offer在一定程度上等同于勞動(dòng)合同

　　Offer Letter，也稱為《錄用通知》或者《聘用要約》，是用人單位向候選人發(fā)出的希望建立勞動(dòng)關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系的要約。錄用前先發(fā)Offer是目前大多數(shù)外資企業(yè)、外企代表處以及知名企業(yè)比較普遍的操作模式，雇員也都習(xí)慣在收到Offer后，再與原單位提出解除關(guān)系。實(shí)務(wù)操作中，一些企業(yè)的HR認(rèn)為，既然發(fā)了Offer Letter，明確了合同期限、崗位、工資、福利、工作地、社會(huì)保險(xiǎn)、報(bào)到時(shí)間等內(nèi)容，與勞動(dòng)合同內(nèi)容差不多，還有必要再簽一份勞動(dòng)合同嗎?也有一些雇員認(rèn)為，Offer Letter只有企業(yè)相關(guān)人員的簽字，沒有蓋章，而且是英文的，能算作勞動(dòng)合同嗎?粗看下來，似乎兩種意見都有點(diǎn)道理。從法律角度，應(yīng)該如何去理解Offer Letter和勞動(dòng)合同的性質(zhì)以及它們之間的微妙關(guān)系，本期法律專欄將就此問題與大家做探討。

　　我們先來看一個(gè)簡單的案例

　　2008年9月，王某到某公司應(yīng)聘高級軟件工程師一職。經(jīng)過數(shù)輪面試，公司向王某發(fā)出Offer Letter，注明職位、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)、福利待遇、入職須知等。公司承諾：“凡在當(dāng)年12月31日前通過試用期且在公司工資名冊中的員工，公司將隨當(dāng)年度最后一個(gè)月工資發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月工資的獎(jiǎng)金(注：即十三薪或Double Pay)。Offer Letter未約定有效期。王某對此很滿意，便按照Offer約定的時(shí)間到崗工作。

　　2008年12月底，王某在工資單中并沒有看到“十三薪”，于是找到公司HR，得到的解釋是，雖然Offer中有說明，但是公司基于在經(jīng)濟(jì)危機(jī)形勢下管理成本的考慮，公司隨后決定所有員工都不再發(fā)放這部分薪酬。公司認(rèn)為，無論是從時(shí)間還是效力上看，都應(yīng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)，勞動(dòng)合同是雙方的意思表示。雙方爭執(zhí)不下……

　　從上述案例中，我們可以分析如下問題：Offer Letter、勞動(dòng)合同的法律性質(zhì)是怎樣的?

　　Offer Letter是企業(yè)在建立勞動(dòng)關(guān)系前向候選人簽發(fā)的法律文件，是企業(yè)希望建立聘用關(guān)系的要約，受《民法通則》、《合同法》的調(diào)整;而勞動(dòng)合同則是企業(yè)在實(shí)際用工后的一個(gè)月內(nèi)，根據(jù)法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)與雇員簽署的一份法律文件，明確雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系，受《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》以及其他相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)的約束。

　　有Offer Letter，是否還要簽勞動(dòng)合同?

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。”因此，僅有這一份錄用通知不能完全構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系的建立，只有在候選人做出承諾(簽回Offer Letter)時(shí)，這份文件才能對雙方具有法律約束力。一般情況下，Offer Letter不具備《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同八項(xiàng)必備條款，不完全等同于勞動(dòng)合同。實(shí)務(wù)操作中，企業(yè)在實(shí)際用工后，勞資雙方需要簽訂《勞動(dòng)合同》，勞動(dòng)合同關(guān)系才算完整。

　　Offer Letter內(nèi)容與勞動(dòng)合同約定不一致，怎么辦?

　　通常情況下，Offer Letter包含了勞動(dòng)合同的部分內(nèi)容，例如崗位名稱、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)等。當(dāng)勞動(dòng)合同與Offer Letter的內(nèi)容不一致或沖突時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生“到底以哪份文件為準(zhǔn)”的問題。對此，應(yīng)當(dāng)分情況看：

　　1.勞動(dòng)合同產(chǎn)生于Offer Letter之后，勞動(dòng)合同約定不同于Offer Letter的內(nèi)容，應(yīng)視為用人單位與雇員就同一問題做了新的約定，此時(shí)，勞動(dòng)合同條款的效力高于Offer Letter。例如，用人單位在Offer Letter中說明候選人的職位為技術(shù)工程師，而勞動(dòng)合同中約定職位是技術(shù)服務(wù)經(jīng)理，則應(yīng)當(dāng)按照技術(shù)服務(wù)經(jīng)理的職位享受權(quán)利，履行義務(wù)。

　　2.Offer Letter中的某些內(nèi)容沒有在勞動(dòng)合同中出現(xiàn)，這種情況下，不能完全依據(jù)協(xié)議形成時(shí)間來確定哪份文件的效力更高，而是要看Offer Letter在勞動(dòng)合同簽訂后是否還有效。如果用人單位并沒有明確約定Offer Letter的有效期，該部分內(nèi)容在勞動(dòng)合同簽訂后仍然有效。反過來，如果用人單位在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)明確說明自勞動(dòng)合同簽訂之日起Offer Letter失效，或者以勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)的，未在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)的.內(nèi)容就不再具有法律效力。

　　不履行Offer Letter，要承擔(dān)違約責(zé)任嗎?

　　《中華人民共和國合同法》規(guī)定，要約是希望和他人訂立勞動(dòng)合同的意思表示。要約應(yīng)當(dāng)內(nèi)容具體明確，并且受要約人一旦承諾，要約人即受該意思表示約束。如果撤銷要約，必須在受要約人作出承諾之前。因此，Offer Letter作為一種要約，一旦候選人承諾，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)履行后續(xù)義務(wù)。如果企業(yè)取消Offer Letter，有可能要承擔(dān)違約責(zé)任或締約過失責(zé)任，畢竟有可能出現(xiàn)雇員簽署Offer Letter后與原單位提出辭職，而這時(shí)企業(yè)又毀約，造成雇員失業(yè)。同樣，如果候選人在簽署Offer Letter后，有更合適的工作崗位或基于其他原因不履行Offer Letter，也可能要承擔(dān)違約責(zé)任。因此，各方在作出決定前，建議仔細(xì)、謹(jǐn)慎、全盤考慮，避免“毀約”風(fēng)險(xiǎn)。在人力資源管理模式日臻完善的今天，Offer Letter已逐漸成為大多數(shù)企業(yè)HR習(xí)慣使用的入職文件之一，也被雇員理解和接受，成為一種“潛規(guī)則”。實(shí)務(wù)操作中，除了盡量使Offer Letter的約定與勞動(dòng)合同約定一致外，建議更多地關(guān)注一些細(xì)節(jié)，例如明確Offer Letter的有效期、報(bào)到日期、中英文版不一致的處理方式等，同時(shí)要慎重看待取消Offer Letter的問題，避免因此而可能承擔(dān)的民事賠償責(zé)任。如果目前既有Offer Letter，又有勞動(dòng)合同，且兩者某些約定不一致時(shí)，可通過勞動(dòng)合同備忘錄或補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)行后期修正，解決不必要的麻煩。

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