(zé)。
部長職責(zé):
1、制定本部的工作計劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運(yùn)作方向;
2、定期召開本部例會,商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關(guān)注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級交給的各項任務(wù),及時向分管會長匯報本部工作。
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