寫英文簡歷技巧分享
許多人開始著手于來年的實(shí)習(xí)或是工作崗位的申請(qǐng)~今天站長給大家?guī)淼牟皇切侣勯喿x,而是熱騰騰的!英文簡歷寫作技巧!相信很多小伙伴已經(jīng)有心儀的外企實(shí)習(xí)崗位了,那么掌握英文簡歷寫作技巧就顯得很重要啦~話不多說,上菜!
How to write a RESUME?
一般來說,對(duì)于我們?cè)谧x大學(xué)生或是應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)寫以學(xué)歷為主的簡歷basic resume,從最高學(xué)歷往下寫。
在basic resume中,一般包括下列元素:
、賞ersonal data/Information(個(gè)人資料/信息):name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號(hào)碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點(diǎn))、Gender(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號(hào)碼)。因?yàn)槭菓?yīng)屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)不久,一般沒有結(jié)婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項(xiàng)。當(dāng)然,如果是研究生畢業(yè)已婚,則應(yīng)寫明。
、趈ob/career objective(應(yīng)聘職位)。
、踖ducation(學(xué)歷):就讀學(xué)校及系科的名稱、學(xué)位、始止時(shí)間和應(yīng)聘職位相關(guān)的課程與成績、社會(huì)實(shí)踐、課外活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)等都應(yīng)一一列出。
④special skill(特別技能)。
⑤hobbies/interests(業(yè)余愛好)。如果在學(xué)歷項(xiàng)目的課外活動(dòng)中已經(jīng)注明,此項(xiàng)則不必重復(fù)。
個(gè)人資料
1.名稱
無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
2.語言
有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 會(huì)一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會(huì)雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
3.電腦
中國人最愛用“熟悉”(familiar)。無論中文還是英文簡歷,“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4.資格證書
最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級(jí)。
TOEFL、GRE和GMAT,應(yīng)不應(yīng)該寫?應(yīng)該寫哪一個(gè)?我們建議都不寫。因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?/p>
5.愛好與特長
1) 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng),絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺得你在撒謊。
2) 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng),一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。
3) 不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
4) 舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺,對(duì)于像秘書這樣的職位,總是有好處的。
教育背景
1.時(shí)間要倒序:最近的學(xué)歷要放在最前面。
2.學(xué)校名要大寫并加粗:這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷。
3.地名右對(duì)齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家?赡苣愠鲞^國,這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒加國名,大家也意識(shí)不到,白出了——總之是造成了一些不方便,效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全,最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是,哈佛商學(xué)院的簡歷中,美國的州名后就沒寫國名,這是因?yàn)槊绹菝言谌澜鐝V泛流傳,為人們所共識(shí)了。
4.學(xué)歷:如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見樣本。
5.社會(huì)工作
擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒有,寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
6. 教育背景英文寫作(Educational Background)
包括:學(xué)歷(educational history )、教育程度(educational background)、知識(shí)背景(knowledge background )、所學(xué)課程(courses taken)、專業(yè)課程(specialized courses)、進(jìn)修課程(refresher course)、脫產(chǎn)培訓(xùn)(off-job training)計(jì)算機(jī)能力(computer skills)等,及掌握情況。
Education 學(xué)歷
educational background 教育程度、教育背景
educational history 學(xué)歷
一些學(xué)生簡歷的技巧:
、 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。
⒉ 獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
、 拉長句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長一些。其實(shí)拉長并不難,難的是縮短。
、 自然地多換行,多寫點(diǎn)句。
、 加大字號(hào)?蓪10號(hào),小五改成12號(hào),小四。
、 社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,你在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
、 暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就,當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會(huì),了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時(shí),你恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。
、 中學(xué)情況。一般都不寫,寫的話也不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記,學(xué)習(xí)成績也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的,除非是北京四中、南師附中這樣的全國知名學(xué)校,否則作用不大,因?yàn)樽钪匾倪是你當(dāng)前的情況。當(dāng)然,如果你在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。
特別注意
、 絕無拼寫錯(cuò)誤。文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),你實(shí)在沒有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的.東西都不去做。這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
、 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。
、 避免明顯的語法錯(cuò)誤。這并不是說一點(diǎn)兒語法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z畢竟不是咱們的母語,稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
、 請(qǐng)友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
、 Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門,這樣你就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
6. 多用動(dòng)詞,動(dòng)詞能說明你的能力,所以在英文簡歷的撰寫過程中,建議每段經(jīng)歷的介紹已動(dòng)詞開頭
寫作原則
英文簡歷和一般中文簡歷的表現(xiàn)方式稍有不同,就整體來說,一份能夠積極展現(xiàn)個(gè)人特色、優(yōu)點(diǎn)以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。那么,英文簡歷的書寫有哪些基本原則呢?
1. 勇于表現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不要拘泥形式
英文簡歷沒有所謂的固定形式,你必須衡量自身以及職務(wù)需求,打造最能凸顯優(yōu)勢的內(nèi)容呈現(xiàn)方式,并且格式要自行設(shè)計(jì)。往往履歷本身的整體獨(dú)創(chuàng)性也會(huì)是列入評(píng)分的項(xiàng)目之一。以所附的模板為例,有時(shí)候你可能不一定要寫出“professional Qualities”(技能以及專長)這個(gè)項(xiàng)目,或甚至“Summary”(經(jīng)歷概要)來加以代替,這些都完全取決于你自己的彈性。
2. 文章以條列編排為最高原則
主試者可能每天要看的履歷不只上百封,停留在一份履歷的時(shí)間頂多不超過10~20秒的時(shí)間。因此建議將文章內(nèi)容以條列方式呈現(xiàn),讓主試者在短短的時(shí)間內(nèi)能馬上抓住這份履歷的重點(diǎn)。
3.盡量控制在一張以內(nèi)的份量
一份厚厚的簡歷對(duì)忙碌的人事主管來說會(huì)是個(gè)可怕的夢魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述,還不如多費(fèi)一點(diǎn)心思設(shè)計(jì)你的版面,務(wù)必以不超過兩張紙為原則。
4.搭配求職信(coverletter)
求職信兼任著自我推薦的角色,是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她,你的履歷將威力倍增喔。另外下表說明在撰寫履歷以及求職信時(shí),建議可以參考你個(gè)人工作經(jīng)歷的長短以及是否有職業(yè)上的轉(zhuǎn)型等來做一些重點(diǎn)調(diào)整。
5.英文簡歷并不需要附上照片
除非應(yīng)征的公司有所要求,否則一般并不需要貼上照片。
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