商務(wù)英語函電
商務(wù)英語函電是在對外貿(mào)易活動中以英語為載體而相互進行的商務(wù)函電往來; 商務(wù)英語是一種有獨特語言風格的外貿(mào)專業(yè)用語。下面是小編收集整理的商務(wù)英語函電，歡迎閱讀與收藏。
商務(wù)英語函電的主要特點
(1)以英語為外貿(mào)交流媒介。商務(wù)英語函電是以英語為交流媒介進行外貿(mào)信息傳遞一種商務(wù)信函。在外貿(mào)活動中所使用的英語語言表達既正式又言簡意賅，既專業(yè)又得體。
(2)與國際貿(mào)易息息相關(guān)。商務(wù)英語函電與國際貿(mào)易、國際貿(mào)易實務(wù)課程等緊密相聯(lián)，而且在國際貿(mào)易活動中的詢盤、報盤、還盤、下單、簽訂合同、貨物運輸?shù)缺粡V泛地運用。所以一個合格的國際貿(mào)易從業(yè)人員應(yīng)該系統(tǒng)扎實地掌握國際貿(mào)易的專業(yè)知識。
商務(wù)英語函電在外貿(mào)活動中的問題和解決方法
近年來，隨著我國與世界各國貿(mào)易活動日漸頻繁和復雜，外經(jīng)貿(mào)人才實現(xiàn)有效業(yè)務(wù)溝通的實際能力已成為許多外貿(mào)企業(yè)考查職員和招聘新人的標準之一。以下筆者結(jié)合自身的外貿(mào)實踐活動對外貿(mào)業(yè)務(wù)工作中常出現(xiàn)的問題及應(yīng)對方法作了如下歸納:
(1)外貿(mào)業(yè)務(wù)工作中常存在的問題
(2)解決方法
1)專業(yè)知識要過硬。商務(wù)英語函電的專業(yè)知識是外貿(mào)業(yè)務(wù)人員從事外貿(mào)工作的必備基礎(chǔ)，再加上外貿(mào)工作的高風險，這就迫切要求外貿(mào)工作者必須熟練地掌握好商務(wù)英語函電專業(yè)知識。在打好外貿(mào)業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上，通過不斷強化實踐練習來提高學生的動手操作能力。
2)養(yǎng)成細心嚴謹?shù)耐赓Q(mào)業(yè)務(wù)工作風格。在外貿(mào)制單的過程中，業(yè)務(wù)員的細心嚴謹是一項基本的素質(zhì)要求。只有細心謹慎地處理外貿(mào)單據(jù)中的每一個小細節(jié)，才能很好地確保單據(jù)被制作出來后無誤。與之相反，如果做事浮躁、粗心大意，那在制單過程中肯定會遇到很多問題，導致單據(jù)錯誤率高。結(jié)語商務(wù)英語函電已經(jīng)成為對外貿(mào)易的重要組成部分，在經(jīng)濟迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會，它會隨著外貿(mào)活動的開展不斷向前發(fā)展。所以，作為外貿(mào)業(yè)務(wù)人員，只有通過對外貿(mào)函電知識系統(tǒng)地學習、不斷地操練、模仿和實踐，才能更好地鞏固所學的知識，從而更好地培養(yǎng)和有效地提高運用英語函電的能力。
商務(wù)英語函電格式
1、信頭 The heading 信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。 通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。
2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date 這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的
3、封內(nèi)地址 The inside address 這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi)地址。
4、事由 The subject heading 事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的'重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。
5、稱呼 The salutation 指對收信人的一種稱呼。 較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX，。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。
6、開頭語 The open sentences 開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。
7、正文 The body of the letter 信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續(xù)討論寫作商務(wù)信函的一些技巧、規(guī)則。
8、結(jié)尾語 The complimentary close 結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。
9、結(jié)束語 The complimentary close 結(jié)束語是結(jié)束信函時的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 結(jié)束語寫在結(jié)尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。
10、簽名 The signatrue 寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。
11、附件 Enclosure 如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading
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