如何寫一份高大上的英文簡(jiǎn)歷
一手好簡(jiǎn)歷,事半功倍不用愁?扇绾螠(zhǔn)備好自己完美的英文簡(jiǎn)歷,你真的清楚嗎?格式,內(nèi)容,要素,字體,紙張,這些通通都有門道的呢!通常來(lái)說(shuō),英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。今天小編就來(lái)帶您瞧一瞧,看一看。
名字
名字有7種寫法,例如“李揚(yáng)”:1)Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang。我們認(rèn)為這7種都可以接受,比如說(shuō)第四種-YangLi,很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
雙字名有四種寫法,例:1)Xiao-feng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng,列出四種來(lái),我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
地址
北京以后要寫中國(guó),但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
電話
前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟阍谙蛲鈬?guó)公司求職時(shí),你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區(qū)號(hào),也沒(méi)有時(shí)間去查。另外,國(guó)外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí)。
8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266.這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規(guī)定格式。寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”
傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào),最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí),比較方便國(guó)外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。
教育背景
時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷要放在最前面。學(xué)校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。可以把學(xué)歷名稱放在最前。地名右對(duì)齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國(guó)。社會(huì)工作,擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒(méi)有,寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國(guó)外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。獎(jiǎng)學(xué)金,一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括。成績(jī),如果不是前五名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕,感覺(jué)你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn),讓你尷尬。
個(gè)人資料
1)名稱,有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
2)語(yǔ)言,有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”會(huì)一些,沒(méi)有把握的'千萬(wàn)別寫。在面試中,語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦,如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫。不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書(shū),最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國(guó)都有自己CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國(guó)別,寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫,因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢?guó)的人。
5)興趣愛(ài)好。寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員說(shuō)不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,一旦是你的弱項(xiàng),很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以你也沒(méi)必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺(jué)。不具體的愛(ài)好不寫,大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
工作經(jīng)歷
目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時(shí)間;以前的工作,只寫年份。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern;二是寫成Summer Analyst;三是寫Summer Assistant;四是寫SummerAssociate。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。職務(wù)與部門,從公司名稱之后的第二行開(kāi)始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后。職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫,如Manager, Finance Department。
對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見(jiàn)都不妨介紹一兩句,甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。
工作經(jīng)歷順序?yàn)榈剐,這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。但要注意,這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年,則一定要解釋清楚,說(shuō)明確切的原因,實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩,越能給人好印象。兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
工作內(nèi)容要用點(diǎn)句,避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過(guò)八句。點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí),以前工作用過(guò)去時(shí)主要職責(zé)與主要成就,初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面,而較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯。在同一公司的業(yè)績(jī)中應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。
要避免長(zhǎng)句、避免縮寫、避免用“I”、避免不利因素、避免“Reference available upon request”。
紙與字體
80克或100克左右,A4紙,字體用TimesNew Roman,字號(hào)在小五和小四里選擇,一定要激光打印,行間距為2—3cm,列間距約為1.2—2.5cm,最左邊的bulletpoint到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5cm。
特別注意
首先不能有拼寫錯(cuò)誤和明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤,同時(shí)要小心相近字,最好的辦法是請(qǐng)友人幫忙看一下。
有很多人想知道Objective到底寫不寫?小編在此提醒,Objective如果寫上,顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
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