如何寫出一份高大上的英文簡歷
如果你想進入外企,或者應(yīng)聘對英文水平要求高的崗位,一份英文簡歷是必不可缺的。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編收集整理好的寫出一份高大上的英文簡歷 ,我們一起來看看吧!
一手好簡歷,事半功倍不用愁?扇绾螠蕚浜米约和昝赖挠⑽暮啔v,你真的清楚嗎?格式,內(nèi)容,要素,字體……這些通通都有門道的呢!
英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。在后文中也會提到寫英文簡歷的七大技巧+注意事項+通用語句。
1 / 名字的6種寫法
例如“李揚”:1)Yang LI;2) YANG LI;3) Yang Li;4)Li,Yang;5) Li Yang;6)LI Yang
這幾種都有可接受,比如說第3種Yang Li,很方便HR篩簡歷,尤其是人事部經(jīng)理為中國人時;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
雙字名,也有四種寫法,例如“李曉峰”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng,建議用第三種,Xiaofeng,后面加姓,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,不然HR有可能會誤認為你是姓肖的。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee;這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。
2 / 地址的寫法
北京以后要寫中國,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編。
3 / 電話的注意事項
前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。如果你是在向外國公司求職,你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區(qū)號,也沒有時間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。
8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。
區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規(guī)定格式。
寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”
教育背景
時間要倒序,最近的學(xué)歷要放在最前面;
學(xué)校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。
地名右對齊,全部大寫并加粗。
如果是投遞給外國的公司,地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。
學(xué)歷,可以把學(xué)歷名稱放在最前。
社會工作,擔任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團協(xié)會,寫明職務(wù)和社團名,如果什么職務(wù)都沒有,寫“member of club(s)”。社團協(xié)會,國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。獎學(xué)金,一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。成績,如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺你不是一個最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬。
個人資料
1 / “個人資料”的四種寫法
Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
2 / 語言的幾個層次
“Native speaker of”指母語;從嚴謹?shù)慕嵌戎v,“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。
3 / 會幾種電腦軟件
有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4 / 資格證書
最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。
5 / 興趣愛好
不具體的愛好不寫:如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認為你的寫作水平很差。
舉幾個用詞;如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于像秘書這樣的職位,總是有好處的。
工作經(jīng)歷
首先要強調(diào)一下,若已經(jīng)工作,Experience應(yīng)寫在Education的前面,在校生則相反。
1 / 時間問題
為了避免歧義,日期建議寫成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 這種格式。全是數(shù)字的話,16/01/05 外國人看不懂,01/05/16 在有些國家代表 1 月 5 日,有些國家代表 5 月 1 日。
目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時間,如寫成1998-present.
以前的工作,只寫年份,如1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。
例如,你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司實習(xí),雖然只有短短兩個月,但寫成2014-2015就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。
2 / 公司名稱
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡單一些。根據(jù)你要投遞的公司的不同,寫全稱或縮寫名要有所篩選。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。
例如,在中國,不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。
3 / 職務(wù)與部門
從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。
職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department.
4 / 公司簡介
對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句,長度以兩行為宜。
有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。
工作經(jīng)歷順序
1 / 倒序,這是非常流行的方式。
2 / 技能類別,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯、計算機等。
3 / 兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
工作內(nèi)容
1 / 要用點句(bullet point),避免用大段文字。
2 / 長度:點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。
3 / 點句以動詞開始。目前的工作/實習(xí)用一般現(xiàn)在時,以前的工作經(jīng)歷用一般過去時。
4 / 主要職責與主要成就的寫法:初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作把主要職責放在前面,而較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。
5 / 工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
6 / 重要優(yōu)先原則:在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使HR在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)你的亮點。
三個避免
1 / 避免長句。沒有人愿意看太冗長的'句子,HR只是在scan你的簡歷,句子太長會被略過哦。
2 / 慎用縮寫。因為外行人往往很難看懂,不要先入為主地認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫,能寫全稱盡量寫全稱。例如:PPT還是寫成powerpoint吧……
3 / 不要用“I” (我):因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
特別注意
1 / 無拼寫錯誤
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯。
2 / 小心相近字,避免明顯的語法錯誤。
3 / 簡歷寫完后,請朋友幫忙看一下。
這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。
4 / Objective寫不寫?
