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HR必備的談薪資實用技巧
一名成功的HR必須知道如何有效與求職者談薪酬問題,我們都知道,談高了,老板不高興,自己也郁悶;薪資談低了,人家不愿來,讓招聘工作變難,用人部門還會抱怨招聘速度太慢,如何給求職者一個合理的薪資呢?下面是小編整理的HR必備的談薪資實用技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、不要開始就談薪資
面試時,HR經(jīng)理應該避免一開始就談論薪資。因為需要在面試過程中積累對應聘者足夠的了解,也需要讓應聘者對企業(yè)及職務有一定程度的認識,否則當雙方的溝通還不夠時,就盲目說出薪酬的數(shù)字,會破壞談判的可能性。
在談話的過程中,HR經(jīng)理可以了解到哪方占了上風。如果應聘者具備很好的條件,那么企業(yè)在給薪上必須大方些;相反地,如果應聘者只是條件相當?shù)目赡苋诉x之一,企業(yè)則可以把薪資壓低些,延后談論薪資的時間,以獲得信息及思考的機會。
二、不要直接詢問應聘者對薪酬的希望
有的HR經(jīng)理在招聘中常常直接詢問應聘者希望的待遇是多少,其實這樣已經(jīng)給予應聘者開價的權力,往往對企業(yè)較為不利。尤其是當應聘者說出理想待遇,而企業(yè)又沒有辦法滿足他的希望時,便產(chǎn)生了負面的影響。
相反地,如果經(jīng)過詢問在知道應聘者目前或上一份工作的薪資是多少后,即使又附加了他現(xiàn)在希望獲得的待遇,企業(yè)也會有較合理的參考標準。
如果應聘者目前的薪資低于企業(yè)預定的最高給薪值,企業(yè)可以依據(jù)想要應聘者加入程度的高低,調整薪資以吸引應聘者;如果應聘者目前的薪資高于企業(yè)預定的最高給薪值,HR經(jīng)理可以把說服的重點放在職務的其他優(yōu)勢上。
三、只告訴應聘者薪酬范圍的下限及中間值
有些企業(yè)喜歡在一開始就公布職位的薪酬范圍,例如在招聘廣告中寫明。這種做法對企業(yè)不利。一般應當保留薪酬范圍的上限,只告訴應聘者薪酬范圍的下限及中間值。另外,還需講出企業(yè)在薪酬方面具有競爭力的地方和吸引人的地方。
就好像做營銷一樣,要善于將企業(yè)薪酬的賣點告訴對方。如各種保險齊全,實行內(nèi)部贈股制度,而且大企業(yè)讓應聘者有更穩(wěn)定、長久的收入等,盡量避免一開始就將企業(yè)的底牌亮出。
只講下限值及中間值,一方面可以替企業(yè)篩選掉對薪酬期望過高的應聘者,一方面又保留了談判空間,遇到經(jīng)驗豐富或者條件極佳的應聘者,還有可以上調的彈性空間。
四、考慮好具體崗位薪資的上下限
在與應聘者談論薪資之前,企業(yè)應該先考慮這個職務對企業(yè)的價值為何,以及企業(yè)愿意支付的薪資,才可能尋找到與企業(yè)薪資預期相符的應聘者。否則,當出現(xiàn)對薪資預期過高的應聘者時,企業(yè)可能會與應聘者陷入不切實際的討論,最后還是徒勞無功。所以,在面試前,企業(yè)必須確定出職務給薪的最高上限為多少。
因為企業(yè)必須顧及財務能力,以及內(nèi)部給薪的公平性,這個上限既使企業(yè)最大競爭對手的最優(yōu)秀員工來應聘,也不能被打破,否則員工薪資可能成為負擔。而且如果企業(yè)給予應聘者超出上限的薪資,當其他員工知道時,也會引起不滿,從而影響員工的情緒。
五、知己知彼掌握薪酬信息
薪資談判過程中,作為企業(yè)方要知己知彼。知己就是了解自己企業(yè)的薪資結構和現(xiàn)狀,知彼就是了解應聘者的真實薪資待遇和他曾經(jīng)的薪資待遇,同時知道同類人才的社會平均薪資,甚至他的社會關系(同學、親朋等)的薪資待遇。
企業(yè)在調查了解全面信息的基礎上,就掌握了談薪的主動權,這樣來與應聘者談判,可以降低應聘者的心理預期,使應聘者主動降低薪資要求。
六、薪資標準要討論明確
要讓應聘者對薪資要求開誠布公并不容易,許多人害怕如果說出自己目前或者希望的待遇,可能會讓他們在應聘過程中喪失優(yōu)勢,企業(yè)會取薪資要求較低,但條件相似的求職者。
然而,討論薪資是應聘的關鍵部分,如果應聘者躲閃這個問題,或者回答不清楚,建議HR經(jīng)理這樣告訴應聘者:“我們目前有一個職缺,我們必須知道你是不是可能的人選,我不想浪費你的時間,也不想浪費企業(yè)的時間!
