一名優(yōu)秀的采購，談判前要怎樣做好準(zhǔn)備工作？
談判無所不在，我們每個人幾乎每天都經(jīng)歷談判，賣買東西議價，要老板加工資，邀你心儀的女孩吃飯，說服兒子吃飯等等;任何事情也可以用來談判的，哪怕是法律，否則要律師干嗎呢。我對談判的理解也很簡單，就是用你的學(xué)識，能力，勤奮從對方得到你要的結(jié)果并能很好地執(zhí)行下去。(談出來的結(jié)果不能得到有效的執(zhí)行不能算談判結(jié)束，或者只能算是失敗的談判，這點很重要，采購在實際談判中談出的任何條約都要考慮是否能讓供應(yīng)商長期有效執(zhí)行下去)
談判的目的之一是要從對方得到你想要得結(jié)果，所以采購談判前重要的準(zhǔn)備工作之一就是要了解你自己，你要什么，也就是談什么以及你得處境(比如緊急采購，少量采購，spot buy.....)。采購跟供應(yīng)商談判的內(nèi)容不只是采購價格，還有buy terms 如：MOQ,delivery time,cancellation /reschedule window,Delivery terms; Delivery time ,reschedule, excess&qualify liability , logistic model(SMI,PO ,Consignment, Milk man......) . 等等，確定談什么很簡單，確定所要談判結(jié)果也就目標(biāo)就需要很專業(yè)的分析，這也是采購要努力的地方。比如談判價格，供應(yīng)商的白菜要一塊一斤，你如果希望5塊，供應(yīng)商問你為什么是5塊的時候，采購不能只是牛氣烘烘地說我就希望是5塊， 這是我老板給我的target。
其實如果采購能從市場行情，供應(yīng)商成本分析，自身的采購優(yōu)勢等等更多方面的專業(yè)分析或許更有說服力。 這些分析不但要求采購有專業(yè)技能還需要采購勤奮的準(zhǔn)備;再比如cacellation window, 很多采購面對定制物料會容易接受NC(NON-CANCELLATION),但是事實上很多定制物料在供應(yīng)商原物料階段是common的，或則在WIP 第某個工序之前還是COMMON的，如果這樣，即便定制物料也是可以有CANCELLATION WINDOW， 12Weeks leadtime 定制物料的cancellation window 還可以是10weeks甚至6weeks.有了這些合理專業(yè)的'分析準(zhǔn)備，采購談判勝算了一半。
采購自身的采購處境也必須清楚，有利于采購策略的選擇。
如果你是緊急采購，采購的談判必須速戰(zhàn)速決，明修什么道暗度什么滄的戰(zhàn)術(shù)就不能用，如果是少量采購，采購或許要學(xué)會跟供應(yīng)商畫餅，但不能老畫，畫多了信譽(yù)也沒了。了解自身處境，選擇合適采購策略
常言道知己知“痞”百戰(zhàn)不殆，采購談判前也要分析供應(yīng)商需求以及處境。
供應(yīng)商合作意愿是否強(qiáng)烈，你是志在必得客戶還是可有可無，你的采購額占供應(yīng)商銷售額多少，供應(yīng)商目前Capacity vs Order 狀況，你所采購產(chǎn)品是供應(yīng)商的主打產(chǎn)品還是即將要淘汰的產(chǎn)品，跟你談判的人是否有決定權(quán)還只是個跑腿反映情況，每個決定都得打電話請示老板。供應(yīng)商信譽(yù)以及目前的經(jīng)營狀況(這個很重要，我之前有個供應(yīng)商，價格降的奇低，而且還是90天的consignment，談起來很容易，結(jié)果不到一年就倒閉了，原來是個國企，從上至下一團(tuán)亂，銷售只管出貨拿獎金，這樣容易的談判也許會害苦采購)。 采購目標(biāo)的設(shè)定及采購策略的選擇必須參考供應(yīng)商需求及狀況。
其次，我認(rèn)為在采購談判前，供應(yīng)商關(guān)系的確定也是必須清楚的。是打算建立合作伙伴關(guān)系，還是one time buy,還是一般采購關(guān)系，還是正處在被淘汰過程中的供應(yīng)商。比如與即將被公司淘汰的供應(yīng)商，采購跟它談SMI有必要嗎? 而對于合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，我們可以通過選擇長期合作合同得到更好的服務(wù)和價格。
準(zhǔn)備工作還很多，還包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，談判時間很談判地點的合理安排，甚至哪些人得參加談判也是事先得考慮好的。
談判是個大話題，不是一篇帖子可以說完的。本文是我關(guān)于采購談判前的準(zhǔn)備工作的淺見，望大家批評指正。
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