其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,HR參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
讓你的簡歷增分的那些關(guān)鍵動詞
我們通常用動詞開頭來描述工作經(jīng)驗,用好動詞可以為你的簡歷增色不少。以下就為你總結(jié)了簡歷中的常用動詞。
1、Accomplishment
描述成就
achieve 取得;獲得;實現(xiàn)
expand 發(fā)展
improve 改善
pioneer 開辟;倡導(dǎo);提倡
reduce (losses) 減少(損失)
resolve (problems) 解決(問題)
restore 恢復(fù);修復(fù)
spearhead 帶頭;做先鋒
transform 轉(zhuǎn)換;改變
operationalize 使開始運轉(zhuǎn);實施;使用于操作
2、Managment
描述管理經(jīng)歷
administer 管理;執(zhí)行
analyze 分析
assign 分配;指派
attain 達到,實現(xiàn);獲得
chair 主持
consolidate 鞏固,加強
contract 訂約
coordinate 調(diào)整;整合;協(xié)調(diào)
delegate 委派…為代表
develope 發(fā)展
direct 指導(dǎo);指揮
evaluate 評價;估價
execute 實行;執(zhí)行
improve 改善
increase 增加
organize 組織
oversee 監(jiān)督,審查
plan 計劃
prioritize 把…區(qū)分優(yōu)先次序
produce 生產(chǎn)
recommend 推薦
review 回顧
schedule 安排,計劃
strengthen 加強
supervise 監(jiān)督
3、Communication
描述溝通能力
address 向…致辭;與…說話;提出;處理
arbitrate 仲裁;公斷
arrange 安排;協(xié)商
author 創(chuàng)作出版
collaborate 合作
convince 說服,使相信
correspond 符合,一致;相應(yīng);通信
develope 發(fā)展
directe 指導(dǎo)
draft 起草
edit 編輯
enlist 支持
formulate 規(guī)劃
influence 影響
interpret 說明
lecture 訓(xùn)誡;教訓(xùn)
mediate 調(diào)解;斡旋
moderate 節(jié)制;減輕
negotiate 談判,商議
persuade 說服
promote 宣傳
publicize 宣傳;公布
reconcile 使一致;使和解;調(diào)停,調(diào)解
recruit 補充;聘用;征募;使…恢復(fù)健康
speak 說
translate 翻譯
write 寫
4、Research
描述研究能力
clarify 澄清;闡明
collect 收集
critique 批判;評論
diagnose 診斷;斷定
evaluate 評估
examine 檢查
extract 提取;取出
identify 確定,識別
inspect 檢查;視察;檢閱
interpret 解釋,說明
interview 采訪;面談
investigate 研究
organize 組織
reviewe 回顧
summarize 總結(jié)
survey 調(diào)查
systematize 系統(tǒng)化
5、Technical
和技術(shù)相關(guān)
assemble 聚集;裝配;收集
build 構(gòu)建
calculate 評估
compute 計算,估算
design 設(shè)計
devise 設(shè)計;想出;發(fā)明
engineer 設(shè)計;建造
fabricate 制造
maintain 維持
operate 操作;經(jīng)營
overhaul 分解檢查,大修;追上并超過
programme 編程序;規(guī)劃;擬…計劃
remodel 改造;改變
repair 修理,修復(fù)
solve 解決
upgrade 使升級;提升;改良品種
6、Teaching
和教學(xué)相關(guān)
adapt 適應(yīng)
advise 建議
clarify 闡明
coach 訓(xùn)練;指導(dǎo)
communicate 交流
coordinate 調(diào)整;整合
demystify 闡明;啟發(fā)
develop 發(fā)展
enable 使能夠,使成為可能
encourage 鼓勵
evaluate 評估
explain 解釋,說明
facilitate 促進;幫助
guide 指導(dǎo)
inform 通知
instruct 指導(dǎo)
persuade 說服
set goals 確立目標
stimulate 激勵
train 訓(xùn)練
7、Financial
和金融相關(guān)
administer 管理;執(zhí)行
allocate 分配;指定
analyze 分析
appraise 評估
audit 審計
balance 平衡
budget 安排,預(yù)定;編預(yù)算
calculate 計算
compute 計算
develop 發(fā)展
forecast 預(yù)測
manage 管理
market 做買賣
plan 計劃
project 設(shè)計;計劃
research 研究
8、Creative
和創(chuàng)造力相關(guān)
act 行動
conceptualize 使概念化
create 創(chuàng)造
customize 定做,按客戶具體要求制造
design 設(shè)計
develop 開發(fā)
direct 指導(dǎo)
establish 建立
fashion 使用;改變;做成…的形狀
found 成立
illustrate 闡明
initiate 開始,創(chuàng)始;發(fā)起
institute 開始(調(diào)查);制定;創(chuàng)立
integrate 使…完整;使…成整體
introduce 介紹;引進
invent 發(fā)明;創(chuàng)造
originate 引起;創(chuàng)作
perform 執(zhí)行;完成
plan 計劃
revitalize 使…復(fù)活;使…復(fù)興
shape 形成
9、Helping
幫助他人的能力
assess 評估
assist 協(xié)助
clarify 闡明
coach 訓(xùn)練,指導(dǎo)
counsel 建議;勸告
demonstrate 闡釋,闡明
diagnose 判斷
educate 培養(yǎng);訓(xùn)練
expedite 加快;促進
facilitate 促進,幫助
familiarize 使熟悉
guide 指導(dǎo)
motivate 激勵
refer 委托;使…求助于
rehabilitate 使康復(fù);使恢復(fù)名譽;使恢復(fù)原狀
represent 代表
10、Clerical or Detail
文書工作或者細節(jié)相關(guān)
orient 使適應(yīng);確定方向
approve 同意
arrange 安排
catalogue 把…編入目錄
classify 分類
collect 收集
compile 編輯
dispatch 派遣,分派
execute 履行
generate 產(chǎn)生
implement 執(zhí)行,實施,使生效
inspect 檢查,檢閱
monitor 監(jiān)督
operate 經(jīng)營
organize 組織
prepare 準備
process 處理;加工
purchase 購買
record 記錄
retrieve 恢復(fù);重新得到
screen 過濾,檢查
specify 詳細說明;列舉
systematize 系統(tǒng)化
tabulate 把…制成表格
validate 證實,驗證;確認;使生效
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