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論文研究報(bào)告寫作格式要點(diǎn)
論文研究報(bào)告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會(huì)等組織或主持研究的人等。論文研究報(bào)告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息,可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),以便有關(guān)職員和讀者判定和評(píng)價(jià),以及對(duì)報(bào)告中的結(jié)論和建議提出修正意見。
論文研究報(bào)告的質(zhì)量不僅取決于它的內(nèi)容,而且有賴于它的書寫質(zhì)量和編輯水平。本規(guī)則是為了建立和同一我國博士后論文研究報(bào)告(以下簡稱報(bào)告)的撰寫和編輯的格式,以便于信息系統(tǒng)的收集與存儲(chǔ)、開發(fā)與利用,開展國際交流與合作而制定的。
本規(guī)則是根據(jù)GB7713-87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》的原則,并結(jié)合我國博士后工作的具體情況制定的。
1. 論文研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)
篇前部分)、主體部分(正文部分)、參考文獻(xiàn)部分、附錄部分和結(jié)尾部分。
1.1 前置部分(篇前部分)
前置部分一般包括以下項(xiàng)目:封面、封二,題名頁,摘要,關(guān)鍵詞,目次頁,插圖和附表清單,符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞等對(duì)照表。
1.1.1 封面
封面是報(bào)告的外表面,提供給有的信息,并起保護(hù)作用。它應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a. 分類號(hào) 在左上角注明分類號(hào),便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料分類法》的類號(hào),同時(shí)應(yīng)盡可能注明《國際十進(jìn)制分類法UDC》的類號(hào)。
b. 本單位編號(hào) 一般標(biāo)注在右上角。
c. 密級(jí) 報(bào)告的內(nèi)容,按國家規(guī)定的保密條例,在右上角注明密級(jí)。如系公然發(fā)行,不注密級(jí)。
d. 題名相副題名或分冊(cè)題名 用大號(hào)字標(biāo)注于明顯地位。
e. 責(zé)任者姓名 責(zé)任者即報(bào)告作者。必要時(shí)可注明個(gè)人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址。
如責(zé)任者姓名有必要附注漢語拼音時(shí),必須遵照國家規(guī)定,即姓在名前,名連成一詞,不加連字符,不縮寫。
f. 工作完成日期 包括報(bào)告、工作起始和完成日期。
(以上請(qǐng)見報(bào)告的封面標(biāo)準(zhǔn)格式和范例1)
1.1.2 封二
報(bào)告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式,包括免費(fèi)贈(zèng)予或價(jià)購,以及送發(fā)單位和個(gè)人;版權(quán)規(guī)定;其他應(yīng)注明事項(xiàng)。
1.1.3 題名頁
題名頁是對(duì)報(bào)告進(jìn)行著錄的重要依據(jù)。必須包括以下項(xiàng)目:
a. 中英文題名
論文研究報(bào)告的題名必須以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報(bào)告中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號(hào)和公式等。題名一般不宜超過20字。英文題名一般不宜超過10個(gè)實(shí)詞。
題名語意未盡,用副題名補(bǔ)充說明報(bào)告中的特定內(nèi)容,例如:新型有機(jī)非線性光學(xué)材料的探索:從分子到晶體的材料化學(xué)過程;報(bào)告分冊(cè)出版,或是一系列工作分幾篇報(bào)道,或是分階段的研究結(jié)果,各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引伸或說明者。題名在整本報(bào)告中不同地方出現(xiàn)時(shí),應(yīng)完全相同。
b. 博士后研究職員姓名;亦可列出職務(wù)、職稱
c. 專業(yè)名稱(或研究領(lǐng)域)
d. 活動(dòng)站名稱(一級(jí)學(xué)科)
e. 研究工作(做博士后)起始時(shí)間
f. 研究工作(完成博士后研究工作)期滿時(shí)間
g. 單位名稱
h. 報(bào)告提交日期
另外,報(bào)告如分裝兩冊(cè)以上,每一分冊(cè)均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊(cè)名稱和序號(hào)。題名頁置于封二和襯頁之后,成為另頁的右頁。(見題名頁標(biāo)準(zhǔn)格式和范例2)
1.1.4 中英文摘要
摘要是報(bào)告的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡短陳述。摘要的編寫應(yīng)遵循以下原則:
a. 摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,即不閱讀報(bào)告全文,就能獲得必要的信息。
b. 摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報(bào)告同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。
c. 摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和終極結(jié)論等,而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。
d. 中文摘要一般不宜超過400~500字,假如論文研究報(bào)告是用外國語文撰寫的,中文摘要應(yīng)不少于600~800字;外文摘要不宜超過300個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。
e. 摘要中不要用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語。
f. 報(bào)告摘要用另頁置于題名頁之后。(見范例3、4)
1.1.5 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報(bào)告選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞,以明顯的字符另起一行,排在摘要的左下方,中文關(guān)鍵詞如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞,并應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。(見范例3、4)
1.1.6 目次頁
目次頁是由報(bào)告篇、章、條、款、項(xiàng)、附錄、題錄等的序號(hào)和名稱依報(bào)告論述的次序而排列的一覽表。另頁排在摘要之后。整套報(bào)告分卷編制時(shí),每一分卷均應(yīng)有全部報(bào)告內(nèi)容的目次頁。
目次頁中的標(biāo)題必須與正文內(nèi)的標(biāo)題一致,表示篇、章、節(jié)的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。(見范例5)
1.1.7 插圖和附表清單
