英文簡歷寫作技巧詳解
有可能從命定的道路上偏離嗎?是的,但是這永遠是錯誤的。有可能避免疼痛嗎?是的,但你就無法學到任何東西。有可能不親身經(jīng)歷事情就熟悉他們嗎?是的,但是這些事情永遠不可能屬于你。────柯艾略《阿萊夫》
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英文簡歷寫作技巧之工作經(jīng)歷
首先要再次強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對于在校生Education則應放在Experience之前。
1. 時間
1) 目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時間,如寫成2007-present。詳細寫法請點擊哈佛商學院簡歷樣本。此外更要注意拼寫,不要把present寫成president,否則您現(xiàn)在就成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚",所以要特別小心。
2) 以前的工作,只寫年份,如2003-2005。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果您曾于2007年12月到2008年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。
3) 以前的工作,加上月份,如May, 2008或May 2008。這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 2008或2008,5。前一種寫法很少見,只有在實在寫不下的情況下才使用。2008,5則是純粹的Chinglish(中式英語),是完全不能接受的。
4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。
Summer Intern
Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接寫Summer Intern,不管職務職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時候會涉及到不同職務和職稱的寫法。
2. 公司名
公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜,可以寫得稍微簡單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡單明了,大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名卻是家喻戶曉的`。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。
3. 地名
地名寫法與Education部分相同。
4. 職務與部門
1) 從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之后。
2) 職務與部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department。
5. 公司簡介
1) 對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句。甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下。這不是說別人孤陋寡聞,而是缺乏對中國的了解。比如說,您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳,但對于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行,這個概念已經(jīng)被混淆十多年了,到目前還沒有徹底更正。
3) 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅?傊〉胶锰,讓人一目了然。
6. 工作經(jīng)歷順序
1) 倒序,這是非常流行的方式。
2) 技能類別,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯,這樣寫可以正中下懷。此外,對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。根據(jù)YRIS原則,雇主往往會在短短幾秒的時間里,忽略時間斷層這個問題。但要注意,并不是說只要有時間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因為這種寫法只適合技能性比較強的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實事求是。越誠實越坦蕩,越能給人好印象。
3) 兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內(nèi)容
1) 要用點句(bullet point),避免用大段文字。中國人在寫簡歷時往往會走兩個極端,一是過于簡單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點水,具體內(nèi)容一點都沒有;二是過于復雜,大段描寫,洋洋灑灑說了半頁紙,卻讓人摸不著所以然。
2) 點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說,一般只重點看前三句,超過八句之后的百分之百不看。
3) 點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時,以前工作用過去時。這里特別給大家介紹兩個簡歷中熱門詞匯的用法。Market不完全是指sell,要比sell更豐富一些。Market可作動詞,即market后接名詞也是可以的。這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì),檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞,如conducted research on. something,這里conduct相當于中文中的"做"。
4) 主要職責與主要成就,誰先誰后?有人認為應把主要職責放在前面,因為別人一看就知道你在做什么。其實這種寫法較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作。若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面,因為別人看的就是您的工作業(yè)績。所以不能一概而論地斷定誰先誰后。
5) 工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
6) 在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。
7) 接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務有關,不是Education的一部分。
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