商務(wù)英語考試之寫作基本過程與要求三
商務(wù)寫作的基本要求：
在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準確（Correctness）、清楚（Clarity）、簡明（Conciseness）、具體（Concreteness）、完整（Completeness）、和禮貌（Courtesy），也叫做商務(wù)寫作的6C原則。
第一條原則：準確(correctness)
從廣義上講，商務(wù)英語寫作的準確性原則包括四層意義：
閱讀人能理解、接受的英語水平
使用精確措詞，傳達準確信息
正確地使用語法和標(biāo)點符號
拼寫正確
(1)恰當(dāng)?shù)?語言風(fēng)格
我們在撰寫正式的商務(wù)英語寫作時，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語言；而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書信時，可使用較通俗的口語。請比較下面兩組例詞：
Formal
Informal
approximately
inquire wｗw.ExamＷ.CoM
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
find?out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
(2)準確的措詞和信息
商務(wù)寫作離不開商務(wù)術(shù)語，一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔。商務(wù)英語寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語法和標(biāo)點符號
常見的標(biāo)點符號錯誤主要出現(xiàn)在逗號、冒號、省字號等。
常見的語法錯誤一般出現(xiàn)在以下幾個方面：
�、僦髦^之間的一致關(guān)系
②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系
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④修飾語與被修飾語之間的一致關(guān)系
�、轄钫Z的位置
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