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如何充分的利用您的英文簡歷
時間過得飛快，又到了尋求新的工作機(jī)會的時候，這時候需要提前寫好簡歷了哦。相信很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的簡歷吧，以下是小編精心整理的如何充分的利用您的英文簡歷，希望對大家有所幫助。
一份出色的Resume，是向外企求職的關(guān)鍵之一。不了解有關(guān)的常識和程式，不花費(fèi)相當(dāng)?shù)男乃紒碚故荆庥屑冋龐故斓挠⑽墓Φ�，并不能獲得單位的青睞。在一大堆錯誤百出、英文表達(dá)能力低劣或平庸，毫無針對性和創(chuàng)造性的Resume中，你的那份若能讓人眼睛一亮，成功的機(jī)會必將大大增加，下面結(jié)合一個具體的例子給出說明和評述。
Balance Sheet基本方法
選擇要應(yīng)聘的工作后，必須看清招聘廣告上所列出的每項(xiàng)要求，再將自己的學(xué)歷、能力與興趣逐一與之比較，作一張balance sheet.
例如，一則關(guān)于marketing management trainee和job requirement是這樣寫的：
We are looking for a competent person to fill the captioned position：
-University graduate major in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field -Outgoing personality
-Able to communicate at different levels
-Good knowledge of PC operations
-Proficiency in written and spoken English/Mandarin
那么你相應(yīng)地考慮自己的qualification的選擇和表述，就可以這樣寫(與上列各項(xiàng)對應(yīng))：
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business clubs activities and learned accounting and management -Good in communication with people and like a lot of out door activities, know how to tackle with people from all walks of life -Skillful in operating Words, Excel, Lotus1-2-3, etc
-Fluent in English and Mandarin
這個方法的好處是可讓求職者清楚了解該職位是否適合自己，而本身資料又是否切合要求，而且，明白了各項(xiàng)要求后，就可依據(jù)每一點(diǎn)在履歷表上重點(diǎn)提出自己在該方面的強(qiáng)項(xiàng)。突出賣點(diǎn)(selling point)，將之放在最吸引人的地方，使招聘者一眼可見，有利于present自己。
Work experience工作經(jīng)驗(yàn)的陳述
工作經(jīng)驗(yàn)是resume中令招聘者相當(dāng)感興趣的一項(xiàng)內(nèi)容，善加措詞是不可忽視的要務(wù)。
剛畢業(yè)，何來工作經(jīng)驗(yàn)?其實(shí)，讀書時的兼職、實(shí)習(xí)、實(shí)踐，以至所曾參加的一些課外活動-協(xié)助出版學(xué)�？�、舉辦活動，展覽、宣傳……都可算是工作經(jīng)驗(yàn)、不過，表達(dá)起來要有針對性地展開，列出那些與所找工作有關(guān)的項(xiàng)目重點(diǎn)介紹，必要時更可使用summary的方式，以給招聘者深入的了解。
下面的寫法顯得相當(dāng)簡陋呆板：
1996/7-1996/8 General Clerk, IBM
1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading
1994/6-1994/8Salesgirl, Esprit.
倘能換一種表述如：
Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects. -As a General Clerk (IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading), I have learned how to prepare purchasing orders,place orders, handle accounting matter, check voucher,…also (Salesgirl, Esprit) developing the technique of selling, serving and stocking. 就能更好地突出個人工作經(jīng)驗(yàn)，吸引招聘者的注意力!
Job objective事業(yè)目標(biāo)
通常，一般求職者只會在履歷表開端簡單地寫上所應(yīng)征的職位-Position Applied: Management Trainee或I am applying for...其實(shí)，若懂得利用這小小空間寫出自己的事業(yè)目標(biāo)(job objective)，更能顯示出你對該工作的熱誠及憧憬，能令招聘者對你加倍留意。
比如這個不錯的例子：
Job objective
To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.
其實(shí)，這位外企人士所談的關(guān)于準(zhǔn)備英文 簡歷 的技巧，也完全可以應(yīng)用到中文 簡歷 上來。各位讀者可以嘗試一下。
英文簡歷怎么寫
外企之所以希望投遞給他們的是英文簡歷，是因?yàn)樗麄兿虢宕丝闯鰬?yīng)聘者的英文水平，只有具有一定英文交流能力的應(yīng)聘者才能適應(yīng)他們公司的工作環(huán)境。還有些公司，比如外貿(mào)公司，他們的業(yè)務(wù)范圍要求員工具有一定的英文交流能力，所以往往也會要求應(yīng)聘者用英文撰寫簡歷。假如你的求職范圍和目標(biāo)跟英文關(guān)系不大，你就無需費(fèi)盡腦汁去準(zhǔn)備英文簡歷。
英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)一般包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“李揚(yáng)”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨瑒e人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3)電話
Ⅰ前面一定加地區(qū)號，如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬厩舐�，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。
�、�8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
�、髤^(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。
�、魧懯謾C(jī)或者向別人通報手機(jī)時，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便
Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。
3)地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。
4)學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5)社會工作，擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
6)獎學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。
7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X你不是一個最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?/p>
5)興趣愛好
�、駥憦�(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項(xiàng)目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項(xiàng)，很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
�、蛞獙懸仓粚憙傻饺�(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
�、蟛痪唧w的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。
Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經(jīng)歷
首先要強(qiáng)調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1)時間
�、衲壳暗墓ぷ饕钕葘�，左側(cè)寫時間，如寫成1998-present。
�、蛞郧暗墓ぷ鳎粚懩攴�，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行 業(yè)雇主的口味。
ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。
2)公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3)地名
地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。
4)職務(wù)與部門
�、駨墓久Q之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。
�、蚵殑�(wù)與部門應(yīng)加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5)公司簡介
�、駥τ谛鹿�、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
�、蛴行┩鈬丝赡軐χ袊墓静惶�，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行。
Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6)工作經(jīng)歷順序
�、竦剐颍@是非常流行的方式。
�、蚣寄茴悇e，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時間長達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
�、髢烧呓Y(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7)工作內(nèi)容
�、褚命c(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。
�、螯c(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。
�、簏c(diǎn)句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時，以前工作用過去時
�、糁饕氊�(zé)與主要成就，初級工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。
�、豕ぷ鞒删鸵獢�(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
�、鲈谕还镜臉I(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
Ⅶ接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
8)五個避免
�、耖L句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。
�、蚩s寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
�、�"I" (我)：因?yàn)檎?guī)簡歷多用點(diǎn)句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
�、舨焕蛩兀何覀冎v過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。
�、�"Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。
5、學(xué)生簡歷
之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：
1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2)獎學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。
4)自然地多換行，多寫點(diǎn)句。
5)加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。
6)社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，你在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7)暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8)中學(xué)情況。一般都不寫。不過如果你在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
6、特別注意
1)無拼寫錯誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯。
2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。
3)避免明顯的語法錯誤。
4)請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
5) Objective寫不寫？其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫，雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機(jī)會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
7、紙與字體
1)規(guī)格，至少80克，或100克左右。許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差。
2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
3)字體，建議用Times New Roman。
4)字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學(xué)生簡歷中也可用12號字，即小四。
5)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
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