商務(wù)英語(BEC)寫作段落表達(dá)四大基本要點詳解
BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁（Genre）上來講都是說明文（Expository）。而在一篇說明文里，通常一個典型段落一般只能表達(dá)一個獨立完整的觀點。所謂獨立完整的含義是指段落里所提出的觀點應(yīng)該是有邏輯判斷的，并且是有細(xì)節(jié)支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說明文寫作中，段落是我們表達(dá)一個獨立完整觀點的最小單位。
為了使得我們的段落在表達(dá)思想方面有效，通常對段落有四個方面的要求：第一，如上所述，一個段落只能講述一個主題，即統(tǒng)一性；第二，段落應(yīng)該講述作者關(guān)于此主題所要講述的全部內(nèi)容；第三，段落應(yīng)該有一個易于被讀者所讀懂的展開順序；第四，段落中的句子應(yīng)該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對于段落的寫作所提出的基本要求，即“unity（統(tǒng)一性），completeness（完整性）,order（條理性）,and coherence（連貫性）�！�
統(tǒng)一性的含義是顯而易見的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個主題來進行寫作。應(yīng)該注意的是，我們在寫一個段落并試圖通過這個段落來表達(dá)我們的某個觀點的過程，永遠(yuǎn)是一個自問自答的過程。我們首先提出一個邏輯命題，然后用為人們所了解的細(xì)節(jié)來支持這個命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個邏輯判斷時，不禁要問“為什么”。一個優(yōu)秀的作者，永遠(yuǎn)是在讀者們問到“為什么”之前，就回答了自己提出的命題。有時候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因為我們自己提出了一個命題而自己沒有回答。而另一個方面，一個段落只可以也最多只能表達(dá)一個命題。否則，閱卷的老師會認(rèn)為作者有邏輯問題，思路不清晰。會認(rèn)為我們在說明一個觀點時，加入了一些不相關(guān)聯(lián)的東西，從而干擾了讀者對該觀點的理解，于是該段落在表達(dá)觀點時是沒有效率的。
完整性的要求是相對的。一個觀點到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對該觀點的理解以及對讀者需要的理解。闡述過少當(dāng)然會妨礙讀者的理解，過多則會顯得羅嗦。而且前者肯定會比后者問題更大。我們來看一段落。
As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.
這是從BEC3的同學(xué)習(xí)作文章中節(jié)選出的一個段落。這一段所要寫的是為什么要從三門公司提供的培訓(xùn)課程中選擇“Changes in Technology”這門課。作者的這個段落如果選擇就此結(jié)束，那么他所呈現(xiàn)給他的讀者們的將是一個沒有結(jié)論的主題。至此所有的內(nèi)容只是闡述了“工作中會經(jīng)常接觸到新技術(shù)�！倍鴽]有向讀者們解釋為什么要選修這門課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經(jīng)常接觸到新技術(shù)就非要選擇這門課程呢？該交待的沒有交待完，這顯然違反了段落寫作“完整性”的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請看添加之后的效果。
Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.
補足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現(xiàn)在所面臨的實際情況。正是因為日常的工作中需要接觸到大量的新技術(shù)，同時自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學(xué)到很多東西，所以才要選修這門課程。這樣的理由才是充分的理由。
值得注意的是我們很多的同學(xué)的作文得不到理想分?jǐn)?shù)的原因，不是因為自己提出的問題自己沒有回答，而是因為自己沒有完整的回答自己的問題，有一些東西沒有說透，這時可以想像當(dāng)考官來看我們“點到即止”的文章時，當(dāng)然就覺得郁悶了，他恨不得幫你寫完，你把考官給“憋死了”。這當(dāng)然是笑話了。
如果說統(tǒng)一性解決的是“說沒說到點子上的問題”，那么完整性解決的就是“說沒說完的問題”。而接下來我們要談的“條理性”解決的就是“怎么說的問題”。這就是如何去展開段落的問題（Order of Movement）。
段落的展開規(guī)定了我們所寫的一個段落的發(fā)展方向和發(fā)展方式�？偟恼f來，段落的展開有以下幾種：1、from general to particular 2、from particular to general3、from the whole topic to its parts 4、from question to answer 5、from effect to cause.
