淺析商務(wù)英語談判語言的內(nèi)在特征
語言是傳遞信息的媒介,是人類進行交流溝通的工具。準(zhǔn)備談判的過程實質(zhì)就是談判者運用語言進行協(xié)調(diào)磋商、謀求一致的過程,而在談判中如何把思維的結(jié)果用語言準(zhǔn)確地再現(xiàn)出來,則反映了一個談判者的語言能力。商務(wù)英語談判的語言藝術(shù)集中體現(xiàn)在談判者如何進行陳述、提問、答復(fù)和說服的技巧上。商務(wù)英語談判的語言藝術(shù)表現(xiàn)在許多方面,但無論是陳述、提問、答復(fù)還是說服等,就其內(nèi)在的本質(zhì)特征來說都具有客觀性、針對性、邏輯性及論辯性。
一、客觀性
談判語言的客觀性是指談判者要言之有物,要尊重事實、反映事實。準(zhǔn)備談判中,談判各方為了共同的利益走到一起,是為了解決分歧,達成一致。這就需要各方拿出彼此談判的誠意,其中重要的一條就是談判者要尊重事實。反映事實,不要盲目胡編亂湊,捕風(fēng)捉影,那樣最終對雙方都不利。所以,對于商務(wù)談判來說,談判語言的客觀性具體表現(xiàn)在買賣兩個方面。
從賣方來看,語言的客觀性主要表現(xiàn)在:介紹本企業(yè)情況要符合實際;介紹商品性能、質(zhì)量要有事實依據(jù),有條件的最好能出示樣品或當(dāng)場進行演示;報價要恰如其分,既盡力滿足己方需要,又不能忽視對方利益;確定支付方式要考慮對方要求,采用雙方都能接受的方式等。從買方來說,語言的客觀性主要表現(xiàn)在:介紹己方財務(wù)狀況和購買力時不要夸大其詞:評價對方商品的質(zhì)量要依據(jù)事實、中肯可信;要價要恰當(dāng)可行,還價要合情全理,壓價要有根有據(jù)無論交易成功與否,要讓對方感到己方的誠意。
談判語言具有客觀性,就能使雙方自然而然產(chǎn)生“以誠相待”的感覺,增加彼此的信任感和親和力,促進雙方立場相互接近,為下一步談判奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然,商務(wù)談判中語言的客觀真實是個基本原則,這個原則需要在實踐中加以靈活運用,也就是說要能靈活掌握為己所用。談判語言既要有原則性,也要有靈活性。
二、針對性
談判語言的針對性是指語言要圍繞主題,對準(zhǔn)目標(biāo),有的放矢,才能切中要害。不要無謂地漫無邊際,四處游擊。談判語言的針對性具體來說包括:針對某次談判;針對某項具體內(nèi)容;針對某個具體對手;針對對手的具體方面。商務(wù)英語談判涵蓋的內(nèi)容很廣,它包括貿(mào)易談判、代理談判、合作談判、兼并談判、咨詢談判、工程談判等。談判目標(biāo)的不同,要求談判語言要有針對性。針對某次談判來說,談判內(nèi)容一旦確定之后,就要認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)資料,同時還要充分考慮到談判桌上談判語言,才能有益于談判活動的順利進行。
談判語言針對某項具體內(nèi)容是指:談判內(nèi)容包括諸多方面,每個方面都有其特定用語或?qū)I(yè)術(shù)語,談判語言要有所變化。而且,對談判語言的選擇要根據(jù)具體內(nèi)容對己方的有利無利程度而有所區(qū)別。
談判語言針對某個具體對手是指:不同的談判場合和不同的談判內(nèi)容會有不同的談判對手,要具體對手具體對待。即使是同一談判內(nèi)容,也要根據(jù)不同的談判對手的文化背景、思辨能力和個性習(xí)慣的不同而有所區(qū)別。
談判語言針對對手的具體方面是指:每個談判對手都有其優(yōu)點和缺點,強項或弱勢,而且每個對手的知識結(jié)構(gòu)也不可能盡善盡美。對同一個談判對手而言,其對某次談判標(biāo)的各項內(nèi)容熟悉程度也不相同。針對這些情況,談判者要揚己方所長,攻對方之短,才能克敵帛勝,無往而不利。
三、邏輯性
談判語言的邏輯性是指談判者的語言要符合邏輯規(guī)律,表達時概念要明晰,判斷要準(zhǔn)確,推理要嚴(yán)密,要充分體現(xiàn)其客觀性、具體性、連續(xù)性和思辨性,論述要有說服力。這就要求談判者要有縝密的邏輯思辨能力。因此,談判者在談判前要掌握大量相關(guān)資料,加以分析整理。只有通過具有邏輯規(guī)律的語言表達出來,才能為談判對手所理解和認(rèn)同。在談判過程中,無論是陳述問題、撰寫備忘錄、還是提出各種意見、設(shè)想或要求,都要注意語言的邏輯性,這是緊緊抓住對方,進而說服對方的.基礎(chǔ)。同時,在提問、回答或者試圖說服對方時,也要注意語言的邏輯性。提問要根據(jù)客觀情況,也要察言觀色、把握時機,密切結(jié)合談判的邏輯進程,而且要注意所提問題的內(nèi)在邏輯性;回答要切題、準(zhǔn)確,除非是策略所需,一般不要答非所問;試圖說服對方時,要使語言充滿強大的邏輯力量和強烈的感染力,才能打動對方,使對方心悅誠服。
四、論辯性
談判的藝術(shù)在某種程度上就是論辯的藝術(shù)。通過對談判議題的辯論,才能拓展問題的外延和內(nèi)涵,使問題更加明晰,便于找到雙方差距,進而找出解決辦法;只有通過辯論才能展示談判者的邏輯思維力量、對有關(guān)問題的獨到看法、解決問題的想象空間以及獨特的人格魅力;只有通過辯論,才能說服對方。辯論的目的不僅在于明晰問題,更是在于解決問題。因此,談判語言的論辯性從一開始便融入談判的本質(zhì)中。談判者為此必須要掌握語言的運用技術(shù),才能在辯論中取勝,才能邁向談判的成功。
隨著世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展,商務(wù)談判作為經(jīng)濟交往的焦點,已經(jīng)滲透到經(jīng)濟生活的方方面面。在市場競爭日益激烈的今天,談判技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成集諸多學(xué)科為一體的綜合性現(xiàn)代科學(xué)。談判既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù),在商務(wù)活動中,如果能恰如其分地把握商務(wù)英語談判語言的內(nèi)在特征,則對商務(wù)英語談判的成功起著至關(guān)重要的主導(dǎo)作用。
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