商務英語郵件寫作

　　•Title：標題言簡意賅，只需告訴對方主題即可。e.g. REPORT ON…

　　•Introduction：這部分陳述寫報告的目的。內容包括要求你寫這份報告的.原因及報告最后你將達到的效果。

　　e.g. The purpose of this report is to…

　　The objective of this report is to…

　　The aim of this report is to…

　　This report aims to…

　　Mr. A has asked me to report to…

　　As requested by…, I am submitting the following report about…

　　Here is a report concerning…

　　•Findings：這部分主要闡述事實和信息，記住要避免把你個人的意見帶進來。

　　e.g. According to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above…

　　The recent visit / investigation / survey showed that…

　　The table / chart above tells us that…

　　From the chart shown, we find / learn / notice that…

　　The table / chart above is showing that…

　　•Recommendation(s)：這部分主要是基于前部分的findings提出意見和建議。

　　e.g. The following are the recommendations…

　　It is recommended that…

　　Based on the conclusion / analysis above, we recommend that / it can be concluded that…

　　With reference to the advantages stated above, the following recommendations can be made…

　　With reference to the facts above, the following recommendations can be made…

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