商務(wù)英語作文

時間：2021-03-30 20:02:10 商務(wù)英語我要投稿

【必備】商務(wù)英語作文四篇

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里，大家都接觸過作文吧，作文是通過文字來表達(dá)一個主題意義的記敘方法。你知道作文怎樣寫才規(guī)范嗎？以下是小編整理的商務(wù)英語作文4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【必備】商務(wù)英語作文四篇

商務(wù)英語作文篇1

　　收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美觀整潔的書信格式會給收信人留下深刻的印象。

　　標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)書信由以下三個部分組成：

　　1·信頭

　　2·信文

　　3·信尾

　　信頭

　　在信和傳真中，信頭所占頁面一般不超過三分之一。

　　1發(fā)信人地址

　　一般來說，商業(yè)書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標(biāo)明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。

　　傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁首固定的信頭格式內(nèi)。

　　2發(fā)信日期

　　日期的書寫有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年]

　　日期不能縮寫，序數(shù)詞不能使用縮寫形式，月份也不能縮寫。

　　3收信人地址

　　收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當(dāng)。

　　傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的空格內(nèi)。

　　5指定收信人姓名

　　在商業(yè)書信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫明收信人姓名，因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。

　　如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁面左邊空白處寫起，在收信人地址下面空兩行。

　　6稱呼

　　商業(yè)信件和傳真常用以下方式開頭：

　　·Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫信人知道收信人的姓名和性別);

　　·Dear Sir或Dear Madam(表示寫給一位有具體職銜的人，如Sales Manager,

　　Chief Accountant等，而且寫信人知道對方的性別);

　　·Dear Sir or Madam(表示寫給一位有具體職銜而寫信人又不知其性別的人);

　　·Dear Sirs (表示寫給一家公司，沒有明確的`收信人)。

　　稱呼中的第一個單詞和其他所有名詞的第一個字母均須大寫。

　　7事由

　　寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內(nèi)容一目了然。

　　信文

　　全齊頭式(full-blocked)書信，每個段落都從左邊空白處開始寫起，右邊空白處必須盡量對齊，不能把單詞斷開。

　　在齊頭式書信或傳真中，信文也是從左邊空白處開始寫起，在事由下面空一行。

　　信尾

　　傳真的信尾一般都很簡短(通常只有結(jié)尾敬辭和署名)，而書信的信尾內(nèi)容則相對較長。

　　結(jié)尾敬辭

　　一般來說，書信和傳真結(jié)尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱呼為“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時結(jié)尾用“Yours sincerely”。稱呼為“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時結(jié)尾則用“Yours faithfully”。

　　信末簽名

　　寫信人既可代表本人簽名，也可代表公司簽名。如：

　　Yours faithfully

　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

商務(wù)英語作文篇2

　　Gentlemen：

　　Your delivery of [description of goods] which was received by us on [date] does not meet the specifications as outlined in our contract of [date] .

　　Inasmuch as this merchandise does not meet our requirements， we are hereby requesting that you suspend any future deliveries as called for in our herein referenced contract and release us from that certain contract.

　　Due to our contractual commitments， we must supply our customer with the appropriate goods within a specified period of time which requires that we now proceed to make our purchases from a different source.

　　We would appreciate receiving your release as soon as possible.