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如何寫好工作offer的拒絕信

時(shí)間:2020-11-28 10:20:55 Offer 我要投稿

如何寫好工作offer的拒絕信

  有時(shí)候,同時(shí)面對(duì)兩個(gè)offer,不得不在其中作出選擇。如何拒絕是一個(gè)技巧,拒絕一份不合適的工作,需要處理得優(yōu)雅、有技巧,沒有制造敵意,就如仔細(xì)斟酌其他信息一樣,你需要事先考慮好如何傳達(dá)你的決定,既不讓你難堪,又不會(huì)傷害到你拒絕的HR的自尊。

  有些人喜歡用委婉拒絕,有些人喜歡用直接誠懇拒絕,其實(shí)兩種拒絕都可以,但都必須用禮貌的態(tài)度來表示自己的歉意。

  最好的做法就是在談話中包括下面三個(gè)要點(diǎn):

  1、禮貌得體地表示感謝;

  2、深思熟慮的理由

  3、未來的機(jī)會(huì)

  表示感謝

  當(dāng)你拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì)時(shí),首先必須要對(duì)向你發(fā)出邀請(qǐng)的人真心地表示感謝。一定要讓他知道你很感激有這個(gè)機(jī)會(huì),不但很尊重他們的組織,也很尊重他本人——不要表現(xiàn)得好像這個(gè)工作配不上你,或你還沒認(rèn)真考慮過這個(gè)機(jī)會(huì)。

  理由

  接下來陳述你拒絕的理由。這是對(duì)話中最艱難,但也最重要的的方面。一項(xiàng)工作不太合適會(huì)有無數(shù)的理由,許多理由完全充分,合乎情理。另一些理由則很難說是有理或說出口(很難說出拒絕的原因是因?yàn)檎衅附?jīng)理是個(gè)傻瓜,或?qū)嶋H上你無法忍受離開西海岸)。

  即使你的理由有歧視之嫌或得不到社會(huì)認(rèn)可,即使是最需要溝通技巧的理由,99%的情況下你也可以溝通起來既專業(yè)又不得罪人。這里有5個(gè)常見的理由,可以幫助你拒絕工作機(jī)會(huì)。

  外部因素:地理、家庭和時(shí)機(jī)。要把一個(gè)決定歸咎于某人或某事總是容易些:假如是因不可控制的問題令你不能接受職位,就說實(shí)話:“很不巧,由于家庭原因,我沒有辦法。”或“雖然我對(duì)這個(gè)職位很感興趣,但我還是認(rèn)為,現(xiàn)在不是我們搬家去另一個(gè)地方的好時(shí)機(jī)。”

  錢:拒絕一個(gè)薪酬不高的職位當(dāng)然是可以的。你可以這樣說:“我希望我能接受,但薪酬水平需要提高。我相信你會(huì)理解的。”

  缺少技能/資歷:假如你不具備出色完成工作所需的技能,或是你覺得注定要失敗,最好是放棄職位之前這樣說,“經(jīng)過多方面考慮,我認(rèn)為我實(shí)際上無法超出你們的預(yù)期,而且我也沒想過要加入一個(gè)我無法做到低承諾高回報(bào)的組織。”

  人員問題:你不可能告訴某人你不喜歡他們或他們的同事,但如果你的'個(gè)性與團(tuán)隊(duì)或組織不合拍,你可以用“文化合適度”作為掩飾。比如,“我尊重你們大家的工作,但我認(rèn)為這與我的個(gè)性不太適合。我打算繼續(xù)尋找發(fā)展更快或更有挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì),或是一個(gè)結(jié)構(gòu)更扁平化的組織,等等”

  死胡同:假如,這份工作雖然今天吸引你,但不利于你最終職業(yè)目標(biāo)的發(fā)展,你可以這樣說。人們通常都會(huì)尊重你的長遠(yuǎn)職業(yè)目標(biāo)。“我雖然很愿意加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),但我真的需要獲得籌款經(jīng)驗(yàn),這樣才能在接下來的幾年從事業(yè)務(wù)發(fā)展。坦白地說,技術(shù)經(jīng)理的職位不能讓我獲得那些經(jīng)驗(yàn)。”

  未來的機(jī)會(huì)

  一旦你給出了深思熟慮的理由,解釋了為什么拒絕這個(gè)職位后,要再向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并說保持聯(lián)絡(luò)或希望他們的招聘過程順利。你還表示愿意了解他們的最新的工作機(jī)會(huì)情況,或是假如自己的外部因素有變化,愿意重新考慮。今天雖然沒有考慮這家雇主,但它或許以后會(huì)吸引你,這個(gè)想法并不瘋狂,所以要保持積極的關(guān)系,讓機(jī)會(huì)之門為你敞開。

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