還是以上文中所舉的范文為例，這個段落就是一個典型的“from particular to general”的類型。它交代的.順序是層層遞進的，主要由三層意思來構(gòu)成：工作中經(jīng)常會用到新技術(shù) 自己在了解新技術(shù)的應(yīng)用方面不足 該課程有很多好處。最后得出結(jié)論，覺得肯定可以在該課程中學(xué)到最新技術(shù)的應(yīng)用。前三層關(guān)系構(gòu)成了支持最后結(jié)論的三個細(xì)節(jié)，互為依托，互相照應(yīng)。結(jié)論句干凈利落。
進一步的，我們可以根據(jù)對段落展開的這幾個種類的了解，對這段范文進行改造。比如，如果我們想把原文轉(zhuǎn)換成“from general to particular“的結(jié)構(gòu)，只需在段首加一句Topic Sentence即可。它可以是“ Current situation and our necessity for the knowledge of technology make me to choose Changes in Technology.” 這樣，段首一個主題句引領(lǐng)了這個段落接下來的發(fā)展方向，清晰明確。請同學(xué)們注意，這時，這段范文的展開結(jié)構(gòu)實際上成為了“from general to particular to general”的結(jié)構(gòu)，即通常意味上的“總分總”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)并不是一種獨立的段落展開的結(jié)構(gòu)，而只是“from general to particular”結(jié)構(gòu)中的一種變體。因為通常上，“from general to particular”的結(jié)構(gòu)正是始于general statement 然后由details展開，最后終于general statement的。（James M.McCrimmon 1976)
“from particular to general” 及 “from general to particular”兩種結(jié)構(gòu)的比較分析：
前者結(jié)構(gòu)所規(guī)定的文章的進程是和同學(xué)們在寫文章時思想的進程相一致的。后者則是相逆的。一般的，根據(jù)我在BEC寫作教學(xué)中的感覺，同學(xué)們的寫作一般還是處于即想即寫的自發(fā)狀態(tài)，極少有事先周密計劃的。這是可以理解的，因為一來同學(xué)們總的寫作時間有限，二來同學(xué)們的耐心有限，所以從這兩個角度講，“From particular to general”的結(jié)構(gòu)不失為向我們提供了一個針對我們寫作的實際，指導(dǎo)我們進行寫作的理論根據(jù)。它的含義是，同學(xué)們原則上可以順著自己的思緒自然的寫，而不必強求段首一定要有主題句。只要在段尾用一個“general statement”來總結(jié)一下就可以了。
1、前者結(jié)構(gòu)適合“演繹”的結(jié)構(gòu)，而后者結(jié)構(gòu)適合“歸納”的結(jié)構(gòu)。
2、前者對段落中的每一句的銜接水平要求較高，而后者結(jié)構(gòu)則要求較低。這一點是容易理解的，因為前者結(jié)構(gòu)直到最后讀者才知道段落的中心思想。這就要求作者在段落前面的支持性的細(xì)節(jié)中的每一句話都要能吸引住讀者，抓住讀者的心直到中心思想出來的最后一刻。它的效果應(yīng)該是“恍然大悟”。而在后者結(jié)構(gòu)中，反正作者在段首就交待出了中心思想，下面的文字只要能說明它就可以了。它的效果應(yīng)該是“早已明白”。這實際上也是一種平衡，如前所述，既然采用前者的結(jié)構(gòu)，同學(xué)們可以在開始時，相對的在段落結(jié)構(gòu)上不用“操什么心”，當(dāng)然就要在具體段落的寫作過程中“多操一些心了”。后者結(jié)構(gòu)則反之，既然在開頭已經(jīng)計劃周詳，中間部分則只需按部就班就可以了。
3、前者結(jié)構(gòu)的段落自然清新，容易寫出優(yōu)秀的段落；后者結(jié)構(gòu)較死板和沉悶，段落不容易寫得精彩，但也不容易犯“走題”這樣的錯誤。同學(xué)們的寫作靈感往往是在寫的過程中涌現(xiàn)出來的，但靈感這種東西往往主觀性較強，容易犯“腳踩西瓜皮”的錯誤。而把主觀性的東西轉(zhuǎn)化為客觀可以操作的東西則需要靠段落下筆之前的計劃。計劃當(dāng)然是事前的“條條框框”，不容易為以后的文字帶來隨意性的發(fā)揮，但它確實是以犧牲“靈感的創(chuàng)造”為代價的。這當(dāng)然又是一種平衡了。
在以上總結(jié)的基礎(chǔ)之上，同學(xué)們可以根據(jù)自己的寫作特點選擇采用。
在同學(xué)們寫作的初級階段，掌握住這兩種段落開展的方法就可以了，因為基本上80%以上的同學(xué)們的習(xí)作是采用的這兩種方式。限于篇幅，其他的幾種段落展開的方式在此文中不作介紹了。最后以著名邏輯學(xué)家Roger W. Holmes 在其論述邏輯學(xué)的代表作《The Rhyme of Reason》中的著名段落來結(jié)束這篇文章，大家可以領(lǐng)略一下英語表達(dá)大師對“from particular to general”結(jié)構(gòu)的運用技巧。
If you enjoy working out the strategy of games, tit-tat-toe or poker or chess; if you are interested in the frog who jumped up three feet and fell back two in getting out of a well, or in the fly buzzing between the noses of two approaching cyclists, or in the farmer who left land to his three sons; if you have been captivated by codes and ciphers or are interested in crossword puzzles; if you like to fool around with numbers; if music appeals to you by the sense of form which it expresses-then you will enjoy logic. You ought to be warmed, perhaps. Those who take up logic get glassy-eyed and absent minded. They join a fanatical cult. But they have a good time. Theirs is one of the most durable, absorbing and inexpensive of pleasures. Logic is fun.
【商務(wù)英語(BEC)寫作段落表達(dá)四大基本要點詳解】相關(guān)文章：
劍橋BEC中級寫作要點10-16
BEC寫作：商務(wù)英語BEC高級寫作綜合指導(dǎo)(二)08-14
BEC商務(wù)英語中級寫作攻略09-30
BEC商務(wù)英語初級寫作：解釋08-18
BEC商務(wù)英語口語詞匯詳解08-12
BEC商務(wù)英語的寫作技巧10-03
BEC商務(wù)英語中級寫作技巧09-20
劍橋商務(wù)英語BEC中級寫作范文08-12
英文簡歷寫作的要點詳解11-02