商務英語BEC中級寫作PartOne樣題實例解析

　　隨著中國人學習英語風潮的持續(xù)升溫，擁有日常英語交流能力已經變得不足為奇，未來在就業(yè)市場上走俏的將是職業(yè)英語，即能夠用英語交流工作中的問題，比如和外國同事討論公司的市場營銷策略或者代表公司和外國公司接洽等。但是目前絕大多數(shù)學生和職場新人對于商業(yè)英語非常陌生。筆者認為，備考劍橋商務英語證書(Business English Certificate，簡稱BEC)是有志躋身于商業(yè)職場的人士熟悉商業(yè)場景、學習商業(yè)英語的最佳方法。

　　BEC考試的顯著特點就是把商業(yè)實際和英語運用結合起來，分成初、中、高三級(BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)，其中BEC中級最符合廣大考生的求職需求。BEC中級考試分成聽、說、讀、寫四項考查，各占總成績1/4，其中寫作部分與聽、說、讀相比，因其考查形式固定，內容要求有限，因而最易得高分。寫作部分包含兩個部分：Part One, 備忘錄或電子郵件(Memo or Email)，占寫作成績的1/3;Part Two, 商務信件、報告或提議(Letter, Report or Proposal)，占寫作成績的2/3。兩部分相比，Part One要求簡單，較之Part Two更容易提高，本文以《劍橋BEC真題集(中級) 第二輯》的Test Two, Part One為例，詳細分析Part One的寫作流程，并在最后給出BEC寫作的復習資料。

　　樣 題

　　You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.

　　Write a memo to all staff:

　　Thanking them for their contribution

　　Explaining why profits increased

　　Telling them what their reward will be.

　　Write 40~50 words

　　題目解讀

　　BEC中級寫作考試總時長為45分鐘，根據(jù)詞數(shù)要求和分值，通常小作文寫作不超過15分鐘。應試創(chuàng)作可分成以下三步：1.審題構思Read & Plan (3 mins);2.寫作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。

　　Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點。本題中，最近公司利潤增長，“你”作為公司的董事總經理(Managing Director)將對全體員工(all staff)進行獎勵，備忘錄的內容需包括三個要點：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長原因，并告之獎勵內容。正文詞數(shù)要求為40～50個詞，因為商務英語要求簡潔，詞數(shù)要求有上限，這和四、六級以及考研寫作只規(guī)定詞數(shù)下限有所區(qū)別，但實際考試時允許少量超標，比如接近60詞。

　　內容、結構、語言和形式

　　內容

　　首先可根據(jù)各要點的邏輯關系調整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長的原因，再感謝員工，最后宣布獎勵。其次應針對要點簡要展開論述，比如利潤增長的原因可能是銷售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產品(the launch of the new product);而獎勵的內容經常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎金(bonus)。要點擴展應注意兩點：其一，商務交流要求具體，比如利潤的增長比去年同時段增加10%;其二，擴展內容應符合商務實際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開派對(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務實際的。如果確實對商務實務不熟悉，可用簡單的理由以避免出錯，比如公司業(yè)績增長的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

　　結構

　　因為文章內容很少，總詞數(shù)只有50個詞左右，寫作時應寫成一個整體，不應出現(xiàn)每句一段的散文詩文章，而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。

       語言

　　Part One題目中的要點通常以三個現(xiàn)在分詞形式給出，寫作時通常是三句話，即針對每個現(xiàn)在分詞寫一句話，平均句長在15個詞左右。備考時應針對題目中常見的分詞動詞準備相應的表達方式，盡量避免重復使用題目中的詞句即可。

　　解釋原因：

　　連詞：because, since, for, so;短語：because of, due to, owing to

　　表示感謝：

　　Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...

　　獎勵：

　　A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives

　　需要注意的是，商務英語要求正式文體，較之非正式文體，其有以下常見特點：

　　正式 非正式

　　Headquarters, September (不簡寫) H.Q. Sept. (縮寫)

　　schedule, discuss (精確動詞) set, talk about (寬泛動詞或詞組)

　　A copy has been sent. (被動語態(tài)) I sent you a copy. (主動語態(tài))

　　形式

　　最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時，文字題目下方會模擬商務實際，附上備忘錄開頭片段，包括To, From, Date, Subject等細節(jié)，但是考生不必直接在片段后書寫，應該在試題紙背面寫作，寫作時不要求必須有From, To等內容，但若能準確而符合商務習慣地寫出備忘錄細節(jié)，無疑會增加文章的印象分，這里簡單介紹一下備忘錄細節(jié)的注意事項。

　　To: 備忘錄對象

　　如果具體到人，最好寫出全名，不要寫自己的真實姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個簡單的處理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名

　　From: 備忘錄作者

　　要點同上，一般不用尊稱，只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。

　　Date: 日期

　　BEC屬于英聯(lián)邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數(shù)字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標點)。

　　Britney Spears, Jennifer Aniston等;若顯示關系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果寫給上級，還應該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;現(xiàn)代商務寫作中流行開放標點(Open Punctuation)，即標點不影響理解的時候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。

 

 

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