英語(yǔ)邀請(qǐng)函與答復(fù)函

時(shí)間：2023-10-24 11:49:36 曉鳳禮儀英語(yǔ) 我要投稿

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　　簡(jiǎn)潔明了是邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一。在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用邀請(qǐng)函的場(chǎng)合越來(lái)越多，那么寫邀請(qǐng)函真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的英語(yǔ)邀請(qǐng)函與答復(fù)函，希望對(duì)大家有所幫助。

英語(yǔ)邀請(qǐng)函與答復(fù)函

　　一、寫邀請(qǐng)函范例

　　Dear Mr. / Ms,

　　We should like to invite your Corporation to attend the 2000 International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.

　　We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　在上述地址，我們想請(qǐng)貴公司參加于八月二十九日到九月四日舉辦的2000國(guó)際商品交易會(huì)，關(guān)于交易會(huì)的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來(lái)信，并能來(lái)參加。

　　您誠(chéng)摯的

　　二、對(duì)邀請(qǐng)函肯定答復(fù)的范例

　　Dear Mr. / Ms,

　　Thank you for your letter of June 28 inviting our corporation to participate in the 2000 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.

　　Mr. Li will be in your city from July 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　感謝六月二十八日來(lái)信邀請(qǐng)我們公司參加2000國(guó)際商品交易會(huì)。我們樂(lè)于參加并計(jì)劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于七月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協(xié)助。

　　你誠(chéng)摯的

　　三、對(duì)邀請(qǐng)函否定的答復(fù)范例

　　Dear Mr. / Ms,

　　Thank you very much for your invitation to attend the 2000 International Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.

　　We hope to see you on some future occasion.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　非常感謝您邀請(qǐng)我們參加2000國(guó)際商品交易會(huì)。由于我們將于同一時(shí)間到你市新開(kāi)一家維修店，非常抱歉我們不能前去。

　　希望以后在某些場(chǎng)合見(jiàn)到您。

　　您誠(chéng)摯的XX

　　英語(yǔ)正式邀請(qǐng)函的格式:

　　邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　三、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問(wèn)題:

　　一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　三、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　英文回復(fù)函格式及范文

　　一) 郵件主題

　　與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

　　與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

　　(二) 郵件內(nèi)容