個(gè)人英文簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)
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個(gè)人英文簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)【簡(jiǎn)潔版】
CVs(個(gè)人簡(jiǎn)歷)
Personal Data(個(gè)人資料):
Name(姓名)
Gender(性別)
Date of birth(出生年月)
Home address(家庭住址)
Political landscape(政治面貌)
Marital status(婚姻狀況)
Physical condition(身體狀況)
Interest(興趣)
Love(愛(ài)好)
Character(性格)
Academic content(學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容):
Their schools(就讀學(xué)校)
By specialties(學(xué)位)
Degree(所學(xué)專業(yè))
Foreign languages(外語(yǔ))
computer master degree(及計(jì)算機(jī)掌握程度)
I experienced(本人經(jīng)歷):
Received honorary(所獲榮譽(yù)):
I Features(本人特長(zhǎng)):
PS:個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分,要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔精練,切忌拖泥帶水。個(gè)人簡(jiǎn)歷后面,可以附上個(gè)人獲獎(jiǎng)證明,如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書(shū)的復(fù)印件,外語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照的復(fù)印件,這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。 祝你成功!
個(gè)人英文簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)【詳細(xì)版】
一、簡(jiǎn)歷種類
1.中式
中式簡(jiǎn)歷中,常包括政治面貌、性格及身高體重等。
如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交,建議中文不寫(xiě)政治面貌,因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ鳎尘爸械恼紊试缴僭胶,起碼沒(méi)有必要讓老外知道。
性格是一個(gè)主觀的東西,有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫(xiě)的性格, 因?yàn)樗皇且粋(gè)硬性的東西,不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的,便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)性格開(kāi)朗,有的是真相信自己性格開(kāi)朗,有的是覺(jué)得寫(xiě)上開(kāi)朗更好,其實(shí)沒(méi)必要。
身高體重,向外資求職時(shí),就不必寫(xiě)了,因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容,寫(xiě)了顯得不了解國(guó)外文化。
2.港式
香港出版的簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)技巧書(shū)籍中都要求寫(xiě)年齡、婚否,報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫(xiě)上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問(wèn)題,美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3.英式
很接近港式,但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多,篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì),我們這里不做過(guò)多評(píng)論。
4.美式
國(guó)際大公司中比較流行,一頁(yè)紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式也有十幾種,有些書(shū)籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、國(guó)際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校:哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
二、簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1.招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷?
寫(xiě)得好,當(dāng)然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能馬上就要見(jiàn)求職者;寫(xiě)得不好的,就會(huì)丟掉,實(shí)際上,連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷,如果寫(xiě)得太差,根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好,將來(lái)進(jìn)了公司,對(duì)外行文質(zhì)量不夠;對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚,公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司,簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒(méi)有智慧。
2.YRIS。
Your resume is scanned, not read. (“YRIS”)。一方面簡(jiǎn)歷要寫(xiě)得好,另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫(xiě)得不好就扔了。這兒你就會(huì)問(wèn)了:"寫(xiě)得好,短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦?"不用擔(dān)心,他們是可以看出來(lái)的,因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來(lái),說(shuō)明兩點(diǎn):第一,您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人就會(huì)覺(jué)得很難記。第二,說(shuō)明您對(duì)行文格式、專業(yè)寫(xiě)作形象還不熟悉。我們見(jiàn)到,美國(guó)很多職位很高的大老板,在看他的下屬寫(xiě)的東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕?lián)Q了一種字體,漏了一個(gè)逗號(hào),多了一個(gè)空格,都能及時(shí)指出來(lái),說(shuō)明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說(shuō)明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外,YRIS還說(shuō)明寫(xiě)的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi),因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn),我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。
3.簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題。
一定要有把握的才寫(xiě),沒(méi)有把握的不要寫(xiě),要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺(jué)得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說(shuō),你在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)了你會(huì)講日語(yǔ),小心碰上懂日文的人。凡是派到國(guó)外來(lái)的老外,有的人不一定會(huì)說(shuō)中文,但會(huì)一兩門(mén)外語(yǔ)的人大有人在,不定撞到什么人手上。
三、格式結(jié)構(gòu)
包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即“頁(yè)眉部分之后”);如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子,一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的畢業(yè)生,在一個(gè)很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過(guò)工作。由于新?lián)Q了老板,他想換個(gè)工作,獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過(guò)去,傳過(guò)去后幾天遲遲沒(méi)有消息,他問(wèn)為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來(lái),他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式,被當(dāng)作了在校生。所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視。
頁(yè)眉部分
1.名字
有7種寫(xiě)法:
例: 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li (李陽(yáng)) 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為都有可接受的理由,或適用的場(chǎng)合,比如說(shuō)第四種-Yang Li (李陽(yáng)),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人,聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚,會(huì)很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法,則是第二種,YANG LI。
我們?cè)趯忛喠舜罅恐袊?guó)人的簡(jiǎn)歷之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如,王寫(xiě)成Wong,李寫(xiě)成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。但是,我們也見(jiàn)到一些出過(guò)國(guó)的中國(guó)人,由于種種原因,他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。
另外,也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國(guó)人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。而名字用英文則是很常見(jiàn)的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來(lái)都很方便。
名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。 如上例:John Q. Han。
雙字名,也有四種寫(xiě)法
例: 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng
列出四種來(lái),我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2.地址
京以后要寫(xiě)中國(guó)。很多人說(shuō):“誰(shuí)不知道北京呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3.電話
寫(xiě)法很有講究,中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫(xiě)得不清楚、不專業(yè),有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1) 前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職,您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號(hào),也沒(méi)有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào),招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外,國(guó)外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí)。用中國(guó)人的思維邏輯來(lái)解釋,"是你求他,而不是他求你"。.
