如何寫Offer拒絕信

時間：2020-12-07 15:35:43 Offer 我要投稿

如何寫Offer拒絕信

　　有時候，同時面對兩個offer，不得不在其中作出選擇。如何拒絕是一個技巧，拒絕一份不合適的工作，需要處理得優(yōu)雅、有技巧，沒有制造敵意，就如仔細(xì)斟酌其他信息一樣，你需要事先考慮好如何傳達(dá)你的決定，既不讓你難堪，又不會傷害到你拒絕的HR的自尊。

　　有些人喜歡用委婉拒絕，有些人喜歡用直接誠懇拒絕，其實兩種拒絕都可以，但都必須用禮貌的態(tài)度來表示自己的歉意。

　　最好的做法就是在談話中包括下面三個要點：

　　1、禮貌得體地表示感謝;

　　2、深思熟慮的理由

　　3、未來的機(jī)會

　　表示感謝

　　當(dāng)你拒絕一個工作機(jī)會時，首先必須要對向你發(fā)出邀請的人真心地表示感謝。一定要讓他知道你很感激有這個機(jī)會，不但很尊重他們的組織，也很尊重他本人——不要表現(xiàn)得好像這個工作配不上你，或你還沒認(rèn)真考慮過這個機(jī)會。

　　理由

　　接下來陳述你拒絕的理由。這是對話中最艱難，但也最重要的的方面。一項工作不太合適會有無數(shù)的理由，許多理由完全充分，合乎情理。另一些理由則很難說是有理或說出口(很難說出拒絕的原因是因為招聘經(jīng)理是個傻瓜，或?qū)嶋H上你無法忍受離開西海岸)。

　　即使你的理由有歧視之嫌或得不到社會認(rèn)可，即使是最需要溝通技巧的理由，99%的情況下你也可以溝通起來既專業(yè)又不得罪人。這里有5個常見的理由，可以幫助你拒絕工作機(jī)會。

　　外部因素：地理、家庭和時機(jī)。要把一個決定歸咎于某人或某事總是容易些：假如是因不可控制的問題令你不能接受職位，就說實話：“很不巧，由于家庭原因，我沒有辦法。”或“雖然我對這個職位很感興趣，但我還是認(rèn)為，現(xiàn)在不是我們搬家去另一個地方的好時機(jī)。”

　　錢：拒絕一個薪酬不高的職位當(dāng)然是可以的。你可以這樣說：“我希望我能接受，但薪酬水平需要提高。我相信你會理解的。”

　　缺少技能/資歷：假如你不具備出色完成工作所需的技能，或是你覺得注定要失敗，最好是放棄職位之前這樣說，“經(jīng)過多方面考慮，我認(rèn)為我實際上無法超出你們的預(yù)期，而且我也沒想過要加入一個我無法做到低承諾高回報的組織。”

　　人員問題：你不可能告訴某人你不喜歡他們或他們的同事，但如果你的個性與團(tuán)隊或組織不合拍，你可以用“文化合適度”作為掩飾。比如，“我尊重你們大家的工作，但我認(rèn)為這與我的個性不太適合。我打算繼續(xù)尋找發(fā)展更快或更有挑戰(zhàn)的機(jī)會，或是一個結(jié)構(gòu)更扁平化的'組織，等等”

　　死胡同：假如，這份工作雖然今天吸引你，但不利于你最終職業(yè)目標(biāo)的發(fā)展，你可以這樣說。人們通常都會尊重你的長遠(yuǎn)職業(yè)目標(biāo)。“我雖然很愿意加入這個團(tuán)隊，但我真的需要獲得籌款經(jīng)驗，這樣才能在接下來的幾年從事業(yè)務(wù)發(fā)展。坦白地說，技術(shù)經(jīng)理的職位不能讓我獲得那些經(jīng)驗。”

　　未來的機(jī)會

　　一旦你給出了深思熟慮的理由，解釋了為什么拒絕這個職位后，要再向?qū)Ψ奖硎靖兄x，并說保持聯(lián)絡(luò)或希望他們的招聘過程順利。你還表示愿意了解他們的最新的工作機(jī)會情況，或是假如自己的外部因素有變化，愿意重新考慮。今天雖然沒有考慮這家雇主，但它或許以后會吸引你，這個想法并不瘋狂，所以要保持積極的關(guān)系，讓機(jī)會之門為你敞開。

　　以下是簡單范文，僅供參考。

　　委婉派：

　　尊敬的HR：

　　您好!非常感謝貴公司能夠錄用我!

　　貴公司的聲譽(yù)和文化給我留下了很深刻的印象，我深信貴公司在許多領(lǐng)域都將有極大的發(fā)展空間。

　　但經(jīng)過慎重的考慮，我覺得目前我所應(yīng)聘的職位并不十分適合貴公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此不能到貴公司工作，希望您能理解我的安排。

　　很抱歉給您的工作帶來了不便的麻煩。

　　如果以后條件允許，非常希望有再合作的機(jī)會。

　　再次感謝您的通知，并祝您和您的公司前程似錦!

　　直接派：

　　尊敬的HR：

　　您好!非常感謝貴公司給我發(fā)的offer!