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工作offer后什么是“背景檢查”

時間:2020-11-27 14:59:17 Offer 我要投稿

工作offer后什么是“背景檢查”

  如果哪天你收到了某工作的offer,無論是校內(nèi)的還是校外的,也別管是有paid還是non-paid,你需要確定你沒有漏掉offer中某些特別重要的內(nèi)容么。

  比如,Other Terms and Conditions中往往有一項background check,還會寫有 please make every effort to complete the required information in order to not delay your start date 等云云。

  這個Background Check還是蠻重要的樣子.......

  一、什么是Background Check?

  Background Check,即背景檢查,是美國的雇主用于核實準(zhǔn)員工過去的教育及工作背景,是否有犯罪記錄,信用及金融情況的重要流程。通常而言,申請者接受offer后隨時都可能收到背景檢查的通知,通過背景檢查才可以正式入職。

  這里不得不提一句,有同學(xué)肯定遇見過某些公司在發(fā)放offer前就要求申請者進行背景檢查的情況,此時你是完全可以拒絕的。

  嚴(yán)格來講,背景檢查不應(yīng)該被當(dāng)作決定是否發(fā)offer的條件之一,畢竟背景檢查涉及到申請者的很多個人身份信息(Credential information),所以大家一定要長點心。

  二、Background Check的流程是怎樣的?

  在美國,大部分公司會委托第三方專業(yè)背景檢查機構(gòu)來做背景檢查,比較常見的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司會由公司內(nèi)部的HR來進行。背景檢查的大致流程如下:

  Step 1: 你會收到背景檢查機構(gòu)給你發(fā)送的關(guān)于Background Check的`郵件,郵件中往往包含一個鏈接,點擊鏈接后就可以進入背景檢查的表格進行填寫。

  如果問你是否需要背景檢查結(jié)果的copy,強烈建議你填yes,因為你拿到的copy會和HR拿到的完全一樣,留底的同時也可以幫助你了解背景檢查到底都查了些什么。

  Step 2: 表格中大致會包括以下幾項:SSN, 個人資料, 教育經(jīng)歷,工作經(jīng)歷,過去幾年內(nèi)的住址(用來核查是否有犯罪記錄)。

  表格中還會需要你填寫學(xué)校以及工作/實習(xí)單位的聯(lián)系人及電話,請大家如實填寫表格中的所有內(nèi)容,注意中間所有的時間均需要無縫對接。比如你12月畢業(yè),3月才找到工作,那么1-2月這兩個月你需要表明你是屬于unemployment的狀態(tài)。

  Step 3: 填寫完畢并檢查所有內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,你會需要進行電子簽名,然后提交表格。背景檢查機構(gòu)便會開始核實你所填寫的全部資料。

  有同學(xué)也許會問,他們真的會挨個查嗎?

  我很負責(zé)任地告訴你,會!而且,他們會這樣查:

  SSN:進行ssn核查,通過所申請的信用卡核實信用記錄是否良好,有無巨額借款等 (拿到offer還沒有ssn的同學(xué)不用擔(dān)心這項);

  住址:用來核查你的犯罪記錄,將會檢查你住所附近的法院是否有關(guān)于你的案底(會用姓名來進行search,search不到就代表沒有犯罪記錄);

  教育經(jīng)歷:通過電話與你畢業(yè)的學(xué)校進行聯(lián)系,進行學(xué)位認證;

  工作/實習(xí)經(jīng)歷:通過你提供的電話和你過去的老板以及公司聯(lián)系,進行職位名稱、工作時間及薪水的核查。也許還會詢問你是否在工作中有過任何不妥當(dāng)?shù)男袨椤?所以,無論發(fā)生什么,一定不要和老板撕逼)

  Step 4: 背景檢查機構(gòu)會將所有的調(diào)查結(jié)果直接發(fā)送給公司的HR, 也就是說你不會再收到任何來自背景檢查機構(gòu)的郵件。最終背景檢查是否clear,以及是否還需要進行額外的審查,都會由公司的HR決定。

  三、Background Check的結(jié)果是?

  Background Check的結(jié)果分為clear和unclear兩種,HR通常會在收到背景檢查的結(jié)果一周內(nèi)發(fā)郵件告知。clear就代表一切都妥妥的,安心來上班就可以。一般而言,如果沒有巨額貸款,沒有任何犯罪記錄,學(xué)位沒有造假,背景檢查都會clear的,關(guān)于工作和實習(xí)的部分我會在底下的Q&A進行詳細說明。

  總地來說,公司已經(jīng)發(fā)給你offer就代表對你的學(xué)術(shù)及工作背景都給予肯定,背景檢查無非是想要確認你的三觀夠正,不會給公司帶來危害而已。所以只要你是個五好青年,在美國夠安分守法,都是分分鐘被Clear。

  下面是在填寫背景檢查中小伙伴也許會遇見的一些問題,歡迎大家參考。

  Q: 我在國內(nèi)做過暑期實習(xí),需要寫嗎?背景檢查公司如果聯(lián)系不到我在國內(nèi)的公司怎么辦?

  A: 你簡歷上有的所有工作/實習(xí)經(jīng)歷,包括在國內(nèi)的都需要寫,公司核查背景檢查的同時也可以有效地檢查申請者的簡歷是否屬實。就我個人經(jīng)驗來說,背景檢查機構(gòu)并不會聯(lián)系國內(nèi)的公司。

  就算背景檢查機構(gòu)真的嘗試去聯(lián)系并且沒有得到回應(yīng),最終結(jié)果為unable to verify,那也沒有關(guān)系,一定要記住公司最關(guān)心的是你是否有犯罪記錄以及有無巨額欠款。

  Q: 背景檢查大概需要多久?如果始終沒有收到HR的郵件是否就代表clear了?

  A: 大概需要5-10個工作日,背景檢查其實并不是一個很繁瑣的過程,只需要去數(shù)據(jù)庫里進行一些search,然后打電話給學(xué)校公司進行核實(如果沒人接,他們會留言,24小時后再聯(lián)系,要是三次都沒人接,將視為unable to verify)。

  所以,背景檢查通常2-3天就可以完成(這里不包括政府及機密部門),而HR經(jīng)過審核后就可以決定是否clear。要是兩周后你還沒有接到HR的任何郵件,一定要主動聯(lián)系詢問,很多時候他們只是太忙,忘記了而已。

  Q: 我之前在美國實習(xí)的時候,與老板處得并不是特別好,會對我背景檢查結(jié)果有影響嗎?

  A: 如果你和你的老板只是因為性格不合,或者工作中有些小摩擦,并不太礙事,背景檢查不是reference,不需要你過去的老板推薦你。他們主要是通過核實你的職位,入職和離職時間以及薪水來確認你真的在這里實習(xí)或工作過。

  Q: 我在美國進過court,那么我的背景檢查是不是肯定無法clear?

  A: Misdemeanor以及之上的罪名是肯定不行的 (petty crime要根據(jù)公司來定,violation只要交了罰款就沒事)。關(guān)于罪名,法院一般會當(dāng)庭裁決,所以你應(yīng)該清楚自己是否有被判罪。

  假如你在法庭曾經(jīng)確實因為嚴(yán)重超速或者其他事情留下了案底(肯定也不會是什么重罪,否則你還能繼續(xù)在美國找工作?),就需要和HR在背景檢查前進行溝通,一般7年內(nèi)有criminal history的話,背景檢查都是不太可能通過,國際學(xué)生更是如此。

  最后,背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建議最遲在開始工作的兩周前要收到關(guān)于background check的郵件并完成表格,這樣才能確保不影響正常的入職時間。

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