原來畢業(yè)檔案這么重要

　　有位最熟悉的陌生人，伴隨著我們的一生，然而我們卻很少有機會能見到它，它就是“檔案”。關(guān)于“檔案”，你真正了解多少?是否有很多困惑?

　　檔案真的非常重要

　　沒有檔案不能辦理三險，不辦三險對工薪階層的后半生影響非常大。

　　沒有檔案不能辦理職稱，沒有職稱對自己以后的發(fā)展影響非常大。

　　沒有檔案不能進政府機關(guān)、事業(yè)單位。

　　國企、規(guī)范的民企、外企都是負責(zé)上三險的，沒有檔案不能辦理三險，自己將蒙受很大的經(jīng)濟損失。

　　如果自己做公司，能給自己上三險，可以合理規(guī)避部分稅費。

　　01.高考后 檔案相關(guān)事項

　　學(xué)生檔案如果學(xué)校沒有發(fā)，也沒有讓去拿，那就是直接被調(diào)到你錄取的大學(xué)去了，可以輕松點。

　　如果學(xué)校發(fā)給下來了或者讓拿，那就開學(xué)的時候要帶到大學(xué)去，這個不能丟，很重要。也不要拆封，私自拆封這個檔案就等于作廢，切記。一般只有檔案管理部門、各機關(guān)單位的人事部門有權(quán)拆開，比如你就讀學(xué)校的檔案管理處、以后存放檔案的人才市場，或者以后接收你檔案的單位人事部門等。

　　02.大學(xué)畢業(yè)后 檔案相關(guān)事項

　　大學(xué)生畢業(yè)后，應(yīng)關(guān)注下學(xué)校是否已經(jīng)將自己的檔案寄出，寄往哪里，并在規(guī)定的時間內(nèi)，前往存放檔案的人事管理部門報到，辦理人事代理等相關(guān)的手續(xù)。

　　如果已經(jīng)確定就業(yè)單位的，并且所就業(yè)單位有人事管理權(quán)的，便可以將檔案轉(zhuǎn)入就業(yè)單位，否則便應(yīng)該將檔案存放到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行�。只有這樣，才能避免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩。

　　03.工作以后 檔案相關(guān)事項

　　1.假如辭職的那家單位將檔案是委托在人才市場保管的，到人才市場去把檔案由委托報關(guān)轉(zhuǎn)為個人委托保管。

　　2.換了公司之后，拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場，重新辦理托管就可以了。

　　3.檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責(zé)員工檔案方面的問題，一般都會幫忙辦理，但是有些不太正規(guī)的公司也會要求自己辦理，這時候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式。

　　4.如果單位是直接為我們保管檔案的，那就更簡單了，找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。

　　檔案相關(guān)事項

　　1.畢業(yè)后沒有找到工作，檔案能在學(xué)校待多久?

　　如果沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉(zhuǎn)至你的生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時留在學(xué)校，按照政策學(xué)校只代為保管兩年。

　　如果你超過兩年未落實工作單位，學(xué)校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

　　2.如檔案存學(xué)校，明年再找工作還算應(yīng)屆生嗎?

　　如果檔案存在學(xué)校，明年再找工作是否按應(yīng)屆畢業(yè)生享受就業(yè)待遇，具體可咨詢各省高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門。

　　3.留學(xué)人員檔案如何處理?

　　留學(xué)人員檔案一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有專門的認證機構(gòu)。

　　4、畢業(yè)生去機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理?

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

　　5.畢業(yè)生到私營企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)，檔案如何處理?

　　高校畢業(yè)生到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用已經(jīng)于2015年1月1日起取消收取。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　6.畢業(yè)生到基層就業(yè)如何辦理戶口、檔案、黨團關(guān)系等手續(xù)?

　　對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，實行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據(jù)本人意愿遷往就業(yè)地區(qū);人事檔案原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)提供免費人事代理服務(wù);黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級黨組織按規(guī)定程序辦理。

　　7.應(yīng)征入伍的高校應(yīng)屆畢業(yè)生離校后戶口檔案存放在哪里，如何遷轉(zhuǎn)?

　　被確定為預(yù)征對象的高校應(yīng)屆畢業(yè)生，回入學(xué)前戶籍所在地應(yīng)征的，將戶口遷回入學(xué)前戶籍所在地，檔案轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地人才交流中心存放。在學(xué)校所在地應(yīng)征的，可將戶籍和檔案暫時保留在學(xué)校。

　　高校應(yīng)屆畢業(yè)生批準(zhǔn)入伍后，其戶口檔案予以注銷，檔案放入新兵檔案。

　　8.高校應(yīng)屆畢業(yè)生退役后戶檔遷移有何優(yōu)惠政策?

　　高校應(yīng)屆畢業(yè)生入伍服義務(wù)兵役退出現(xiàn)役后一年內(nèi)，可視同當(dāng)年的高校應(yīng)屆畢業(yè)生，憑用人單位錄(聘)用手續(xù)，向原就讀高校再次申請辦理就業(yè)報到手續(xù)，戶檔隨遷(直轄市按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

　　9.被國家和地方重大科研項目吸納的高校畢業(yè)生戶檔如何遷轉(zhuǎn)?

　　畢業(yè)生參與項目研究期間，根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，其戶口、檔案可存放在項目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。項目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)免費為其提供戶口、檔案托管服務(wù)。

　　10.為何檔案會變成“死檔”?如何讓“死檔”重生?

　　(一)三個原因致檔案變“死檔”：

　　1.超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易丟失形成“死檔”;

　　2.檔案在自己手里超過兩年;

　　3.五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存。

　　(二)如何讓“死檔”重生

　　1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2、把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

　　具體怎么查詢檔案在哪里，具體參考如下：

　　1、先從母校找起：

　　直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

　　2、檔案去向：

　　已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位;

　　已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

　　未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

　　畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校;

　　還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。

　　[提醒]

　　忽視自己的人事檔案，后遺癥往往不可小視

　　與以往只存放在單位不同，現(xiàn)在的人事檔案很可能隨著工作的變動而遷移，但人事檔案不是需要每天、每周頻繁使用的工具和材料，它很可能幾年、十幾年才使用一次，正因如此，很多人往往會忽視甚至對自己的人事檔案不聞不問，“忽視自己的人事檔案，往往會帶來很大的后遺癥”。

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