2) 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
3) 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作的規(guī)定格式,很多人忽略了,甚至不知道。
4) 寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234”。也有人6個(gè)5個(gè)的念,會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯(cuò),降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說(shuō),這是臺(tái)灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國(guó)際規(guī)范。
5) 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào),最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí),比較方便。不要等到將來(lái)再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識(shí),處處方便對(duì)方。
6) 國(guó)外很流行留言電話,有人為找工作,專門(mén)去買(mǎi)留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國(guó)人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了,留言技巧也越來(lái)越高了。
7) 家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:您出門(mén)了,朋友打來(lái)電話,回來(lái)時(shí),媽媽告訴你:“今天有人來(lái)電話找你。”你會(huì)問(wèn):“誰(shuí)來(lái)的?”一般她只會(huì)告訴你:“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”,當(dāng)你問(wèn)到:“您怎么不問(wèn)一問(wèn)他的電話呀?”,媽媽往往會(huì)回答:“我還沒(méi)問(wèn)呢,他就掛了。”這里我們要說(shuō)兩點(diǎn):一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫(xiě)留言條的方式,就是怎么接聽(tīng)電話及寫(xiě)留言條;第二,這里有一個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)觀念。以前,只有辦公室才有電話,打電話來(lái)的人一般都是找你辦事的,接聽(tīng)電話的人總覺(jué)得高高在上,并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽(tīng)電話時(shí),若沒(méi)能及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份,起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里,我們向全社會(huì)建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來(lái)大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。另外,換個(gè)角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會(huì)作何感想呢?我們要在全社會(huì)提倡一種禮貌熱情的電話語(yǔ)言,這在我們以后的專題講座中會(huì)提到。
五、教育背景
1.時(shí)間要倒序
最近的學(xué)歷要放在最前面。
2.學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗
這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷,這里又用到了"YRIS"原則。
3.地名 右對(duì)齊,全部大寫(xiě)并加粗
地名后一定寫(xiě)中國(guó)。例如,?(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家?赡苣愠鲞^(guò)國(guó),這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒(méi)加國(guó)名,大家也意識(shí)不到。白出了?傊窃斐闪艘恍┎环奖,效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全,最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是,哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中,美國(guó)的州名后就沒(méi)寫(xiě)國(guó)名,這是因?yàn)槊绹?guó)州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識(shí)了。
4.學(xué)歷
如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開(kāi)頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見(jiàn)樣本。
5.社會(huì)工作
擔(dān)任班干部,只寫(xiě)職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì),寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒(méi)有,寫(xiě)“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國(guó)外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。
順便講一下幾個(gè)職稱的譯法:
1) 班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用Monitor,但國(guó)外常見(jiàn)的是Class President,這樣顯得更國(guó)際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點(diǎn)兒。
2) 團(tuán)支部書(shū)記。用Secretary也可以,但在與外國(guó)人打交道時(shí),如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu),背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President。在某種意義上,班長(zhǎng)和團(tuán)支部書(shū)記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president。再有,如果你寫(xiě)了President,當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí),他可能會(huì)不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President。這樣,發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
3) 副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President是最合適的,在國(guó)外也很常見(jiàn)。
6.獎(jiǎng)學(xué)金
一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷,則有其它的處理方式,我們會(huì)在“學(xué)生簡(jiǎn)歷”一節(jié)講解。
7.成績(jī)
如果不是前五名,建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻旁谖迕,感覺(jué)您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上,有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn),讓你尷尬。
六、個(gè)人資料
1.名稱
有四種寫(xiě)法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫(xiě),也可以全部字母大寫(xiě),還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫(xiě),這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外,名稱可以寫(xiě)在最左側(cè),也可居中。
2.語(yǔ)言
有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 會(huì)一些,沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中,語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。 外企公司不會(huì)雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
3.電腦
中國(guó)人最愛(ài)用“熟悉”(familiar)。無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷,“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼,說(shuō)明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4.資格證書(shū)
最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國(guó)都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫(xiě)上國(guó)別,寫(xiě)明考取年份。
有一些業(yè)余愛(ài)好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫(xiě)上,如鋼琴考級(jí)。
TOEFL、GRE和GMAT,應(yīng)不應(yīng)該寫(xiě)?應(yīng)該寫(xiě)哪一個(gè)?我們建議都不寫(xiě)。因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢?guó)的人。
5.愛(ài)好與特長(zhǎng)
1) 寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫(xiě),面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后,有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng),絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。