報(bào)告中如圖表較多,可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號(hào)、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁碼。符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表,應(yīng)置于圖表清單之后。(見范例6)
l.2 主體部分(正文部分)
一般論文研究報(bào)告皆以引言(或緒論)開始,以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇(或部分)必須另頁起。全部報(bào)告的每一章、條、款、項(xiàng)的格式和版面安排,要求同一,層次清楚。
1.2.1 引言(或緒論)
引言(或緒論)扼要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空缺、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識(shí),在引言中不必贅述。
1.2.2 正文
報(bào)告的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)材料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)式等有很大的差異,對(duì)正文內(nèi)容不能作同一的規(guī)定。但是,必須實(shí)事求是,客觀真切,正確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。語句通順、標(biāo)點(diǎn)使用正確、不得生造詞匯,盡量不使用縮略和簡稱。
1.2.3 序號(hào)
a. 如報(bào)告在一個(gè)總題下裝為兩卷(或分冊(cè))以上,或分為兩篇(或部分)以上,各卷或篇應(yīng)有序號(hào)?梢詫懗桑旱谝痪,第二分冊(cè),第一篇,第二部分等。用外文撰寫的報(bào)告,其卷(分冊(cè))和篇(部分)的序號(hào),用羅馬數(shù)字編碼。
b. 報(bào)告的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排號(hào)。序號(hào)可以就全篇報(bào)告同一按出現(xiàn)先后順序編碼,長篇報(bào)告也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于相互區(qū)別,可以分別為:圖1、圖2.1;表2、表3.2;附注1);文獻(xiàn)[4];式(5)、式(3.5)等。
c. 報(bào)告一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應(yīng)由引言首頁開始作為第一頁,并為有頁另頁。封面、封二、封三和封底不編進(jìn)頁碼?梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨(dú)編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的有下角,便于識(shí)別。如在一個(gè)總題下裝成兩冊(cè)以上,應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊(cè)有副題名,則可分別獨(dú)立編頁碼。
1.2.4 圖
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、輿圖、照片、圖版等。要求:
a. 圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(hào)。
b. 每一圖應(yīng)有簡短確切的題名,連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí),應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼,以及實(shí)驗(yàn)條件等,用最簡練的文字橫排于圖題下方,作力圖例說明。
c. 曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等,的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。
d. 照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品,必須清楚,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。
1.2.5 表
表的編排,一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至有橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求:
a. 表應(yīng)編排序號(hào)。
b. 每一表應(yīng)有簡短確切的題名,連同表號(hào)置于表上居中。必要時(shí),應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼,以及需要說明事項(xiàng),以最簡練的文字橫排于表下,作為表注。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的有上角,如:×××,不宜用星號(hào)“*”,以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。
c. 表的備欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”,只有在無必要標(biāo)注的情況下萬可省略。表中的縮略詞和符號(hào),必須與正文一致。
d. 表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞,一律填進(jìn)具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空缺”代表未測(cè)或無此項(xiàng),“-”或“…”(因“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混,代表未發(fā)現(xiàn),“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。
1.2.6 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
a. 正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào),序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí),應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最有邊。
b. 較長的式,另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí),只能在+,-,×,÷,<,>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。
小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù),一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開,不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。
如例:應(yīng)該寫成94 652.023 567;0.314 325
不應(yīng)寫成94,652.023,567;0.314,325
應(yīng)留意區(qū)別各種字符,如:拉丁文,希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)(特別是多層次,如“三踏步”)、上下偏差等。
例如:I,1,l,i;C,c;K,k;O,o,0,
1.2.7 計(jì)量單位