另外,HR經(jīng)理可以通過問話的方式試探薪資的可能性,避免雙方可能的尷尬。例如,“如果企業(yè)給你5000元的薪水,這和你預期有沒有可能吻合?”另一方面也可以在正式確認薪資前,讓應聘者以假設的方式思考接受,以減少雙方的驚訝。
七、不要忽略其他報酬
一個職務的報酬并不只體現(xiàn)在薪資上,當企業(yè)與應聘者在薪資上的看法不同時,企業(yè)可以量化其他福利,以減少雙方的分歧。例如,HR經(jīng)理可以向應聘者分析,雖然職務的基本底薪比應聘者的預期低,但是企業(yè)的傭金及年終獎金比一般企業(yè)高,想辦法在不提高薪資的情況下,讓應聘者看到一個職務的真正價值,以增強對應聘者的吸引力。
此外,HR經(jīng)理可以仔細聆聽應聘者的說法,了解他們重視的其他條件是什么,以盡量滿足他們的要求。對某些應聘者而言,彈性的上下班時間、休假、培訓的機會等,雖然不是直接的薪資報酬,但是可能也是他們決定是否接受一項工作的重要參照。
八、善用心理戰(zhàn)降低應聘者實際心理期望
無論多么急用的人才,在薪資談判階段都不能操之過急,要充分利用時間的緯度來解決問題。人才的薪資預期要求比自己企業(yè)薪資水平高出很多時,也不要輕易放棄,必要時也要出點難題考一下。有一位經(jīng)理看上了一位很優(yōu)秀的人才,非常想錄用他,但就是應聘者的要價較高,自信心太強。
于是他在談判過程中出了幾道專業(yè)領域里面的尖銳難題,結果應聘者答得不好,于是自信心銳減,就這樣薪資很快談了下來。所以薪資談判是心理戰(zhàn),更是耐力戰(zhàn)和智慧戰(zhàn)。
九、談薪的態(tài)度應該誠懇
薪資談判的目標不是把薪資壓到最低,而是為企業(yè)找到最適合的員工。企業(yè)如果在談論薪資上耍了太多花招,例如,誤導應聘者將來加薪的幅度很大,只求把應聘者先說進門。這樣,應聘者當時即使勉強接受過低的薪資,過后也會因為薪資確實不符合他們的需求而伺機離開。
企業(yè)雖然暫時省了些錢,但將來會付出更加高昂的代價。如果應聘者目前的薪資高于企業(yè)預定的最高給薪值很多,HR經(jīng)理應該立刻誠實告知應聘者,以避免浪費雙方的時間。
當企業(yè)誠實告知應聘者,雖然企業(yè)很希望聘請他,但是真的無法支付如此高的薪資時,有時候應聘者甚至會因為喜歡工作內(nèi)容等原因,而在薪資上自動讓步。這種誠實的做法,比起在聽到應聘者的高價后,再尋找其他借口拒絕應聘者,能使企業(yè)較大機會以低薪獲得人才。
十、宣傳自己的企業(yè),用事業(yè)吸引人
HR經(jīng)理在和應聘者交談中,應引導應聘者看企業(yè)的網(wǎng)站和有關的宣傳冊,介紹企業(yè)的管理團隊,介紹企業(yè)的文化;此外,還要介紹企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,介紹在這一大行業(yè)背景下企業(yè)的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及未來走向和發(fā)展戰(zhàn)略;并結合應聘者的自身特點為應聘者做一簡明而充滿希望的職業(yè)生涯規(guī)劃,以滿足應聘者的成長渴望;
同時根據(jù)應聘者的實際情況積極正面地引導應聘者共同奮斗,體會企業(yè)成長的樂趣。正面的期貨式的理念引導,會增加企業(yè)對應聘者的吸引力,沖抵應聘者對實實在在的薪資的期望。但在進行此類操作時,忌諱神吹胡侃。
十一、欲擒故縱,故意降低法
還有一招叫:“故意降低法”,專門對付那些漫天要價的求職者,他要5000,我覺得他只值3500.我就會說:我們公司只能提供2500.這時,往往把那些人逼得把自己的底價亮出來。
其實,做HR時間長了,基本上對方值多少錢心里都是有數(shù)的。他把底線亮出來以后,你再和他談判,就輕松多了,如果他同意這個薪資,我就會用第5點,即“多付一點點”來對付他。
作為HR,拼命壓求職者的工資是不可取的,因為你要長久的留住他,就要公平對待他。否則,即使他來了公司,也是人在曹營心在漢,遲早要走的。
十二、試用期和轉正工資,一次搞定
還有一點,就是一定要和求職者談好試用工資和轉正工資,有的HR只談試用工資,說轉正后再談,這不可取,你要給大家一個明確的目標,而且,試用結束的時候,通常公司和個人對自己的評判是不一致的,這時再談判,如果崩了對雙方都是一個損失
十三、只告訴對方薪酬范圍的中間值
每個崗位都有具體的薪酬范圍,很多公司喜歡在公布職位時,直接在招聘廣告中寫明,想以最高薪資以此吸引更多的求職者,然而這樣做會造成大部分求職者對薪酬期望過高。
一般應保留薪酬范圍的上限,只告訴求職者薪酬范圍的下限及中間值。這樣可以直接過濾掉對薪酬期望過高的求職者,另一方面,又保留了談判空間,遇到經(jīng)驗豐富或者條件極佳的求職者,還有能夠上調的彈性空間。