2) 要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話,您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以您也沒(méi)必要寫(xiě)那么多,以免給人輕浮的感覺(jué)。
3) 不具體的愛(ài)好不寫(xiě),如sports, music, reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。
4) 舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫(xiě)上travel是非常有利的;有些女性寫(xiě)上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的.感覺(jué),對(duì)于象秘書(shū)這樣的職位,總是有好處的。
七. 工作經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,Experience應(yīng)寫(xiě)在Education的前面,而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1. 時(shí)間
1) 目前的工作要最先寫(xiě), 左側(cè)寫(xiě)時(shí)間,如寫(xiě)成1997-present。詳細(xì)寫(xiě)法請(qǐng)點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫(xiě),不要把present寫(xiě)成president,否則您現(xiàn)在就成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫(xiě)檢查無(wú)法查出的"漏網(wǎng)之魚(yú)",所以要特別小心。這個(gè)問(wèn)題我們?cè)诤竺孢會(huì)談到。
2) 以前的工作,只寫(xiě)年份,如1993-1995。這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況:一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)也沒(méi)撒謊。
3) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫(xiě)法自然會(huì)顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國(guó)人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫(xiě)法很少見(jiàn),只有在實(shí)在寫(xiě)不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(中式英語(yǔ)),是完全不能接受的。
4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫(xiě)法。
Summer Intern
Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接寫(xiě)Summer Intern,不管職務(wù)職稱;二是寫(xiě)成Summer Analyst,這種寫(xiě)法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫(xiě)Summer Assistant,這種寫(xiě)法適合多種情況;四是寫(xiě)Summer Associate,這一寫(xiě)法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國(guó)投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)和職稱的寫(xiě)法。
2. 公司名
公司名稱應(yīng)大寫(xiě)加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫(xiě)成ARRAIL CHAINSHINE來(lái)得簡(jiǎn)單明了,大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國(guó),我們建議大家寫(xiě)IBM,因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人,這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國(guó),大家還是會(huì)寫(xiě)全稱的。
3. 地名
地名寫(xiě)法與Education部分相同,這里就不再贅述。
4. 職務(wù)與部門(mén)
1) 從公司名稱之后的第二行開(kāi)始寫(xiě),如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門(mén)應(yīng)寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。
2) 職務(wù)與部門(mén)應(yīng)加粗,每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě),如Manager, Finance Department。
5. 公司簡(jiǎn)介
1) 對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見(jiàn)都不妨介紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門(mén)的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
2) 有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道,因此要介紹一下。 這不是說(shuō)別人孤陋寡聞,而是缺乏對(duì)中國(guó)的了解。比如說(shuō),您也許對(duì)美國(guó)、德國(guó)、日本的一些大公司耳熟能詳,但對(duì)于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國(guó)的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國(guó)銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行,但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行,這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了,到目前還沒(méi)有徹底更正。
3) 簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅?傊〉胶锰,讓人一目了然。
6. 工作經(jīng)歷順序
1) 倒序,這是非常流行的方式。
2) 技能類別,這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯,這樣寫(xiě)可以正中下懷。此外,對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的YRIS原則,雇主往往會(huì)在短短幾秒的時(shí)間里,忽略時(shí)間斷層這個(gè)問(wèn)題。但要注意,并不是說(shuō)只要有時(shí)間斷層問(wèn)題就一定要死板地用這種方法。因?yàn)檫@種寫(xiě)法只適合技能性比較強(qiáng)的情況,其它可參考前面所提到的只寫(xiě)年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年,則一定要解釋清楚,說(shuō)明確切的原因,實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩,越能給人好印象。
3) 兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內(nèi)容
1) 要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。中國(guó)人在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端,一是過(guò)于簡(jiǎn)單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點(diǎn)水,具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒(méi)有;二是過(guò)于復(fù)雜,大段描寫(xiě),洋洋灑灑說(shuō)了半頁(yè)紙,卻讓人摸不著所以然。
2) 點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過(guò)八句。一位美國(guó)的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說(shuō),一般只重點(diǎn)看前三句,超過(guò)八句之后的百分之百不看。
3) 點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí),以前工作用過(guò)去時(shí)。為了便于大家撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷,我們從一些簡(jiǎn)歷書(shū)籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞,供大家參考。這里特別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門(mén)詞匯的用法。Market不完全是指sell,要比sell更豐富一些。Market可作動(dòng)詞,即market后接名詞也是可以的。這種寫(xiě)法會(huì)顯得工作更具有管理性質(zhì),檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞,如conducted research on something,這里conduct相當(dāng)于中文中的"做"。
4) 主要職責(zé)與主要成就,誰(shuí)先誰(shuí)后?有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面,因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫(xiě)法較適合初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作。若是較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫(xiě)在前面,因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī)。所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl(shuí)先誰(shuí)后。
5) 工作成就要數(shù)字化,
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