關(guān)于迎新晚會的策劃書
元旦是新一年的開始，為豐富同學們的課余生活，促進同學們的友誼，給同學們提供一個展示青春風采的平臺，很多學校都計劃舉辦迎新元旦晚會，與廣大師生共享某盛情。以下是關(guān)于迎新晚會的策劃書，以供賞析和參考借鑒!
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
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