商業(yè)英語書信結構

　　標準部分

　　一封商業(yè)書信，應包括以下幾部分內容：

　　1)信頭(Letter Head)：包括發(fā)信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。

　　2)寫信日期(Date Line)：寫信的年、月、日。

　　3)封內地址(Inside Address)：收信人公司名稱和地址。

　　4)稱呼(Salutation)：對收信人的尊稱。

　　5)正文(Body of the Letter )

　　6)結尾敬語(Complimentary Close )：書信結束時的禮貌用語。

　　7)簽名(Signature)：寫信人的.署名。

　　特別部分(寫信時可根據(jù)具體情況增減)

　　1)附件(Enclosure)：注明隨信所附的樣品，樣品本，價目單等。

　　2)再啟(Postscript)：信寫完后，如果想起還有要緊的話要說，可在信末加P.S.，引起補述的話。

　　3)經辦人名稱(Attention Line )：希望收信商號將信速交經辦部門辦理.

　　4)事由標題(Subject Line )：使信的基本內容或目的一目了然。

　　5)參考編號(Reference Number)：為了便于存檔分類而編的號。

　　6)抄送(Carbon Copy,簡寫為 C/C)：將信抄送給有關部門的標記。

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