文明的商務(wù)禮儀行為準(zhǔn)則
“昔日王榭堂前燕，飛入尋常百姓家”——用這句詩(shī)來(lái)形容如今幾乎人人不離身的手機(jī)，真是再合適不過(guò)。手機(jī)成為你我日常生活、工作的必須品，隨之而來(lái)的電話禮儀就顯示出其“居家旅行、防身利器”的重要性。最初的電話禮儀本來(lái)是指座機(jī)電話;而今，座機(jī)使用的頻率已經(jīng)遠(yuǎn)不敵手機(jī)，以下，YJBYS小編為你整理的文明的商務(wù)禮儀行為準(zhǔn)則,希望對(duì)你有幫助。
先來(lái)說(shuō)一說(shuō)接電話的禮儀，總結(jié)起來(lái)是四個(gè)要點(diǎn)。
第一，通話前有準(zhǔn)備。在通話過(guò)程中，我們經(jīng)常遇到會(huì)需要用筆的情況;所以我們通話之前，最好在手邊就能有筆和紙，一旦遇到需要記錄的情況就馬上使用起來(lái)。如果是電話匯報(bào)工作而恰好工作又很多的情況，有一個(gè)好的建議給職場(chǎng)新人，最好能在紙上陳列一下工作要點(diǎn)，這樣匯報(bào)起來(lái)思路清晰，也不容易遺漏。手邊有紙筆，領(lǐng)導(dǎo)有任何指示也可以馬上記錄，好記性不如爛筆頭嘛。
第二，注意言行。接電話最好不要超過(guò)三聲，偶有超過(guò)三聲才能接電話的情況，最好能說(shuō)一句：“對(duì)不起，久等了。”如果身邊有客人，一定要先征求客人的意見(jiàn)：“對(duì)不起，我接個(gè)電話?”，如果接起電話來(lái)發(fā)現(xiàn)會(huì)通話很久或者不宜當(dāng)著客人面討論，可以直接和對(duì)方說(shuō)：“對(duì)不起，我身邊有客人，一會(huì)兒我再給您回電話。”我們?yōu)o州老窖領(lǐng)導(dǎo)們的風(fēng)格一向親民、開放，如果下屬遇見(jiàn)上司打來(lái)電話，而身邊又正好有重要客人的時(shí)候，也不妨直接和上司說(shuō)：“對(duì)不起，張總，我這邊正好同馬總談一個(gè)購(gòu)酒合約，您看我大約十分鐘以后再給您回電話合適嗎?”，這樣一來(lái)，既體現(xiàn)了對(duì)重要客人的尊重，表示不僅你把他放在第一位，整個(gè)瀘州老窖都把客戶放在第一位;又不會(huì)“得罪”領(lǐng)導(dǎo)，還“順便”向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了你的工作，一舉多得，何樂(lè)不為呢。
當(dāng)然，這個(gè)情況還得多說(shuō)一句。有同事問(wèn)我，我不接電話，豈不是顯得對(duì)客人更加尊重，表示我的時(shí)間全是他的'?那可不一定。客人可能會(huì)想，怪不得昨天下午我給你打電話沒(méi)人接，原來(lái)不知道和誰(shuí)聊得熱乎，對(duì)我不管不顧呢——這樣就弄巧成拙啦!
另外，接電話時(shí)不能吃東西，喝水，也盡量不要和別人說(shuō)話、打招呼或者制造別的噪音。
第三，讓對(duì)方感受到自己的尊重與友好。與打電話一樣，接電話時(shí)候，如果沒(méi)有來(lái)電顯示出詳細(xì)的信息，應(yīng)該先說(shuō)“你好”，接下來(lái)可以根據(jù)具體情況說(shuō)出自己的姓名、單位、職務(wù)等。根據(jù)具體情況的意思是，如果你是一個(gè)公司的前臺(tái)、總臺(tái)或者窗口部門，那么就應(yīng)該報(bào)上自己的詳細(xì)信息：“您好，歡迎致電瀘州老窖!我是曾艾，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”不是窗口部門則可以簡(jiǎn)單說(shuō)句“你好”，等待對(duì)方標(biāo)明來(lái)意。
現(xiàn)在的手機(jī)都有來(lái)電信息顯示，三聲之內(nèi)接通就應(yīng)該先問(wèn)好：“您好，張總。”，而一定不能接起來(lái)，保持沉默，反正來(lái)個(gè)你不說(shuō)話我不說(shuō)話，對(duì)方都不確定到底是信號(hào)出了問(wèn)題，還是電話出了問(wèn)題，到底有沒(méi)有接通……
遇到打錯(cuò)的情況，也至少先分辨清楚對(duì)方確實(shí)不是找你，再禮貌地說(shuō)一句：“對(duì)不起，您打錯(cuò)了。”方可輕輕掛斷電話。像我們公司這種都用1573號(hào)段的電話，就更有可能打錯(cuò)了。如果只是內(nèi)部打錯(cuò)，可能大家一笑而過(guò)也就算了;但如果是外部客戶撥錯(cuò)了號(hào)碼，我們就一定要“提高緊惕”，因?yàn)榇藭r(shí)你的一言一行就不僅代表自己，而是代表了瀘州老窖!首先，通話一定選擇對(duì)方的語(yǔ)言進(jìn)行，中國(guó)人可以用普通話(我們也不能要求大家學(xué)會(huì)全國(guó)的方言，畢竟你又不是汪涵~)，外國(guó)人可以統(tǒng)一用英語(yǔ)，表示對(duì)對(duì)方的尊重。其次，可以詢問(wèn)對(duì)方是找哪位，然后利用我們的內(nèi)部通訊系統(tǒng)，幫助他查詢到相應(yīng)的電話號(hào)碼。但也要視情況而定：一般情況下，員工不能私自將公司高層的電話號(hào)碼透露給外部人員，如果實(shí)在遇到自己不能辨別是非的情況，可以先將高層秘書的電話(最好是座機(jī))告訴對(duì)方，這樣既不至于直白地回絕客人，也給自己留有一定回旋余地�？傊盐找粋�(gè)原則，要讓外人感受到瀘州老窖對(duì)他的親切服務(wù)與熱情接待，也許你的一個(gè)舉手之勞，就會(huì)為公司帶來(lái)一筆大訂單，或者至少也是一個(gè)好的口碑和印象!
第四，替人接電話要認(rèn)真對(duì)待。用手機(jī)的時(shí)代，替人接電話的情況就相對(duì)很少也很簡(jiǎn)單。記得多用敬語(yǔ)，如果電話主人不在，記得記下通話內(nèi)容，包括何
人、何事、如何聯(lián)系(回復(fù)、處理)等信息即可。
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