十四、對其薪酬結構進行拆分
HR需要全面了解候選人的收入情況,包括其固定薪酬、績效薪酬、獎金和提成、津貼與補助、期權股權、福利等,另外,還應問清候選人,他所說的薪酬是稅前還是稅后。
當應聘者提出較高薪酬期待時,HR要能夠將之進行有效拆分,去除其中浮動或預期部分,抓住固定部分。通常,固定部分的薪酬數(shù)字,就是應聘者能夠接受的底線。這樣知己知彼,HR在談薪資的過程中,才能占據(jù)主動權,降低候選人的心理預期。
十五、提前告知公司的薪酬原則
針對一些求職者過高的薪酬期待,HR要明確告訴他這些原則:
1. 定薪需要遵循公司現(xiàn)有的薪酬體系;
2. 原有薪酬可以作為參考,但并非絕對依據(jù);
3. 公司目前的薪酬體系,是在對市場全面的調查基礎上確定的,體現(xiàn)了公司的價值標準等等。
十六、突出強調其他優(yōu)渥條件
除了固定薪資外,HR還可告訴求職者企業(yè)在薪酬方面的競爭力和吸引力,如:各種保險齊全,實行內(nèi)部贈股制度等,這樣可以減少雙方在薪資上的分歧。對某些求職者而言,彈性的上下班時間、休假、培訓的機會等,雖然不是直接的薪資報酬,但可能也是他們決定是否接受一項工作的重要參照。
十七、抓住對方需求
HR在面試的過程中,還應仔細聆聽求職者的說法,了解他們重視的其他條件是什么。不同的應聘者,各自所看重的職業(yè)報酬重點是不同的,在談判中,HR需要抓住對方最關注的重點來說服。
要從對方離職的原因進行分析,抓住其在原公司未能滿足的部分來尋找需求。例如:穩(wěn)定性、鍛煉機會、工作權限、團隊氛圍、加班情況甚至試用期的長短等等。從這些客觀因素中,發(fā)現(xiàn)他們最關心的部分,從而予以施加影響,做出適當?shù)奈e措。
十八、談薪態(tài)度誠懇
薪資談判不是為了把薪資壓到最低,而是要為企業(yè)找到最適合的員工。如果企業(yè)在談論薪資階段不誠懇,告訴求職者將來會有很大的加薪幅度,那么等候選人入職后,很容易因薪資不符合要求求而伺機離開。這樣企業(yè)只是暫時省了些錢,但將來會付出更高昂的代價。所以,HR最好如實告知應聘者:“我們很希望聘用你,但真的無法支付如此高的薪資”。
十九、用事業(yè)吸引人
HR在和候選人交談中,應介紹企業(yè)的管理團隊,企業(yè)的文化,以及企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,并介紹在這一大行業(yè)背景下企業(yè)的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及未來走向和發(fā)展戰(zhàn)略;同時,可結合候選人自身特點為其做一簡明而充滿希望的職業(yè)生涯規(guī)劃,以滿足其成長渴望。但在進行此類操作時,忌諱神吹胡侃。
二十、故意降低法
這個方法比較適合對付那些漫天要價的候選人,他要5000,但HR覺得他只值3500,這時候就應該說:我們公司只能提供2500。這樣就會逼候選人自己亮出底牌,再往下談,就會輕松很多。
其實,經(jīng)驗豐富的HR,基本上對候選人值多少錢都是有判斷的,但不可以拼命壓候選人的的薪資,因為想要長久地留住他,就要公平對待他。否則,即使他入職了,也是人在曹營心在漢,遲早要走的。
二十一、弱化應聘者的重要性
即使HR很中意某位候選人,但還是不要太過表露,這樣會增加其自我評價的分量。HR可以向其表明,還有很多候選者正在競聘該職位,公司也在權衡比較。這樣就能夠有效降低候選人的自我預估、增加你的談判籌碼。
二十二、適時“最后通牒”
如果候選人要求的薪酬始終和企業(yè)標準差距較大,HR可以及時進行最后通牒,即明確告訴對方,自己已盡了最大努力進行特殊薪酬申請,但如果公司不同意,只能選擇放棄?梢栽诟邔右呀(jīng)真正同意薪酬標準的前提下,使用這招,但你絕不應該將消息透露給候選人,除非他們真正準備接受聘請了。
這個方法還能降低應聘者選擇其他企業(yè)的機會,也阻止了他們再次打算討價還價的可能。
二十三、安排冷卻時間
如果之前的薪酬溝通沒有成功,應聘者有可能在離開談判現(xiàn)場之后,繼續(xù)通過電話、郵件等等,繼續(xù)提出異議。
此時,HR不需要馬上進行回復,而是要通過1—2天的等待,讓對方知道,薪酬的調整需要經(jīng)過公司內(nèi)部流程審批,造成必要的困難感,從而讓對方知難而退。不論是HR還是候選人,在談薪資的時候,最重要的一點就是真誠!只要雙方的要求合情合理,一般都是可以接受的。
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