如何寫一份規(guī)范的英文簡歷
畢業(yè)求職季即將到來,看著校園里忙碌的即將畢業(yè)的學(xué)生們,那么“如何寫一份‘高大上’的英文簡歷?具體請(qǐng)看下文
1.頁眉部分
1)名字:
名字有7種寫法,以“李揚(yáng)”為例:
、 Yang LI
、 YANG LI
、 Yang Li
、 YangLi
、 Li,Yang
、 Li Yang
、 LI Yang
這7種都能接受,比如說第四種YangLi,很方便懂中文的招聘人員閱讀;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说腵姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你的配偶是外國人。
雙字名,也有四種寫法,例如:
、賆iao-feng
②Xiao-Feng
③Xiaofeng
、躕iaoFeng
這四種中,建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,不然有可能會(huì)被誤認(rèn)為是姓肖。
2)地址
省市以后要寫中國,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3)電話
1.前面一定加地區(qū)號(hào),如北京就是加(86-010)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬厩舐殻愕暮啔v很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區(qū)號(hào),也沒有時(shí)間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí)。
2.8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如8391-1000.這樣,認(rèn)讀撥打起來都比較容易,否則,可能會(huì)看錯(cuò)位。
3.區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-010) 6505-2266,這是英文寫作的規(guī)定格式。
4.寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-123-1234”。
2.教育背景
1)時(shí)間
時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校
學(xué)校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。
3)地名
地名右對(duì)齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。
4)學(xué)歷
可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5)社會(huì)工作
擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒有,寫“member of club(s)”即可。社團(tuán)協(xié)會(huì),國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留到工作經(jīng)歷中寫。獎(jiǎng)學(xué)金,一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭取用一句話概括。成績,如果不是前五名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕,?huì)給人感覺你不是最優(yōu)秀的學(xué)生。
3.個(gè)人資料
1)名稱
有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
2)語言
有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,“Fluent in”顯得更流利;“English as working language”顯得不太流利,但可信度更高;“Some knowledge of”會(huì)一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,面試官會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇有很多撒謊的地方。
3)電腦
如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會(huì)考你,面試官可能會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書
最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,建議都不寫,因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?/p>
5)興趣愛好
、 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員說不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,一旦是你的弱項(xiàng),很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺得你在撒謊。
、 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。
、 不具體的愛好不寫,如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
、 舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺,對(duì)于像秘書這樣的職位,是有好處的。
4、特別注意
1)無拼寫錯(cuò)誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯(cuò)。
2)小心相近詞。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。
3)避免明顯的語法錯(cuò)誤。
4)請(qǐng)友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
5、紙與字體
1)規(guī)格
至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差。
2)尺寸
A4,即29.7厘米長,21厘米寬。
3)字體
建議用Times New Roman.
4)字號(hào)
一般最好用10號(hào),即小五。不過,在學(xué)生簡歷中也可用12號(hào)字,即小四。
5)打印
一定要用激光打印。
6)間距
上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bulletpoint到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
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