日常商務(wù)禮儀常識之接打電話禮儀

時間：2023-11-06 15:01:22 春鵬禮儀英語我要投稿

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日常商務(wù)禮儀常識之接打電話禮儀

　　商務(wù)禮儀包括儀表禮儀，言談舉止，書信來往，電話溝通等技巧，體現(xiàn)了相互尊重的原則，以下是小編為大家精心搜集和整理的日常商務(wù)禮儀常識之接打電話禮儀。以下，YJBYS小編為大家整理了日常商務(wù)禮儀常識之接打電話禮儀，歡迎閱讀。

日常商務(wù)禮儀常識之接打電話禮儀

　　一、打電話禮儀：

　　(1)、做好打電話前的準(zhǔn)備：做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容，如怕打電話時遺漏，那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。

　　(2)、電話撥通后，應(yīng)先說“您好”，問對方：是某單位和個人。得到明確答復(fù)后，再自報家門，報單位和你個人的名字。

　　(3)、如對方幫你去找人聽電話，此時，打電話的人應(yīng)拿住話筒，不能放下話筒干別的事。

　　(4)、告知“某不在”時，你不可“喀嚓”就掛斷，而應(yīng)說“謝謝，我過會兒再打”或“如方便，麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話，我的電話號碼是 ……”

　　(5)、電話撥錯了，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢�，“對不起，我打錯了”，切不可無禮的就關(guān)斷電話。

　　(6)、如要求對方對你的電話有所記錄，應(yīng)有耐心，別催問：“好了嗎?”、“怎么這么慢!”

　　(7)、打電話時，要口對話筒，說話聲音不要太大也不要太小，說話要富于節(jié)奏，表達(dá)要清楚，簡明扼要，吐字清晰，切忌說話矯揉造作，嗲聲嗲氣。

　　(8)、給單位打電話時，應(yīng)避開剛上班或快下班時間，因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔�。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間，但太晚或午睡的時間不宜。

　　(9)、通話應(yīng)簡單明了，對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。

　　(10)、不占用公司電話談個人私事，更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

　　(11)、通話完畢，應(yīng)友善地感謝對方：“打攪你了，對不起，謝謝您在百忙中接聽我的電話”，或者“和您通話感到很高興，謝謝您，再見”。

　　二、接電話的禮儀

　　(1)、一般鈴聲一響，就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接，就顯得不禮貌，此時拿起電話，應(yīng)說聲“對不起，讓您久等了�！�

　　(2)、一般拿起話筒后，應(yīng)說“您好”

　　(3)、再自我介紹，需要我?guī)兔?

　　(4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容，聽電話時，應(yīng)說“是、好”等，讓對方感到你在認(rèn)真地聽，不要輕易打斷對方的說話。

　　(5)、如對方不是找你，那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”，如找不到聽電話的人，你可以自動的提供一些幫助，“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”

　　(6)、如對方要求電話記錄，應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄：說來的電話(WHO)，打電話找誰(WHOM)，來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時間(When)。

　　(7)、電話完畢，應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好，不要倉促的久掛斷，甚至對方話音沒落，就掛斷。掛電話的聲音不要太響，以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。

　　(8)、碰到對方掛錯電話時，態(tài)度要有禮貌，別說“亂打，怎么搞的”

　　(9)、接電話時，盡量不要干別的事，如中途有事，必須走開一下，那么時間也不應(yīng)超過30秒。

　　一、接打電話的基本禮儀：

　　1、重要的第一聲。當(dāng)打電話給某單位時，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，就會對該單位有較好的印象。

　　2、要有喜悅的心情。打電話時要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象。

　　3、清晰明朗的聲音。打電話過程中絕對不能吸*、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。

　　4、迅速準(zhǔn)確的接聽。聽到電話鈴聲，應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒，最好在三聲之內(nèi)接聽。

　　5、認(rèn)真清楚的記錄。隨時牢記5wih技巧

　　6、了解來電話的目的。

　　7、掛電話前的禮貌。

　　二、接聽電話禮儀

　　1、接聽電話步驟

　　接聽電話前

　　①要準(zhǔn)備好筆和紙。

　　②要停止一切不必要的動作。

　　③要使用正確的姿勢。

　　④要帶著微笑迅速接起電話。

　　接聽電話時。

　　第一，要在三聲之內(nèi)接起電話。專心聽對方講話。

　　第二，主動問候，要先自報家門。

　　第三，如果想知道對方是誰，不要唐突問對方“你是誰”，可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問，“對不起，怎么稱呼您呢?”

　　第四，須擱置電話時或讓對方等待時，應(yīng)給予說明，并致歉。

　　第五，轉(zhuǎn)接電話時要迅速。

　　第六，需要留言時，應(yīng)作好詳細(xì)的記錄。

　　第七，感謝對方來電，并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時，應(yīng)用積極的態(tài)度，同時要使用對方的名字來感謝對方。

　　第八，要經(jīng)常稱呼對方的名字，表示對對方的尊重。

　　2、轉(zhuǎn)接電話流程

　　問對方是否愿意等待轉(zhuǎn)接，并向?qū)Ψ矫鞔_解釋轉(zhuǎn)接的原因。若對方愿意等待轉(zhuǎn)接，則先要感謝對方的等待，然后轉(zhuǎn)接到負(fù)責(zé)人的電話機(jī)上。若對方所找的人與自己在一個辦公室，則應(yīng)用手捂住話筒，輕聲喊所找人與對方通話。若對方不愿意等待，則可請對方留言，然后進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。

　　3、電話留言的五要素

　　①致：即電話留言要給誰;

　�、诎l(fā)自：即誰想要留言;

　�、廴掌冢航拥诫娫捔粞缘木唧w日期，最好也包括具體時間;

　�、苡涗浿灻航勇犽娫捰涗浾咭灻�，這樣有助于尋找線索，或者弄清不明白的地方;

　　⑤內(nèi)容：要清楚的記錄對方所要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容。

　　三、撥打電話禮儀

　　1、時間要適宜。主要包括兩個方面，一方面是撥打電話的時間，另一方面是通話的時間長度。

　　(1)選擇時間。打電話應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅r間。按照慣例，通話的時間原則有二：一是雙方預(yù)先約定電話通話時間，二是對方便利的時間。

　　一般說來，若是利用電話談公事，盡量在受話人上班10分鐘以后或下班10分鐘以前撥打，這時對方可以比較從容地應(yīng)答，不會有匆忙之感。

　　(2)通話長度。在一般通話情況下，每一次通話的具體長度應(yīng)有意識地加以控制，其基本原則是：以短為佳，寧短勿長。在電話禮儀里，有一條“三分鐘原則”。

　　(3)體諒對方。發(fā)話人在打電話時，應(yīng)當(dāng)善解人意，將心比心，對受話人多多體諒。不論彼此雙方關(guān)系如何、熟識到哪種程度，對于這一點(diǎn)都不要疏忽大意。在把握通話時間時，尤須對此加以關(guān)注。