報(bào)告必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào),必須遵照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號(hào)的書寫方式一律采用國際通用符號(hào)。
1.2.8 符號(hào)和縮略詞
符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循,可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定;也可采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫字等時(shí),均應(yīng)逐一在第一次出現(xiàn)時(shí)加以說明,賜與明確的定義。
1.2.3 序號(hào)
a. 如報(bào)告在一個(gè)總題下裝為兩卷(或分冊(cè))以上,或分為兩篇(或部分)以上,各卷或篇應(yīng)有序號(hào)?梢詫懗桑旱谝痪恚诙謨(cè),第一篇,第二部分等。用外文撰寫的報(bào)告,其卷(分冊(cè))和篇(部分)的序號(hào),用羅馬數(shù)字編碼。
b. 報(bào)告的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排號(hào)。序號(hào)可以就全篇報(bào)告同一按出現(xiàn)先后順序編碼,長篇報(bào)告也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于相互區(qū)別,可以分別為:圖1、圖2.1;表2、表3.2;附注1);文獻(xiàn)[4];式(5)、式(3.5)等。
c. 報(bào)告一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應(yīng)由引言首頁開始作為第一頁,并為有頁另頁。封面、封二、封三和封底不編進(jìn)頁碼?梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨(dú)編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的有下角,便于識(shí)別。如在一個(gè)總題下裝成兩冊(cè)以上,應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊(cè)有副題名,則可分別獨(dú)立編頁碼。
1.2.4 圖
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、輿圖、照片、圖版等。要求:
a. 圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(hào)。
b. 每一圖應(yīng)有簡短確切的題名,連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí),應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼,以及實(shí)驗(yàn)條件等,用最簡練的文字橫排于圖題下方,作力圖例說明。
c. 曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等,的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。
d. 照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品,必須清楚,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。
1.2.5 表
表的編排,一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至有橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求:
a. 表應(yīng)編排序號(hào)。
b. 每一表應(yīng)有簡短確切的題名,連同表號(hào)置于表上居中。必要時(shí),應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼,以及需要說明事項(xiàng),以最簡練的文字橫排于表下,作為表注。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的有上角,如:×××,不宜用星號(hào)“*”,以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。
c. 表的備欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”,只有在無必要標(biāo)注的情況下萬可省略。表中的縮略詞和符號(hào),必須與正文一致。
d. 表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞,一律填進(jìn)具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空缺”代表未測(cè)或無此項(xiàng),“-”或“…”(因“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混,代表未發(fā)現(xiàn),“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。
1.2.6 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
a. 正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào),序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí),應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最有邊。
b. 較長的式,另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí),只能在+,-,×,÷,<,>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。
小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù),一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開,不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。
如例:應(yīng)該寫成94 652.023 567;0.314 325
不應(yīng)寫成94,652.023,567;0.314,325
應(yīng)留意區(qū)別各種字符,如:拉丁文,希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)(特別是多層次,如“三踏步”)、上下偏差等。
例如:I,1,l,i;C,c;K,k;O,o,0,
1.2.7 計(jì)量單位
報(bào)告必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào),必須遵照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號(hào)的書寫方式一律采用國際通用符號(hào)。
1.2.8 符號(hào)和縮略詞
符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循,可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定;也可采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫字等時(shí),均應(yīng)逐一在第一次出現(xiàn)時(shí)加以說明,賜與明確的定義。
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